|
Dz.U.2005.208.1741
ROZPORZĄDZENIE
PREZESA
RADY
MINISTRÓW
z dnia 18 października 2005 r.
w sprawie organizacji i
funkcjonowania kancelarii tajnych
Na podstawie art. 53 ust. 1 ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie
informacji niejawnych (Dz. U. z 2005 r. Nr 196, poz. 1631) zarządza się, co
następuje:
§ 1.
1. Rozporządzenie określa:
1) strukturę organizacyjną kancelarii tajnych;
2) podstawowe zadania kierownika kancelarii;
3) zakres i warunki stosowania środków ochrony fizycznej, z uwzględnieniem
klauzul tajności przechowywanych przez kancelarię dokumentów;
4) tryb obiegu informacji niejawnych;
5) wzór karty zapoznania się z dokumentem.
2. Postanowień, o których mowa w ust. 1 pkt 1-4, nie stosuje się w
jednostkach organizacyjnych organów wymienionych w art. 53 ust. 2 i 3 ustawy
z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych.
§ 2.
1. Kancelarię tajną, zwaną dalej "kancelarią", tworzy kierownik jednostki
organizacyjnej.
2. Kancelaria, ze względów organizacyjnych, może mieć swoje oddziały tworzone
i funkcjonujące zgodnie z zasadami i na warunkach przewidzianych dla
kancelarii.
3. Kancelarią kieruje kierownik kancelarii, wyznaczany przez kierownika
jednostki organizacyjnej na wniosek pełnomocnika ochrony.
4. Oddziałem kancelarii kieruje wyznaczony przez pełnomocnika ochrony
pracownik pionu ochrony.
§ 3.
1. Do podstawowych zadań kierownika kancelarii należy:
1) bezpośredni nadzór nad obiegiem dokumentów;
2) udostępnianie lub wydawanie dokumentów osobom do tego uprawnionym;
3) egzekwowanie zwrotu dokumentów;
4) kontrola przestrzegania właściwego oznaczania i rejestrowania dokumentów w
kancelarii oraz jednostce organizacyjnej;
5) prowadzenie bieżącej kontroli postępowania z dokumentami;
6) wykonywanie poleceń pełnomocnika ochrony;
7) nadzór nad pracą oddziałów kancelarii.
2. Pracownik pionu ochrony, o którym mowa w § 2 ust. 4, wykonuje obowiązki
kierownika kancelarii określone w ust. 1 pkt 1-6.
§ 4.
1. W przypadku zmiany na stanowisku kierownika kancelarii sporządza się
protokół zdawczo-odbiorczy.
2. Protokół, o którym mowa w ust. 1, sporządza się w obecności kierownika
zdającego obowiązki, osoby przejmującej obowiązki kierownika oraz
pełnomocnika ochrony. Protokół sporządza się w dwóch egzemplarzach; pierwszy
egzemplarz przechowywany jest w kancelarii, drugi - u pełnomocnika ochrony.
3. W przypadku czasowej nieobecności kierownika kancelarii jego obowiązki
przejmuje upoważniony pracownik kancelarii lub inny pracownik pionu ochrony.
W razie ich braku kancelarię przejmuje protokolarnie inny pracownik
wyznaczony przez kierownika jednostki na wniosek pełnomocnika ochrony.
§ 5.
1. Kancelaria powinna spełniać następujące wymagania:
1) być zlokalizowana w strefie bezpieczeństwa;
2) ściany i stropy pomieszczeń kancelarii powinny być wykonane z materiałów
niepalnych, spełniających wymagania w zakresie klasy odporności pożarowej
oraz nośności granicznej odpowiadającej co najmniej konstrukcji murowanej z
cegły pełnej o grubości 250 mm;
3) drzwi do kancelarii wyposażone w zamek drzwiowy wielopunktowy powinny
spełniać co najmniej wymagania, o których mowa w Polskiej Normie
PN-90/B-92270; w przypadku gdy w kancelarii będą przechowywane dokumenty lub
materiały zawierające informacje niejawne stanowiące tajemnicę państwową,
drzwi należy wyposażyć w zamek drzwiowy dodatkowy, o którym mowa w Polskiej
Normie PN-90/B-92270;
4) okna kancelarii w pomieszczeniach o architekturze umożliwiającej dostęp do
nich, w szczególności gdy dolna krawędź okna znajduje się na wysokości
poniżej 5 m od poziomu otaczającego terenu lub górna krawędź 3 m od poziomu
dachu - powinny być zabezpieczone stalowymi kratami zewnętrznymi lub
wewnętrznymi z prętów o przekroju co najmniej 16 mm, o oczkach nie większych
niż 150 mm na 150 mm; dopuszcza się inne zabezpieczenia posiadające odporność
na włamanie nie mniejszą niż krata;
5) okna powinny być zabezpieczone przed obserwacją z zewnątrz.
