|
Dz.U.2008.41.243 ROZPORZĄDZENIE
PREZESA RADY MINISTRÓW
z dnia 4 marca 2008 r.
w sprawie zakresu, warunków i trybu przekazywania Biuru Ochrony Rządu informacji uzyskanych przez Policję, Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencję Wywiadu, Straż Graniczną, Służbę Kontrwywiadu Wojskowego, Służbę Wywiadu Wojskowego i Żandarmerię Wojskową
Na podstawie art. 12 ust. 4 ustawy z dnia 16 marca 2001 r. o Biurze Ochrony Rządu (Dz. U. z 2004 r. Nr 163, poz. 1712 i Nr 210, poz. 2135 oraz z 2006 r. Nr 104, poz. 708 i 711) zarządza się, co następuje:
§ 1. 1. Policja, Agencja Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencja Wywiadu, Straż Graniczna, Służba Kontrwywiadu Wojskowego, Służba Wywiadu Wojskowego, Żandarmeria Wojskowa przekazują Biuru Ochrony Rządu, z zastrzeżeniem ust. 2, informacje uzyskane w czasie wykonywania czynności służbowych, zwane dalej "informacjami", w zakresie niezbędnym do:
1) wykonywania zadań, o których mowa w art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 16 marca 2001 r. o Biurze Ochrony Rządu;
2) porównania, czy posiadane informacje są kompletne i aktualne lub zgodne ze stanem faktycznym.
2. Podmioty, o których mowa w ust. 1, mogą odmówić przekazania informacji lub ograniczyć ich zakres, w przypadku gdy mogłoby to uniemożliwić realizację ich ustawowych zadań. Odmowa przekazania informacji lub ograniczenie ich zakresu wymaga pisemnego uzasadnienia.
§ 2. Biuro Ochrony Rządu występuje do podmiotów określonych w § 1 ust. 1 o udzielenie informacji w warunkach, gdy jest to niezbędne do prowadzenia działań profilaktycznych w celu ustalenia stopnia zagrożenia i wskazania obszarów wymagających podniesienia stanu bezpieczeństwa dla chronionych osób, obiektów lub urządzeń.
§ 3. 1. Szef komórki organizacyjnej Biura Ochrony Rządu prowadzącej działania profilaktyczne albo upoważnieni przez niego funkcjonariusze występują w formie teleinformatycznej lub w formie pisemnej do właściwych jednostek organizacyjnych podmiotów, o których mowa w § 1 ust. 1, o udzielenie informacji.
2. Wystąpienie, o którym mowa w ust. 1, powinno zawierać dane umożliwiające wyszukanie informacji w zbiorach ewidencyjnych i archiwalnych, aktach działań profilaktycznych oraz aktach spraw operacyjno-rozpoznawczych.
3. Przed wystąpieniem o udzielenie informacji w Biurze Ochrony Rządu dokonuje się niezbędnych sprawdzeń we własnych zbiorach ewidencyjnych i archiwalnych.
§ 4. 1. Policja przekazuje informacje w formie teleinformatycznej, a w przypadku braku możliwości technicznych przekazu teleinformatycznego - w formie pisemnej.
2. Agencja Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencja Wywiadu, Straż Graniczna, Służba Kontrwywiadu Wojskowego, Służba Wywiadu Wojskowego i Żandarmeria Wojskowa przekazują informacje w formie pisemnej.
3. W sytuacjach niecierpiących zwłoki przekazywanie informacji przez podmioty określone w ust. 2 może nastąpić w formie teleinformatycznej.
§ 5. Informacje udokumentowane w aktach spraw operacyjno-rozpoznawczych lub w zbiorach ewidencyjnych albo archiwalnych przekazują:
1) w Komendzie Głównej Policji, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Komendzie Głównej Straży Granicznej, Służbie Kontrwywiadu Wojskowego, Służbie Wywiadu Wojskowego, Żandarmerii Wojskowej - kierownicy jednostek organizacyjnych prowadzących czynności operacyjno-rozpoznawcze lub ewidencyjno-archiwalne albo osoby przez nich upoważnione;
2) komendanci wojewódzcy Policji i komendanci oddziałów Straży Granicznej albo osoby przez nich upoważnione.
§ 6. Przekazywanie informacji dokumentuje się:
1) w aktach działań profilaktycznych - notatką służbową zawierającą dane dotyczące:
a) daty i miejsca wystąpienia o udzielenie informacji,
b) osoby występującej o udzielenie informacji,
c) czasu i miejsca przekazania informacji,
d) zakresu udzielonych informacji,
e) formy przekazania informacji,
f) w przypadku odmowy przekazania informacji lub ograniczenia zakresu przekazywanych informacji - powodów odmowy lub ograniczenia,
g) osób odpowiedzialnych za przekazanie, odmowę przekazania lub ograniczenie zakresu przekazywanych informacji;
2) w zbiorach ewidencyjnych:
a) w teczkach materiałów dotyczących działań profilaktycznych - notatką służbową zawierającą dane, o których mowa w pkt 1,
b) w kartotekach, skorowidzach, wykazach i innych zbiorach ewidencyjnych - dostosowaną do metodycznych wymagań tych zbiorów adnotacją zawierającą dane, o których mowa w pkt 1.
§ 7. Traci moc rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 20 czerwca 2002 r. w sprawie zakresu, warunków i trybu przekazywania Biuru Ochrony Rządu informacji uzyskanych przez Policję, Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencję Wywiadu, Straż Graniczną, Wojskowe Służby Informacyjne i Żandarmerię Wojskową (Dz. U. Nr 85, poz. 767 oraz z 2005 r. Nr 160, poz. 1345).
§ 8. Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.
|
