Dz.U.07.144.1012
Dz.U.08.162.1007
ROZPORZĄDZENIE
MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI
z dnia 19 lipca 2007 r.
w sprawie archiwizowania akt spraw komorniczych
Na podstawie art. 37b ust. 4
ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o komornikach sądowych i egzekucji (Dz. U.
z 2006 r. Nr 167, poz. 1191, z późn. zm.1)) zarządza się, co
następuje:
Rozdział 1
Przepisy ogólne
§ 1.
Rozporządzenie określa szczegółowe
warunki, tryb i terminy przechowywania i przekazywania akt spraw komorniczych
i zbędnych urządzeń ewidencyjnych oraz warunki i tryb ich niszczenia po
upływie okresu przechowywania.
§ 2.
Użyte w rozporządzeniu skróty
oznaczają:
1) "Kms" - repertorium służące do rejestrowania spraw o egzekucję należności
sądowych;
2) "Kmp" - repertorium do rejestrowania spraw o egzekucję świadczeń
powtarzających się;
3) "Km" - repertorium do rejestrowania pozostałych spraw;
4) "Oz" - wykaz do ewidencjonowania spraw z elementem zagranicznym;
5) "Kmo" - dziennik do korespondencji ogólnej.
§ 3.
Akta spraw, w których postępowanie
zostało zakończone, oraz zbędne urządzenia ewidencyjne dzieli się na
materiały archiwalne zaliczane do kategorii A oraz na niestanowiące takich
materiałów, zaliczane do kategorii B.
§ 4.
Akta spraw i zbędne urządzenia
ewidencyjne kategorii A, po upływie okresu przechowania, przekazuje się do
właściwego miejscowo archiwum państwowego.
§ 5.
Akta spraw i zbędne urządzenia
ewidencyjne kategorii B, po upływie okresu przechowania, podlegają
zniszczeniu.
Rozdział 2
Terminy przechowywania akt spraw i urządzeń ewidencyjnych
§ 6.
1. Do kategorii A zalicza się akta
spraw:
1) o egzekucję z nieruchomości;
2) o egzekucję z udziałem Skarbu Państwa;
3) o egzekucję w celu zniesienia współwłasności nieruchomości w drodze
sprzedaży publicznej;
4) w których wartość egzekwowanego roszczenia, w dniu złożenia wniosku o
egzekucję, przekracza dwutysięczną krotność minimalnego wynagrodzenia za
pracę określonego na podstawie odrębnych przepisów;
5) uznanych przez komornika za mające wyjątkowe znaczenie ze względu na
materiał zebrany w sprawie lub występujące w nich osoby.
2. Poza aktami spraw wymienionych w ust. 1, komornik zalicza do kategorii A
wszystkie sprawy z repertorium "Kms", "Kmp", "Km", z wybranego przez siebie
tygodnia, z każdego okresu pięciu lat.
3. Akta spraw niewymienione w ust.
1 i 2 zalicza się do kategorii B.
§ 7.
1. Przez okres 10 lat przechowuje
się akta spraw zaliczone do kategorii A.
2. Przez okres 5 lat przechowuje
się akta spraw zaliczone do kategorii B.
§ 8.
1. Do kategorii A zalicza się
następujące zbędne urządzenia ewidencyjne:
1) repertoria;
2) wykazy akt spraw i urządzeń ewidencyjnych przekazanych do archiwum
państwowego;
3) skorowidze alfabetyczne stron;
4) wykazy "Oz";
5) wykazy zniszczonych akt spraw i urządzeń ewidencyjnych kategorii B.
2. Do kategorii B zalicza się
następujące zbędne urządzenia ewidencyjne:
1) dzienniki "Kmo";
2) inne urządzenia ewidencyjne dotyczące biurowości w sprawach komorniczych.
§ 9.
1. Przez okres 15 lat przechowuje
się zbędne urządzenia ewidencyjne zaliczone do kategorii A.
2. Przez okres 3 lat przechowuje
się zbędne urządzenia ewidencyjne zaliczone do kategorii B.