2. Kraty, o których mowa w ust. 1 pkt 4, mogą być rozsuwane lub otwierane pod
warunkiem ich zabezpieczenia co najmniej jedną któdką klasy 5 według Polskiej
Normy PN-EIM-12320.
3. W przypadku innego usytuowania okien niż określone w ust. 1 pkt 4, okna
zabezpiecza się siatką wykonaną z drutu stalowego lub innego materiału o
podobnych właściwościach, o grubości nie mniejszej niż 2 mm, o oczkach nie
większych niż 20 mm na 20 mm lub innym zabezpieczeniem posiadającym odporność
na włamanie nie mniejszą niż siatka.
4. W pomieszczeniach kancelarii, w których są przechowywane dokumenty
oznaczone klauzulą "ściśle tajne" lub "tajne", powinny być ponadto
zainstalowane co najmniej:
1) system sygnalizacji pożarowej;
2) system sygnalizacji włamania i napadu;
3) systemy nadzoru wizyjnego wraz z rejestracją obrazu, wyłącznie do
obserwacji wejścia do pomieszczeń kancelarii - w przypadku przechowywania w
kancelarii dokumentów oznaczonych klauzulą "ściśle tajne".
5. Instalowane systemy i urządzenia alarmowe powinny odpowiadać co najmniej
klasie SA 3 według Polskiej Normy PN-93 E-08390/14.
§ 6.
1. W pomieszczeniach kancelarii można wydzielić miejsce, w którym osoby
upoważnione mogą zapoznawać się z dokumentami - czytelnię.
2. Czytelnia powinna być zorganizowana w sposób umożliwiający stały nadzór ze
strony pracowników kancelarii.
3. W czytelni zabrania się instalowania systemu nadzoru wizyjnego.
§ 7.
1. W zależności od nadanej klauzuli tajności, dokumenty lub materiały
przechowywane są:
1) "poufne" - w szafach stalowych klasy A;
2) "tajne" - w szafach stalowych klasy B;
3) "ściśle tajne" - w szafach stalowych klasy C.
2. Dokumenty lub materiały mogą być przechowywane poza szafami stalowymi w
znajdujących się wewnątrz kancelarii pomieszczeniach spełniających
następujące wymagania, w zależności od nadanej tym dokumentom i materiałom
klauzuli tajności:
1) "poufne" - odpowiadające co najmniej klasie 0 odporności na włamanie
według Polskiej Normy PN-EN 1143-1;
2) "tajne" - odpowiadające co najmniej klasie I odporności na włamanie według
Polskiej Normy PN-EN 1143-1;
3) "ściśle tajne" - odpowiadające co najmniej klasie I odporności na włamanie
według Polskiej Normy PN-EN 1143-1.
3. Drzwi do pomieszczeń, o których mowa w ust. 2, zabezpiecza się dodatkowo
odpowiednim zamkiem szyfrowym.
4. Klasyfikację i wymagania techniczne urządzeń do ochrony dokumentów i
materiałów, o których mowa w ust. 1-3, określa załącznik nr 1 do
rozporządzenia.
§ 8.
1. Dokumenty i materiały oznaczone różnymi klauzulami tajności są
przechowywane w odrębnych szafach lub pomieszczeniach, chyba że wchodzą one w
skład zbioru dokumentów.
