Dz.U.2002.220.1857
DZ.U.2006.56.393
ROZPORZĄDZENIE
MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI
z dnia 6 grudnia 2002 r.
w sprawie archiwizacji akt spraw sądów wojskowych
Na podstawie art. 18 § 1 pkt 3 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. - Prawo o
ustroju sądów wojskowych (Dz. U. Nr 117, poz. 753, z 1999 r. Nr 75, poz. 853,
z 2001 r. Nr 98, poz. 1070 oraz z 2002 r. Nr 153, poz. 1271) zarządza się, co
następuje:
Rozdział 1
Przepisy ogólne
§ 1.
Rozporządzenie określa szczegółowe
zasady archiwizacji, niszczenia i przekazywania przez sądy wojskowe właściwym
archiwom państwowym akt spraw sądowych.
§ 2.
Akta spraw sądowych sądów
wojskowych, zwane dalej "aktami", dzieli się na akta stanowiące materiały
archiwalne zaliczane do kategorii A i akta niestanowiące takich materiałów,
zaliczane do kategorii B.
§ 3.
Akta kategorii A po upływie okresu
przechowywania w sądzie przekazuje się do właściwego archiwum państwowego.
§ 4.
1. Akta kategorii B po upływie
okresu przechowywania podlegają zniszczeniu.
2. Okres przechowywania akt
kategorii B liczy się od początku roku kalendarzowego następującego po roku,
w którym ukończono czynności sądowe związane z wykonaniem orzeczenia lub
zarządzenia kończącego postępowanie w sprawie.
3. Jeżeli nie zachodzi potrzeba
wykonywania czynności wymienionych w ust. 2, okres przechowywania akt liczy
się od dnia uprawomocnienia się orzeczenia lub zarządzenia.
§ 5.
1. Zaliczenia akt do odpowiedniej
kategorii i wskazania okresu ich przechowywania dokonuje przewodniczący
rozprawy lub posiedzenia albo sędzia wyznaczony przez prezesa sądu, po
wykonaniu czynności sądowych, o których mowa w § 4 ust. 2, a jeżeli nie
zachodzi potrzeba wykonania takich czynności - po uprawomocnieniu się
orzeczenia lub zarządzenia.
2. Zaliczenia do kategorii A akt
wymienionych w § 8 i § 11 dokonuje co 5 lat sędzia wyznaczony do tej
czynności przez prezesa sądu.
3. Akta spraw o wykonanie orzeczeń
sądów zagranicznych kwalifikuje się, biorąc pod uwagę przedmiot orzeczenia
sądu zagranicznego.
§ 6. Przepisy paragrafów poprzedzających stosuje się odpowiednio do ksiąg i
urządzeń ewidencyjnych spraw sądowych.
Rozdział 2
Okresy przechowywania akt spraw karnych
§ 7.
1. Do kategorii A zalicza się akta
spraw:
1) o zbrodnie wymienione w rozdziałach XVI i XVII oraz o przestępstwa
wymienione w art. 252 art. 1 i 2, art. 253 § 1 i 2, art. 254, 256-258, 265,
266 § 1 i 2 i art. 269 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny (Dz. U.
Nr 88, poz. 553, z późn. zm.1));
2) o zbrodnie wymienione w rozdziale XIX oraz o przestępstwa wymienione w
art. 260-262, 270-276, 278, 283-285 ustawy z dnia 19 kwietnia 1969 r. -
Kodeks karny (Dz. U. Nr 13, poz. 94, z późn. zm.2));
3) o przestępstwa wymienione w art. 46 ust. 1-6, art. 47 ust. 1 i art. 48
ust. 1-4 dekretu z dnia 12 grudnia 1981 r. o stanie wojennym (Dz. U. Nr 29,
poz. 154, z 1982 r. Nr 3, poz. 18 oraz z 1989 r. Nr 34, poz. 178);
4) o zbrodnie wojenne i zbrodnie przeciwko ludzkości;
5) w których wymierzono karę dożywotniego pozbawienia wolności lub 25 lat
pozbawienia wolności;
6) o stwierdzenie nieważności orzeczenia oraz zasądzenie odszkodowania i
zadośćuczynienia na podstawie ustawy z dnia 23 lutego 1991 r. o uznaniu za
nieważne orzeczeń wydanych wobec osób represjonowanych za działalność na
rzecz niepodległego bytu Państwa Polskiego (Dz. U. Nr 34, poz. 149, z 1993 r.
Nr 36, poz. 159, z 1995 r. Nr 28, poz. 143 oraz z 1998 r. Nr 97, poz. 604);
7) o odszkodowanie za niesłuszne skazanie lub tymczasowe aresztowanie;
8) w których sąd okręgowy przekazał zagadnienie prawne do rozstrzygnięcia
Sądowi Najwyższemu;
9) mających znaczenie wyjątkowe ze względu na materiał zebrany w sprawie lub
występujące w niej osoby.
2. Akta niewymienione w ust. 1
zalicza się do kategorii B.
