|
Dz.U.2005.219.1847
ROZPORZĄDZENIE
RADY
MINISTRÓW
z dnia 25 października 2005 r.
w sprawie sposobu i trybu
udostępniania materiałów archiwalnych znajdujących się w
archiwach wyodrębnionych, podporządkowanych Ministrowi Obrony
Narodowej, ministrowi właściwemu do spraw wewnętrznych,
ministrowi właściwemu do spraw zagranicznych, ministrowi
właściwemu do spraw finansów publicznych, Szefowi Agencji
Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Szefowi Agencji Wywiadu, Szefowi
Kancelarii Sejmu, Szefowi Kancelarii Senatu i Szefowi
Kancelarii Prezydenta
Na podstawie art. 17 ust. 3 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym
zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2002 r. Nr 171, poz. 1396, z późn.
zm.1)) zarządza się, co następuje:
§ 1.
Materiały archiwalne zgromadzone w archiwach wyodrębnionych podporządkowanych
Ministrowi Obrony Narodowej, ministrom właściwym do spraw: wewnętrznych,
zagranicznych i finansów publicznych, Szefom: Agencji Bezpieczeństwa
Wewnętrznego i Agencji Wywiadu oraz Szefom Kancelarii: Sejmu, Senatu i
Prezydenta są udostępniane przez:
1) umożliwienie zainteresowanym albo ich upoważnionym przedstawicielom
osobistego zapoznania się z oryginalnymi materiałami lub ich kopiami, w
pomieszczeniach przystosowanych do swobodnego korzystania z materiałów;
2) przekazanie zainteresowanym informacji zawartych w materiałach
archiwalnych w postaci pisemnej odpowiedzi na zapytanie albo w postaci
reprodukcji materiałów.
§ 2.
1. Materiały archiwalne udostępnia się na podstawie pisemnego zgłoszenia
zainteresowanego podmiotu, zwanego dalej "zgłaszającym".
2. Zgłoszenie powinno zawierać:
1) imię i nazwisko, rodzaj i numer dokumentu tożsamości oraz adres do
korespondencji - jeżeli zgłoszenie składa osoba fizyczna lub jej upoważniony
przedstawiciel;
2) nazwę i siedzibę osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej
nieposiadającej osobowości prawnej oraz imię i nazwisko, rodzaj i numer
dokumentu tożsamości osoby upoważnionej, której mają być udostępnione
materiały archiwalne - jeżeli zgłoszenie składa osoba prawna lub jednostka
organizacyjna;
3) określenie materiałów archiwalnych lub tematu, których one dotyczą;
4) cel, dla jakiego mają być udostępnione materiały archiwalne;
5) proponowany sposób udostępnienia materiałów archiwalnych.
3. Do zgłoszenia załącza się upoważnienie dla osoby, o której mowa w ust. 2
pkt 1 i 2.
§ 3.
1. Dokumentację dotyczącą osób fizycznych udostępnia się w pełnym zakresie
tym osobom do celów własnych, jeżeli nie narusza to prawnie chronionych
interesów państwa i obywateli, danych osobowych zawartych w tych materiałach
lub informacji podlegających ograniczonemu dostępowi.
2. Dokumentacja, o której mowa w ust. 1, zawierająca chronione dane osobowe
osób trzecich, jest udostępniana po anonimizacji tych danych.
§ 4.
1. Udostępnienie materiałów archiwalnych zawierających informacje niejawne
stanowiące tajemnicę państwową lub służbową wymaga pisemnej zgody organu, o
którym mowa w § 1.
2. Zgodę na udostępnienie materiałów, o których mowa w ust. 1, wydaje się na
pisemny wniosek zainteresowanej osoby, zwanej dalej "wnioskodawcą".
3. Wniosek powinien zawierać:
1) imię i nazwisko, nr PESEL oraz adres wnioskodawcy, który ubiega się o
udostępnienie materiałów archiwalnych zawierających informacje niejawne;
2) określenie materiałów archiwalnych lub tematu, których one dotyczą;
3) cel wykorzystania materiałów archiwalnych - z uzasadnieniem;
4) tytuł uprawniający do uzyskania dostępu do informacji niejawnych.
4. Do wniosku, o którym mowa w ust. 2, załącza się kopię poświadczenia
bezpieczeństwa wydanego przez właściwą służbę ochrony państwa lub
pełnomocnika ochrony w rozumieniu ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r. o
ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2005 r. Nr 196, poz. 1631).