2. Dokumenty i materiały, o których mowa w ust. 1, mogą być przechowywane w
jednej szafie lub pomieszczeniu pod warunkiem ich fizycznego oddzielenia w
sposób umożliwiający osobne zamknięcie. W takim przypadku szafa lub
pomieszczenie musi spełniać wymagania określone w § 7, odpowiednie dla
najwyższej klauzuli tajności przechowywanych w nich dokumentów lub
materiałów.
3. Kierownik jednostki organizacyjnej lub inna upoważniona przez niego osoba
mogą wyrazić pisemną zgodę na przechowywanie dokumentów poza pomieszczeniami
kancelarii, pod warunkiem spełnienia wymogów bezpieczeństwa odpowiednich do
ich klauzul tajności, na czas niezbędny do realizacji zadań związanych z
dostępem do tych dokumentów.
§ 9.
1. Po zakończeniu pracy kierownik kancelarii lub upoważniony pracownik
kancelarii jest obowiązany sprawdzić prawidłowość zamknięcia szaf i
pomieszczeń kancelarii.
2. Zasady i sposób zdawania, przechowywania i wydawania kluczy oraz ich
duplikatów do pomieszczeń oraz szaf kancelarii, a także zasady ustalania,
zmiany i deponowania haseł lub szyfrów, w przypadku stosowania zamków
szyfrowych, określa plan ochrony informacji niejawnych.
3. Wszelkie nieprawidłowości związane z naruszeniem zasad, o których mowa w
ust. 2, należy niezwłocznie zgłaszać pełnomocnikowi ochrony.
4. Zasady określone w ust. 1-3 obowiązują odpowiednio w stosunku do innych
pomieszczeń, w których są przechowywane dokumenty lub materiały, oraz osób za
te pomieszczenia odpowiedzialnych.
§ 10.
1. W kancelarii przyjmuje się, rejestruje, przechowuje, przekazuje i wysyła
dokumenty oraz prowadzi:
1) rejestr dzienników, książek ewidencyjnych i teczek, którego wzór określa
załącznik nr 2 do rozporządzenia;
2) dziennik korespondencyjny, którego wzór określa załącznik nr 3 do
rozporządzenia;
3) dziennik ewidencji wykonanych dokumentów, oznaczonych klauzulą "ściśle
tajne", "tajne" i "poufne", którego wzór określa załącznik nr 4 do
rozporządzenia;
4) karty zapoznania się z dokumentem zawierającym tajemnicę państwową,
którego wzór określa załącznik nr 5 do rozporządzenia;
5) książkę doręczeń przesyłek miejscowych, której wzór określa załącznik nr 6
do rozporządzenia;
6) wykaz przesyłek nadanych, którego wzór określa załącznik nr 7 do
rozporządzenia.
2. W przypadkach uzasadnionych organizacją ochrony informacji niejawnych
kancelaria może prowadzić także inne rejestry niż wymienione w ust. 1, w tym
odrębne rejestry dla dokumentów oznaczonych różnymi klauzulami tajności.
3. Za zgodą kierownika jednostki organizacyjnej, w porozumieniu z
pełnomocnikiem ochrony, w kancelarii mogą być przyjmowane, rejestrowane,
przechowywane i wysyłane dokumenty i materiały oznaczone klauzulą
"zastrzeżone".
§ 11.
1. Kierownik lub pracownik kancelarii przyjmuje przesyłki lub dokumenty za
pokwitowaniem i odciska na nich pieczęć oraz datę wpływu do jednostki
organizacyjnej.
2. Przyjmując przesyłkę, sprawdza się:
1) prawidłowość adresu;
2) całość pieczęci i opakowania;
3) zgodność odcisku pieczęci na opakowaniu z nazwą jednostki nadawcy;
4) zgodność numeru na przesyłce z numerem tej przesyłki w wykazie lub w
książce doręczeń.
3. W przypadku stwierdzenia uszkodzenia przesyłki lub śladów jej otwierania
kierownik albo pracownik kancelarii kwitujący odbiór przesyłki sporządza,
wraz z doręczającym, protokół uszkodzenia. Jeden egzemplarz protokołu
przekazuje się nadawcy, drugi pełnomocnikowi ochrony w jednostce
organizacyjnej odbiorcy, a w przypadku gdy w obiegu przesyłek pośredniczył
przewoźnik - kolejny egzemplarz protokołu przekazuje się także jemu.