Rozdział 3
Szczegółowe warunki i tryb przechowywania, niszczenia oraz przekazywania
archiwom państwowym akt spraw oraz zbędnych urządzeń ewidencyjnych
§ 10.
Akta spraw, w których zakończono
postępowanie, oraz zbędne urządzenia ewidencyjne są przechowywane przez
Krajową Radę Komorniczą przez okres określony odpowiednio w § 7 lub 9, przy
zastosowaniu zabezpieczeń przed dostępem osób postronnych i przy spełnieniu
wymogów bezpieczeństwa przed utratą i zniszczeniem.
§ 11.
1. Okres przechowywania akt spraw
i urządzeń ewidencyjnych przez Krajową Radę Komorniczą liczy się od początku
roku kalendarzowego następującego po roku, w którym odpowiednio zakończono
postępowanie lub zamknięto urządzenie ewidencyjne.
2. Przepisu ust. 1 nie stosuje się
do akt spraw, w których egzekucję umorzono na podstawie art. 883 § 2 ustawy z
dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. Nr 43, poz.
296, z późn. zm.2)). Akta te przekazuje się dopiero po całkowitym rozliczeniu
depozytu.
§ 12.
1. Przed przekazaniem akt spraw
Krajowej Radzie Komorniczej należy sprawdzić, czy w aktach tych zostały
rozliczone opłaty, zaliczki oraz sumy depozytowe. O wynikach sprawdzenia
czyni się wzmiankę na okładce akt.
2. Przekazanie akt spraw Krajowej
Radzie Komorniczej należy odnotować w repertorium, wpisując w rubryce
"uwagi", przy właściwym numerze sprawy, datę przekazania i pozycję spisu
zdawczo-odbiorczego.
3. Komornik przekazuje akta spraw
Krajowej Radzie Komorniczej najpóźniej w ciągu trzech lat od zakończenia
postępowania, a zbędne urządzenia ewidencyjne najpóźniej w ciągu trzech lat
od ich zamknięcia.
4. Przekazanie akt spraw i
zbędnych urządzeń ewidencyjnych odbywa się na podstawie spisu
zdawczo-odbiorczego.
§ 13.
1. Zarządzenie o przekazaniu akt
spraw i zbędnych urządzeń ewidencyjnych, o których mowa w § 4, do właściwego
miejscowo archiwum państwowego, wydaje prezes sądu, przy którym działa
komornik.
2. Akta spraw i zbędne urządzenia
ewidencyjne, niestanowiące materiałów archiwalnych, podlegają zniszczeniu.
Prezes sądu powołuje komisję w celu przeprowadzenia czynności związanych z
niszczeniem akt. Komisji przewodniczy komornik.
3. Komisja, o której mowa w ust.
2, może, w uzasadnionych wypadkach, dokonać zmiany kwalifikacji archiwalnej
dokumentów kategorii B na kategorię A lub przedłużyć ustalony pierwotnie czas
przechowywania dokumentów kategorii B. Komisja nie może dokonać zmiany
kwalifikacji akt spraw zaliczonych do kategorii A.
4. Z przeprowadzonych prac
przewodniczący komisji sporządza protokół i przedstawia prezesowi sądu do
zatwierdzenia. Protokół ten zalicza się do kategorii A.
5. Przekazanie do zniszczenia akt
spraw i innych zbędnych urządzeń ewidencyjnych, niestanowiących materiałów
archiwalnych, następuje po uzyskaniu zgody dyrektora właściwego miejscowo
archiwum państwowego.
Rozdział 4
Przepisy końcowe
§ 14.
Akta spraw przekazanych do
archiwów sądowych przed dniem wejścia w życie rozporządzenia kwalifikuje się
według jego przepisów.
§ 15.
Rozporządzenie wchodzi w życie po
upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.
______
1) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z
2007 r. Nr 25, poz. 162, Nr 44, poz. 288, Nr 85, poz. 571 i Nr 112, poz. 769.
2) Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 1965 r. Nr 15, poz.