5. Materiały archiwalne zawierające informacje niejawne mogą być udostępnione
wnioskodawcy w zakresie niezbędnym do osiągnięcia celu wyrażonego we wniosku,
o którym mowa w ust. 3 pkt 3.
6. Materiały, o których mowa w ust. 1, udostępnia się w archiwach, w których
są one przechowywane, wyłącznie przez bezpośredni wgląd w oryginały
dokumentów lub ich kopie.
7. Fakt udostępnienia materiału archiwalnego zawierającego informacje
niejawne stanowiące tajemnicę państwową podlega odnotowaniu w karcie
zapoznania się z dokumentem.
§ 5.
1. Udostępnianiu podlegają materiały archiwalne zewidencjonowane, dla których
sporządzono środki ewidencyjno-informacyjne.
2. Oryginalne materiały archiwalne udostępnia się po nadaniu im paginacji lub
foliacji.
3. Wymogi, o których mowa w ust. 2, stosuje się również do kserokopii i
fotokopii dokumentów, jeżeli archiwum nie dysponuje oryginalnymi materiałami.
4. Podmioty korzystające z materiałów archiwalnych mają zapewniony dostęp do
posiadanych przez archiwa środków ewidencyjno-informacyjnych, chyba że
przepisy w zakresie ochrony informacji niejawnych oraz przepisy w zakresie
ochrony danych osobowych stanowią inaczej.
§ 6.
1. Osoba kierująca archiwum:
1) dokonuje, na podstawie informacji zawartych w zgłoszeniu lub wniosku,
ogólnej oceny dopuszczalności udostępniania materiałów archiwalnych;
2) zaznacza brak zastrzeżeń odpowiednią adnotacją na zgłoszeniu lub na
wniosku.
2. Organ, któremu jest podporządkowane archiwum, lub osoba przez niego
upoważniona, odmawia udostępnienia w całości lub części wskazanych materiałów
archiwalnych, jeżeli narusza to prawnie chronione interesy państwa i
obywateli, dane osobowe zawarte w tych materiałach lub informacje podlegające
ograniczonemu dostępowi. Stwierdzenie braku materiałów archiwalnych w zasobie
archiwum nie stanowi odmowy.
3. Jeżeli przepisy prawa ograniczają dostęp do informacji wskazanych w
zgłoszeniu lub wniosku, czynności, o których mowa w ust. 1, mogą być
poprzedzone złożeniem przez zgłaszającego lub wnioskodawcę wyjaśnień lub
oświadczeń albo udokumentowaniem uprawnień do zapoznania się z treścią
żądanych materiałów archiwalnych.
4. W odniesieniu do informacji prawnie chronionych, zgłaszający lub
wnioskodawca składa pisemne oświadczenie dotyczące sposobu i zakresu ich
wykorzystania.
5. Jeżeli w korzystaniu z materiałów archiwalnych, udostępnianych odpowiednio
do określonego zgłoszenia lub wniosku, nastąpi przerwa przekraczająca 6
miesięcy, ponowne wykorzystanie wymaga złożenia nowego zgłoszenia lub
wniosku.
§ 7.
Organ, któremu jest podporządkowane archiwum, lub osoba przez niego
upoważniona może:
1) uzależnić udostępnienie żądanych materiałów archiwalnych od potwierdzenia
faktu prowadzenia prac o wskazanej tematyce lub od przedłożenia przez
zgłaszającego lub wnioskodawcę pisma polecającego właściwej w tym zakresie
instytucji lub osoby;
2) udostępnić materiały archiwalne, z wyłączeniem lub ograniczeniem
możliwości ich reprodukowania ze względu na:
a) zły stan fizyczny materiałów archiwalnych,
b) żądanie przez zgłaszającego lub wnioskodawcę materiałów archiwalnych
zbędnych do prowadzenia prac, o których mowa w pkt 1;
3) ustalić maksymalną liczbę jednostek archiwalnych, jaka może być
udostępniona jednej osobie w ciągu dnia, z uwzględnieniem wymogów
bezpieczeństwa zasobu archiwalnego.
§ 8.
1. Udostępnianie materiałów archiwalnych może zostać ograniczone ze względu
na:
1) ich zły stan fizyczny;
2) brak środków ewidencyjno-informacyjnych;
3) potrzebę wykorzystania materiałów archiwalnych przez jednostkę
organizacyjną przy wykonywaniu jej ustawowych zadań.
2. W przypadku ograniczenia, o którym mowa w ust. 1, organ, któremu jest
podporządkowane archiwum, lub osoba przez niego upoważniona informuje o
przyczynach ograniczenia zgłaszającego lub wnioskodawcę, wskazując
równocześnie przybliżony termin udostępnienia materiałów archiwalnych.