4. Po otwarciu przesyłki kierownik lub pracownik kancelarii:
1) sprawdza, czy zawartość przesyłki odpowiada wyszczególnionym na niej
numerom ewidencyjnym;
2) ustala, czy liczba załączników i stron jest zgodna z liczbą oznaczoną na
poszczególnych dokumentach.
5. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w wyniku czynności, o których
mowa w ust. 4, kierownik kancelarii lub pracownik kancelarii sporządza w
dwóch egzemplarzach protokół z otwarcia przesyłki zawierający opis
nieprawidłowości, jeden egzemplarz przekazując do kancelarii nadawcy.
6. Kierownik lub pracownik kancelarii odnotowuje fakt sporządzenia protokołu,
o którym mowa w ust. 3 i 5, w odpowiednim dzienniku lub rejestrze w rubryce
"Informacje uzupełniające/Uwagi".
§ 12.
1. Kierownik lub pracownik kancelarii rejestruje przyjęte dokumenty w
odpowiednim dzienniku lub rejestrze.
2. Dla każdego dokumentu zawierającego tajemnicę państwową, z chwilą
zarejestrowania, zakłada się kartę zapoznania się z dokumentem, którą dołącza
się do dokumentu. Podobną kartę można załączyć do dokumentu zawierającego
informacje oznaczone klauzulą "poufne".
3. Do zbioru dokumentów załącza się jedną kartę zapoznania się z dokumentem.
4. Zarejestrowane dokumenty kierownik lub pracownik kancelarii przekazuje
albo udostępnia adresatowi lub upoważnionej osobie za pokwitowaniem.
§ 13.
1. W kancelarii nie otwiera się przesyłek oznaczonych "do rąk własnych". W
odpowiednim dzienniku lub rejestrze wpisuje się nadawcę, numer i datę wpływu
dokumentu; w rubryce "Informacje uzupełniające/Uwagi" odnotowuje się, że
przesyłka była oznaczona "do rąk własnych".
2. Na opakowaniu przesyłek, o których mowa w ust. 1, wpisuje się datę wpływu,
pozycję i numer, pod którym zarejestrowano przesyłkę. Przesyłkę przekazuje
się - za pokwitowaniem - bezpośrednio adresatowi, a w razie jego nieobecności
- osobie przez niego upoważnionej do odbioru.
3. Zatrzymanie przez adresata dokumentu, adresowanego "do rąk własnych",
odnotowuje się w rubryce "Informacje uzupełniające/Uwagi".
4. Czynności, o których mowa w § 11 ust. 4, w stosunku do przesyłek, o
których mowa w ust. 1, dokonuje adresat przesyłki.
5. W przypadku zwrotu do kancelarii przesyłki, o której mowa w ust. 1,
kierownik lub pracownik kancelarii uzupełnia dane dotyczące przesyłki w
odpowiednim dzienniku lub rejestrze.
6. Jeżeli adresat podjął decyzję o przechowywaniu przesyłki "do rąk własnych"
w kancelarii w stanie zamkniętym, kierownik lub pracownik kancelarii dokonuje
czynności, o których mowa w ust. 5, przy udziale adresata. Przesyłka jest w
takim przypadku przechowywana w formie zapieczętowanego pakietu, a fakt ten
odnotowuje się w rubryce "Informacje uzupełniające/Uwagi".
§ 14.
Przesyłki pilne, telegramy i szyfrogramy doręcza się adresatom bezzwłocznie.
Przy kwitowaniu odbioru tych przesyłek odnotowuje się godzinę doręczenia.
§ 15.
1. Otrzymaną i wysyłaną przesyłkę bądź wytworzony dokument rejestruje się
odpowiednio w kolejności wytworzenia lub otrzymania.
2. Adnotacji, o których mowa w ust. 1, dokonuje się atramentem lub tuszem.
Zmian dokonuje się kolorem czerwonym, umieszczając datę i czytelny podpis
dokonującego zmiany.
3. Zabrania się wycierania i zamazywania adnotacji, o których mowa w ust. 1.
§ 16.