§ 8.
D kategorii A zalicza się w każdym
sądzie, poza aktami wymienionymi w § 7 ust. 1, po jednej sprawie typowej z
każdego roku kalendarzowego z poszczególnych rozdziałów części szczególnej i
wojskowej kodeksu karnego oraz ustaw szczególnych.
§ 9.
1. Ustala się następujące okresy
przechowywania przez sądy akt spraw karnych:
1) 30 lat - dla akt spraw, w
których wymierzono karę pozbawienia wolności powyżej 5 lat;
2) 20 lat - dla akt spraw, w których wymierzono karę pozbawienia wolności do
lat 5 bez warunkowego zawieszenia jej wykonania;
3) 10 lat - dla akt spraw, w których wymierzono kary inne niż wymienione w
pkt 1 i 2, wydano wyrok uniewinniający, umorzono postępowanie, uwolniono od
kary lub odstąpiono od jej wymierzenia, warunkowo umorzono postępowanie lub
darowano karę, oraz dla akt postępowania wykonawczego;
4) 3 lata - dla akt niewymienionych w pkt 1-3.
2. Akta wydzielone w sprawach
karnych przechowuje się przez okres przechowywania akt głównych, z których
zostały wydzielone.
3. Akta nie mogą być przekazane do
zniszczenia przed ustaniem karalności przestępstwa, o które toczyło się
postępowanie.
Rozdział 3
Okresy przechowywania akt spraw w sprawach o wykroczenia oraz akt z zakresu
orzekania w sprawach dyscyplinarnych
§ 10.
Akta sądów wojskowych w sprawach o
wykroczenia oraz w sprawach z zakresu odpowiedzialności dyscyplinarnej
żołnierzy czynnej służby wojskowej zalicza się do kategorii B.
§ 11.
Do kategorii A zalicza się w
każdym sądzie, spośród akt wymienionych w § 10, po jednej sprawie typowej z
okresu 5 lat z poszczególnych rozdziałów części szczególnej kodeksu wykroczeń
oraz ustawy z dnia 4 września 1997 r. o dyscyplinie wojskowej (Dz. U. z 2002
r. Nr 42, poz. 370).
§ 12.
Akta spraw określonych w § 10
przechowuje się w sądach przez okres 3 lat.
Rozdział 4
Okresy przechowywania ksiąg i urządzeń ewidencyjnych w sprawach sądowych
§ 13.
1. Do kategorii A zalicza się
repertoria, wykazy, rejestry i skorowidze akt sądowych.
2. Do kategorii B zalicza się
zbiory wokand, zbiory odpisów wyroków, postanowień i zarządzeń, zbiory pism w
sprawach karnych nienależących do akt spraw karnych, terminarze i inne
pomocnicze urządzenia ewidencyjne dotyczące biurowości i statystyki w
sprawach sądowych.
3. Urządzenia ewidencyjne
wymienione w ust. 1 sądy przechowują przez 30 lat, a wymienione w ust. 2 -
przez okres 3 lat.
Rozdział 5
Zasady niszczenia i przekazywania archiwom państwowym akt spraw sądowych
sądów wojskowych
§ 14.
1. Zarządzenie o przekazaniu akt
do archiwów, o których mowa w § 3, lub do zniszczenia wydaje prezes sądu.
2. Przed przekazaniem akt do
zniszczenia prezes sądu powołuje komisję w celu przeprowadzenia czynności
związanych z brakowaniem akt. Komisji przewodniczy sędzia.
3. Komisja, o której mowa w ust.
2, może w uzasadnionych przypadkach dokonać zmiany kwalifikacji akt z
kategorii B na kategorię A lub przedłużyć ustalony pierwotnie czas
przechowywania akt kategorii B. Komisja nie może dokonać zmiany
kwalifikacyjnej akt zaliczonych pierwotnie do kategorii A.
4. Z przeprowadzonych prac komisja
sporządza protokół i przedstawia prezesowi sądu do zatwierdzenia.
§ 15.
Akta spraw, w których nie
ukończono wszystkich czynności związanych z wykonaniem orzeczenia, nie mogą
być przekazane do archiwum ani zniszczone.
§ 15a.
Przekazanie akt do zniszczenia
następuje po uzyskaniu zgody dyrektora właściwego archiwum państwowego.
§ 16.
Przepisy paragrafów
poprzedzających stosuje się odpowiednio do ksiąg i urządzeń ewidencyjnych
spraw sądowych.
Rozdział 6
Przepisy przejściowe i końcowe
§ 17.
1. Akta spraw karnych zakończonych
przed dniem wejścia w życie rozporządzenia kwalifikuje się według przepisów
dotychczasowych, chyba że przepisy poniższe stanowią inaczej.
2. Akta w sprawach o wykroczenia
oraz w sprawach z zakresu odpowiedzialności dyscyplinarnej żołnierzy czynnej
służby wojskowej, rozpoznawanych i zakończonych począwszy od dnia 1 września
1998 r., kwalifikuje się zgodnie z przepisami rozdziału 3.