3. Udostępnienie materiałów archiwalnych nie uprawnia zgłaszającego lub
wnioskodawcy do samodzielnego ich reprodukowania.
§ 9.
Materiały archiwalne udostępnia się po okazaniu przez zgłaszającego lub
wnioskodawcę dokumentu potwierdzającego tożsamość.
§ 10.
Zgoda na korzystanie z materiałów archiwalnych może zostać cofnięta, jeżeli
zgłaszający lub wnioskodawca podejmie czynności zagrażające bezpieczeństwu i
integralności udostępnionych materiałów archiwalnych.
§ 11.
1. Udostępnianie materiałów archiwalnych jest bezpłatne, z zastrzeżeniem ust.
2.
2. W przypadku ponoszenia przez archiwum dodatkowych kosztów związanych z
udostępnianiem materiałów archiwalnych w postaci reprodukcji, archiwa
pobierają od zgłaszającego lub wnioskodawcy opłatę w wysokości określonej w
załączniku do rozporządzenia.
3. Zgłaszający lub wnioskodawca wnosi opłatę, o której mowa w ust. 2, przed
udostępnieniem mu materiałów archiwalnych lub przed wydaniem zamówionych
reprodukcji materiałów.
§ 12.
Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.
________________________
1) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z
2002 r. Nr 241, poz. 2074, z 2003 r. Nr 137, poz. 1302, z 2004 r. Nr 173,
poz. 1808, Nr 202, poz. 2065 i Nr 273, poz. 2703 oraz z 2005 r. Nr 10, poz.
69, Nr 64, poz. 565, Nr 163, poz. 1362 i Nr 175, poz. 1462.
ZAŁĄCZNIK
OPŁATY ZA
UDOSTĘPNIANIE MATERIAŁÓW ARCHIWALNYCH W POSTACI REPRODUKCJI
| 1) wykonanie odbitek kserograficznych |
czarno-białych |
kolorowych |
|
a) format A4 |
za sztukę lub za klatkę |
- 2 zł |
- 10 zł |
|
b) format A3 |
za sztukę lub za klatkę |
- 4 zł |
- 15 zł |
| 2) wykonanie fotokopii (czarno-białych)
- za sztukę: |
|
a) format (cm) |
opłata |
|
9 x 14 |
11 zł |
|
13 x 18 |
14 zł |
|
18 x 24 |
17 zł |
|
24 x 30 |
22 zł |
|
30 x 40 |
29 zł |
|
40 x 50 |
39 zł |
|
50 x 60 |
53 zł |
b) wykonanie negatywu fotografii materiału archiwalnego -
14 zł
Przy zamówieniu przekraczającym wykonanie 10 sztuk
fotokopii - jest pobierana zaliczka w wysokości 50 % wartości
zamówienia
3) mikrofilmowanie:
a) negatyw klatka - 2,50 zł
b) pozytyw metr bieżący - 20,00 zł (kopia na taśmie
srebrowej)
c) pozytyw metr bieżący - 15,00 zł (kopia na taśmie diazo)
4) filmowanie - nie mniej niż 20 zł za jedną jednostkę
archiwalną
5) fotografowanie - za sztukę formatu A4:
a) przy świetle dziennym - 20 zł
b) przy użyciu dodatkowego oświetlenia - 50 zł
Formaty większe niż A4 lub materiały archiwalne
wielostronicowe - przelicza się jako wielokrotność formatu
podstawowego
6) wykonanie nagrania z montażem na taśmie zamawiającego -
5 zł za minutę
7) reprodukcje dokumentów aktowych rejestrowane na
nośnikach komputerowych - 15 zł za 1 MB obrazu
8) fotografie i inne dokumenty w formie plików cyfrowych:
a) o wielkości pliku nieprzekraczającej:
RGB -3 MB - 30 zł
Grayscale (skala szarości) wielkość do 1 MB - 30 zł
b) za każdy rozpoczęty MB obrazu powyżej wielkości, o
których mowa w lit. a:
RGB - 4 zł
Grayscale - 8 zł
Standardowo skanowanie przeprowadzane jest w trybie RGB;
zapis - format TIFF bez kompresji pliku
9) transfer danych na płyty CD-R (łącznie z kosztem płyty):
a) do 100 MB - 10 zł
b) do 300 MB - 25 zł
c) powyżej 300 MB - 45 zł
10) transfer danych na inne nośniki (bez opłaty za nośnik)
- 0,25 zł za 1 MB
|