1. Dokumenty, materiały oraz zbiory dokumentów dotyczące spraw ostatecznie
zakończonych przechowuje się w kancelarii nie dłużej niż 2 lata. Po upływie
tego okresu przekazuje się je do archiwum zakładowego lub składnicy akt,
spełniających wymogi bezpieczeństwa odpowiednie dla ich klauzuli tajności,
jeżeli jednostka organizacyjna takim dysponuje.
2. Jeżeli w jednostce organizacyjnej nie ma odpowiedniego archiwum
zakładowego lub składnicy akt, dokumenty, materiały i zbiory tych dokumentów
są przechowywane w kancelarii lub innym pomieszczeniu zapewniającym ich
ochronę odpowiednio do przyznanej im klauzuli tajności.
§ 17.
1. Pomieszczenia kancelarii, utworzone przed wejściem w życie niniejszego
rozporządzenia, należy dostosować do określonych w nim wymagań w terminie 3
lat od dnia jego wejścia w życie.
2. Dzienniki, księgi, wykazy i rejestry, o których mowa w § 8 rozporządzenia
Rady Ministrów z dnia 9 lutego 1999 r. w sprawie organizacji kancelarii
tajnych (Dz. U. Nr 18, poz. 156 oraz z 2003 r. Nr 17, poz. 156), stosuje się
do dnia 31 grudnia 2005 r.
§ 18.
Traci moc rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 9 lutego 1999 r. w sprawie
organizacji kancelarii tajnych (Dz. U. Nr 18, poz. 156 oraz z 2003 r. Nr 17,
poz. 156).
§ 19.
Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.
ZAŁĄCZNIKI
ZAŁĄCZNIK NR 1
KLASYFIKACJA I WYMAGANIA TECHNICZNE URZĄDZEŃ DO OCHRONY
DOKUMENTÓW I MATERIAŁÓW ZAWIERAJĄCYCH INFORMACJE NIEJAWNE
I. SZAFA STALOWA KLASY A
1. Korpus szafy, drzwi, skrytki i inne elementy konstrukcyjne muszą być
wykonane z blachy ze stali konstrukcyjnej, o grubości co najmniej 1 mm,
zabezpieczonej przed korozją. Połączenia korpusu szafy powinny zapewnić mu
dostateczną sztywność.
2. Szafa może być wyposażona w zamykane skrytki.
3. Drzwi szafy mogą być jednoskrzydłowe lub dwuskrzydłowe wyposażone w
mechanizm dźwigniowy, blokujący je co najmniej na trzech krawędziach.
4. Szafa musi być wyposażona w zamek mechaniczny kluczowy wielozastawkowy z
możliwością wyjęcia klucza tylko w pozycji zamkniętej, zabezpieczony przed
działaniem destrukcyjnym, w tym przed przewierceniem.
5. Podstawa szafy musi posiadać te same rozmiary co wierzch. W podstawie
powinien znajdować się zaślepiony otwór umożliwiający zakotwiczenie jej do
podłoża. Konstrukcja dna szafy musi wytrzymać siły minimum 50 kN.
6. Szafa musi posiadać certyfikat wydany przez jednostkę certyfikującą,
potwierdzający zgodność wyrobu z wymaganiami klasy A.
7. Szafa musi posiadać tabliczkę, wydaną przez jednostkę certyfikującą,
zamontowaną na wewnętrznej, górnej stronie drzwi, zawierającą następujące
dane:
a) nazwę wyrobu,
b) nazwę i kod identyfikacyjny producenta, typ i numer modelu,
c) numer fabryczny, rok produkcji, klasę wyrobu, numer certyfikatu,
d) masę.
II. SZAFA STALOWA KLASY B
1. Korpus szafy, drzwi, skrytki i inne elementy konstrukcyjne muszą być
wykonane z blachy ze stali konstrukcyjnej, o grubości co najmniej 3 mm,
zabezpieczonej przed korozją. Połączenia korpusu szafy powinny zapewnić mu
dostateczną sztywność.