§ 18.
1. Akta spraw o przestępstwa
wymienione w § 7 ust. 1 pkt 3-5, 7 i 8, w których postępowanie sądowe
zakończone zostało przed dniem wejścia w życie rozporządzenia, kwalifikuje
się ponownie i zalicza do kategorii A, o ile nie zostały zaliczone do tej
kategorii na podstawie przepisów dotychczasowych.
2. Do kategorii A zalicza się,
chyba że zostały zaliczone do tej kategorii na podstawie przepisów
dotychczasowych, akta spraw o przestępstwa określone w:
1) rozporządzeniu Prezydenta
Rzeczypospolitej z dnia 11 lipca 1932 r. - Kodeks karny (Dz. U. Nr 60, poz.
571, z późn. zm.3));
2) dekrecie Polskiego Komitetu Wyzwolenia Narodowego z dnia 23 września 1944
r. - Kodeks Karny Wojska Polskiego (Dz. U. z 1957 r. Nr 22, poz. 107, z późn.
zm.4));
3) dekrecie Polskiego Komitetu Wyzwolenia Narodowego z dnia 30 października
1944 r. o ochronie Państwa (Dz. U. Nr 10, poz. 50);
4) dekrecie z dnia 16 listopada 1945 r. o przestępstwach szczególnie
niebezpiecznych w okresie odbudowy Państwa (Dz. U. Nr 53, poz. 300);
5) dekrecie z dnia 16 listopada 1945 r. o postępowaniu doraźnym (Dz. U. z
1949 r. Nr 33, poz. 244);
6) dekrecie z dnia 13 czerwca 1946 r. o przestępstwach szczególnie
niebezpiecznych w okresie odbudowy Państwa (Dz. U. Nr 30, poz. 192, z późn.
zm.5)), z wyjątkiem spraw przekazanych do właściwości sądów powszechnych na
podstawie ustawy z dnia 5 kwietnia 1955 r. o przekazaniu sądom powszechnym
dotychczasowej właściwości sądów wojskowych w sprawach karnych osób
cywilnych, funkcjonariuszy organów bezpieczeństwa publicznego, Milicji
Obywatelskiej i Służby Więziennej (Dz. U. Nr 15, poz. 83).
§ 19.
Rozporządzenie wchodzi w życie po
upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.
________
1) Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 1997 r. Nr 128,
poz. 840, z 1999 r. Nr 64, poz. 729 i Nr 83, poz. 931, z 2000 r. Nr 48, poz.
548, Nr 93, poz. 1027 i Nr 116, poz. 1216 oraz z 2001 r. Nr 98, poz. 1071.
2) Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 1974 r. Nr 27, poz.
157, z 1979 r. Nr 15, poz. 97, z 1982 r. Nr 16, poz. 125, Nr 40, poz. 271 i
Nr 41, poz. 273, z 1983 r. Nr 6, poz. 35 i Nr 44, poz. 203, z 1985 r. Nr 4,
poz. 15 i Nr 23, poz. 100, z 1987 r. Nr 14, poz. 83, z 1988 r. Nr 20, poz.
135, z 1989 r. Nr 29, poz. 154 i Nr 34, poz. 180, z 1990 r. Nr 14, poz. 84 i
Nr 72, poz. 422, z 1992 r. Nr 24, poz. 101, z 1993 r. Nr 17, poz. 78, z 1994
r. Nr 126, poz. 615, z 1995 r. Nr 95, poz. 475, z 1996 r. Nr 139, poz. 646
oraz z 1997 r. Nr 6, poz. 31 i Nr 28, poz. 152.
3) Zmiany wymienionego rozporządzenia zostały ogłoszone w Dz. U. z 1949 r. Nr
45, poz. 334 i Nr 55, poz. 437, z 1950 r. Nr 6, poz. 46, z 1951 r. Nr 58,
poz. 399, z 1955 r. Nr 15, poz. 83, z 1956 r. Nr 12, poz. 61, z 1958 r. Nr
34, poz. 152, z 1959 r. Nr 36, poz. 226, z 1960 r. Nr 51, poz. 299, z 1969 r.
Nr 13, poz. 95 i Nr 37, poz. 311 oraz z 1971 r. Nr 12, poz. 115.
4) Zmiany tekstu jednolitego wymienionego dekretu zostały ogłoszone w Dz. U.
z 1958 r. Nr 36, poz. 165, z 1960 r. Nr 51, poz. 299, z 1961 r. Nr 6, poz.
40, z 1963 r. Nr 22, poz. 114 oraz z 1967 r. Nr 44, poz. 220.
5) Zmiany wymienionego dekretu zostały ogłoszone w Dz. U. z 1947 r. Nr 65,
poz. 390, z 1949 r. Nr 32, poz. 238 i Nr 45, poz. 334, z 1955 r. Nr 46, poz.
310 oraz z 1958 r. Nr 18, poz. 76.
|