113, z 1974 r. Nr 27, poz. 157 i Nr 39, poz. 231, z 1975 r. Nr 45, poz. 234,
z 1982 r. Nr 11, poz. 82 i Nr 30, poz. 210, z 1983 r. Nr 5, poz. 33, z 1984
r. Nr 45, poz. 241 i 242, z 1985 r. Nr 20, poz. 86, z 1987 r. Nr 21, poz.
123, z 1988 r. Nr 41, poz. 324, z 1989 r. Nr 4, poz. 21 i Nr 33, poz. 175, z
1990 r. Nr 14, poz. 88, Nr 34, poz. 198, Nr 53, poz. 306, Nr 55, poz. 318 i
Nr 79, poz. 464, z 1991 r. Nr 7, poz. 24, Nr 22, poz. 92 i Nr 115, poz. 496,
z 1993 r. Nr 12, poz. 53, z 1994 r. Nr 105, poz. 509, z 1995 r. Nr 83, poz.
417, z 1996 r. Nr 24, poz. 110, Nr 43, poz. 189, Nr 73, poz. 350 i Nr 149,
poz. 703, z 1997 r. Nr 43, poz. 270, Nr 54, poz. 348, Nr 75, poz. 471, Nr
102, poz. 643, Nr 117, poz. 752, Nr 121, poz. 769 i 770, Nr 133, poz. 882, Nr
139, poz. 934, Nr 140, poz. 940 i Nr 141, poz. 944, z 1998 r. Nr 106, poz.
668 i Nr 117, poz. 757, z 1999 r. Nr 52, poz. 532, z 2000 r. Nr 22, poz. 269
i 271, Nr 48, poz. 552 i 554, Nr 55, poz. 665, Nr 73, poz. 852, Nr 94, poz.
1037, Nr 114, poz. 1191 i 1193 i Nr 122, poz. 1314, 1319 i 1322, z 2001 r. Nr
4, poz. 27, Nr 49, poz. 508, Nr 63, poz. 635, Nr 98, poz. 1069, 1070 i 1071,
Nr 123, poz. 1353, Nr 125, poz. 1368 i Nr 138, poz. 1546, z 2002 r. Nr 25,
poz. 253, Nr 26, poz. 265, Nr 74, poz. 676, Nr 84, poz. 764, Nr 126, poz.
1069 i 1070, Nr 129, poz. 1102, Nr 153, poz. 1271, Nr 219, poz. 1849 i Nr
240, poz. 2058, z 2003 r. Nr 41, poz. 360, Nr 42, poz. 363, Nr 60, poz. 535,
Nr 109, poz. 1035, Nr 119, poz. 1121, Nr 130, poz. 1188, Nr 139, poz. 1323,
Nr 199, poz. 1939 i Nr 228, poz. 2255, z 2004 r. Nr 9, poz. 75, Nr 11, poz.
101, Nr 68, poz. 623, Nr 91, poz. 871, Nr 93, poz. 891, Nr 121, poz. 1264, Nr
162, poz. 1691, Nr 169, poz. 1783, Nr 172, poz. 1804, Nr 204, poz. 2091, Nr
210, poz. 2135, Nr 236, poz. 2356 i Nr 237, poz. 2384, z 2005 r. Nr 13, poz.
98, Nr 22, poz. 185, Nr 86, poz. 732, Nr 122, poz. 1024, Nr 143, poz. 1199,
Nr 150, poz. 1239, Nr 167, poz. 1398, Nr 169, poz. 1413 i 1417, Nr 172, poz.
1438, Nr 178, poz. 1478, Nr 183, poz. 1538, Nr 264, poz. 2205 i Nr 267, poz.
2258, z 2006 r. Nr 12, poz. 66, Nr 66, poz. 466, Nr 104, poz. 708 i 711, Nr
186, poz. 1379, Nr 208, poz. 1537 i 1540, Nr 226, poz. 1656 i Nr 235, poz.
1699 oraz z 2007 r. Nr 7, poz. 58, Nr 47, poz. 319, Nr 50, poz. 331, Nr 61,
poz. 418, Nr 99, poz. 662, Nr 106, poz. 731, Nr 112, poz. 766 i 769, Nr 115,
poz. 794, Nr 121, poz. 831 i Nr 123, poz. 849.
|