2. Szafa może być wyposażona w zamykane skrytki.
3. Drzwi szafy mogą być jednoskrzydłowe lub dwuskrzydłowe wyposażone w
mechanizm dźwigniowy, blokujący je co najmniej na czterech krawędziach.
4. Mechanizm dźwigniowy rygli w drzwiach musi być zabezpieczony przed
uruchomieniem dwoma zamkami posiadającymi wymagane w swojej grupie
certyfikaty, oddzielnie blokującymi mechanizm ryglujący, w tym:
a) zamek mechaniczny kluczowy wielozastawkowy z możliwością wyjęcia klucza
tylko w pozycji zamkniętej, zabezpieczony przed działaniem destrukcyjnym, w
tym przed przewierceniem,
b) zamek mechaniczny szyfrowy o zmiennym nastawieniu szyfrowym, co najmniej
trzytarczowy, o cichym przesuwie, skali nastawień nie większej niż półtorej
działki i posiadający minimum 100 podziałek na pokrętle (minimum 1 000 000
kombinacji). Zmiana kombinacji powinna być blokowana i uaktywniana kluczem od
tyłu obudowy zamka. Zamek powinien być zabezpieczony przed działaniem
destrukcyjnym, w tym przed przewierceniem. Z szafą powinny być dostarczone
dwa komplety kluczy do zmiany kodu. Dopuszcza się również stosowanie zamka
elektronicznego szyfrowego, pod warunkiem spełnienia przez niego takich
samych wymagań odporności na włamanie co zamek mechaniczny szyfrowy.
5. Podstawa szafy musi posiadać te same rozmiary co wierzch. W podstawie
powinien znajdować się zaślepiony otwór umożliwiający zakotwiczenie jej do
podłoża. Konstrukcja dna szafy powinna wytrzymać siły minimum 50 kN.
6. Szafa musi posiadać certyfikat wydany przez jednostkę certyfikującą,
potwierdzający zgodność wyrobu z wymaganiami klasy B.
7. Szafa musi posiadać tabliczkę, wydaną przez jednostkę certyfikującą,
zamontowaną na wewnętrznej, górnej stronie drzwi, zawierającą następujące
dane:
a) nazwę wyrobu,
b) nazwę i kod identyfikacyjny producenta, typ i numer modelu,
c) numer fabryczny, rok produkcji, klasę wyrobu, numer certyfikatu,
d) masę.
III. SZAFA STALOWA KLASY C
1. Korpus szafy, drzwi, skrytki i inne elementy konstrukcyjne muszą być
wykonane ze stali konstrukcyjnej wyższej jakości, o grubości minimum 5 mm, a
w przypadku konstrukcji wielopłaszczowej grubość płaszcza zewnętrznego
powinna wynosić minimum 3 mm. Połączenia korpusu szafy powinny zapewnić
dostateczną sztywność.
2. Szafa może być wyposażona w zamykane skrytki.
3. Drzwi szafy mogą być jednoskrzydłowe lub dwuskrzydłowe wyposażone w
mechanizm dźwigniowy, blokujący je co najmniej na czterech krawędziach.
4. Mechanizm dźwigniowy rygli w drzwiach powinien być zabezpieczony przed
uruchomieniem dwoma zamkami posiadającymi wymagane w swojej grupie
certyfikaty, oddzielnie blokującymi mechanizm ryglujący, w tym:
a) zamek mechaniczny kluczowy wielozastawkowy z możliwością wyjęcia klucza
tylko w pozycji zamkniętej, zabezpieczony przed działaniem destrukcyjnym, w
tym przed przewierceniem,
b) zamek mechaniczny szyfrowy o zmiennym nastawieniu szyfrowym, co najmniej
trzytarczowy, o cichym przesuwie, skoku nastawień nie większym niż jedna
działka i posiadający minimum 100 podziałek na pokrętle (minimum 1 000 000
kombinacji). Czas otwarcia zamka przez osobę nieuprawnioną drogą wybierania
kolejnych kombinacji powinien wynosić nie mniej niż 20 roboczogodzin. Zamek
powinien być zabezpieczony przed działaniem destrukcyjnym, w tym przed
przewierceniem i prześwietleniem radiologicznym (promieniowanie co najmniej
10 curie, Co-60 z odległości 760 mm). Zmiana kombinacji powinna być blokowana
i uaktywniana kluczem od tyłu obudowy zamka. Szafa powinna być wyposażona w
dwa komplety kluczy do ustawiania szyfru. Dopuszcza się również stosowanie
zamka elektronicznego szyfrowego, pod warunkiem spełnienia przez niego takich
samych wymagań odporności na włamanie co zamek mechaniczny szyfrowy.
5. Podstawa szafy musi posiadać te same rozmiary co wierzch. W podstawie
powinien znajdować się zaślepiony otwór umożliwiający zakotwiczenie jej do
podłoża. Konstrukcja dna szafy powinna wytrzymać siły minimum 50 kN.
6. Szafa musi posiadać certyfikat wydany przez jednostkę certyfikującą,
potwierdzający zgodność wyrobu z wymaganiami klasy C.
7. Szafa musi posiadać tabliczkę, wydaną przez jednostkę certyfikującą,
zamontowaną na wewnętrznej, górnej stronie drzwi, zawierającą następujące
dane:
a) nazwę wyrobu,
b) nazwę i kod identyfikacyjny producenta, typ i numer modelu,
c) numer fabryczny, rok produkcji, klasę wyrobu, numer certyfikatu,
d) masę.
IV. DODATKOWY ZAMEK DO DRZWI POMIESZCZEŃ, W KTÓRYCH PRZECHOWYWANE SĄ
DOKUMENTY I MATERIAŁY ZAWIERAJĄCE INFORMACJE NIEJAWNE:
1. Stanowiące tajemnicę służbową o klauzuli "poufne" - zamek mechaniczny
szyfrowy o zmiennym nastawieniu szyfrowym, co najmniej trzytarczowy, o cichym
przesuwie, skali nastawień nie większej niż półtorej działki i posiadający
minimum 100 podziałek na pokrętle (minimum 1 000 000 kombinacji). Zmiana
kombinacji powinna być blokowana i uaktywniana kluczem od tyłu obudowy zamka.
Zamek powinien być zabezpieczony przed działaniem destrukcyjnym, w tym przed
przewierceniem. Dopuszcza się również stosowanie zamka elektronicznego
szyfrowego, pod warunkiem spełnienia przez niego takich samych wymagań
odporności na włamanie co zamek mechaniczny szyfrowy.
2. Stanowiące tajemnicę państwową - zamek mechaniczny szyfrowy o zmiennym
nastawieniu szyfrowym, co najmniej trzytarczowy, o cichym przesuwie, skoku
nastawień nie większym niż jedna działka i posiadający minimum 100 podziałek
na pokrętle (minimum 1 000 000 kombinacji). Czas otwarcia zamka przez osobę
nieuprawnioną drogą wybierania kolejnych kombinacji powinien wynosić nie
mniej niż 20 roboczogodzin. Zamek powinien być zabezpieczony przed działaniem
destrukcyjnym, w tym przed przewierceniem i prześwietleniem radiologicznym
(promieniowanie co najmniej 10 curie, Co-60 z odległości 760 mm). Zmiana
kombinacji powinna być blokowana i uaktywniana kluczem od tyłu obudowy zamka.
Dopuszcza się również stosowanie zamka elektronicznego szyfrowego, pod
warunkiem spełnienia przez niego takich samych wymagań odporności na włamanie
co zamek mechaniczny szyfrowy.
Pozostałe załączniki dostępne są na płycie CD
ZAŁĄCZNIK NR 2 - Wzór
rejestru dzienników, książek ewidencyjnych i teczek
ZAŁĄCZNIK Nr 3 - Wzór
dziennika korespondencyjnego
ZAŁĄCZNIK Nr 4 - Wzór
dziennika ewidencji wykonanych dokumentów
ZAŁĄCZNIK Nr 5 - Wzór
karty zapoznania się z dokumentem oznaczonym klauzulą "ŚCIŚLE TAJNE / TAJNE"
ZAŁĄCZNIK Nr 6 - Wzór
książki doręczeń przesyłek miejscowych
ZAŁĄCZNIK Nr 7 - Wzór
wykazu przesyłek nadanych
|
