|
Dz.U.04.231.2319
ROZPORZĄDZENIE
MINISTRA GOSPODARKI I PRACY1)
z dnia 1 października 2004 r.
w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji obrotu
towarami o znaczeniu strategicznym
Na podstawie art. 25 ust. 2 ustawy z dnia 29 listopada 2000 r. o obrocie z
zagranicą towarami, technologiami i usługami o znaczeniu strategicznym dla
bezpieczeństwa państwa, a także dla utrzymania międzynarodowego pokoju i
bezpieczeństwa (Dz. U. z 2004 r. Nr 229, poz. 2315) zarządza się, co
następuje:
§ 1.
1. Osoba fizyczna lub prawna dokonująca obrotu towarami o znaczeniu
strategicznym wyznacza osobę upoważnioną do prowadzenia ewidencji tego
obrotu.
2. O wyznaczeniu osoby, o której mowa w ust. 1, należy niezwłocznie pisemnie
zawiadomić organ kontroli obrotu.
3. W zawiadomieniu należy podać imię i nazwisko oraz pełnioną funkcję przez
osobę, o której mowa w ust. 1.
4. W przypadku wyznaczenia innej osoby upoważnionej do prowadzenia ewidencji,
przepisy ust. 2 i 3 stosuje się odpowiednio.
§ 2.
1. Ewidencję obrotu towarami o znaczeniu strategicznym prowadzi się w
formie księgi ewidencyjnej oddzielnie dla towarów, technologii i usług
związanych z obrotem towarami o znaczeniu strategicznym.
2. Wpisów do księgi ewidencyjnej dokonuje osoba upoważniona do prowadzenia
ewidencji.
§ 3.
1. Podstawą wpisów do księgi ewidencyjnej są: oświadczenie osoby
fizycznej lub prawnej o rozpoczęciu obrotu towarami o znaczeniu
strategicznym, oświadczenia końcowego użytkownika, certyfikaty importowe,
certyfikaty weryfikacji dostawy, zezwolenia na obrót towarami o znaczeniu
strategicznym, dokumenty, na podstawie których zostało wydane zezwolenie na
obrót towarami o znaczeniu strategicznym oraz dowody zakupu i sprzedaży
towarów o znaczeniu strategicznym, a także dokumenty SAD lub deklaracje INTRASTAT oraz Karty Kontrolne T5, wymagane przez prawo międzynarodowe, zwane
dalej "aktami ewidencyjnymi".
2. Akta ewidencyjne bądź ich odpisy lub kserokopie przechowywane są łącznie z
księgą ewidencyjną odpowiednio w siedzibie osoby prawnej lub w miejscu
zamieszkania osoby fizycznej.
3. Księgi ewidencyjne i akta ewidencyjne przechowuje się zgodnie z przepisami
dotyczącymi klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji do celów
archiwalnych.
§ 4.
1. Każdy wpis do księgi ewidencyjnej oznacza się numerem wynikającym z
kolejności wpisów oraz zaopatruje się w datę dokonania wpisu i podpis osoby
upoważnionej do prowadzenia ewidencji.
2. W treści wpisu można powołać dokumenty złożone do akt ewidencyjnych.
Powołane dokumenty uważa się wówczas za objęte treścią wpisu.
3. Wpis w księdze ewidencyjnej powinien być trwały i wyraźny, nie może być
wymazywany ani w inny sposób usuwany.
4. Poprawki powinny być dokonywane w sposób czytelny.
5. O dokonanych poprawkach osoba upoważniona do prowadzenia ewidencji
sporządza adnotację o treści poprawki i jej podstawie, ze szczególnym
wskazaniem miejsca dokonanej poprawki, oraz opatruje adnotację podpisem.
§ 5.
Księga ewidencyjna może być prowadzona w systemie informatycznym, pod
warunkiem że dane w niej zawarte znajdują potwierdzenie w dokumentach
przechowywanych przez osobę fizyczną lub prawną, które stanowią podstawę
wpisu do tej księgi.
§ 6.
Ewidencja obrotu towarami o znaczeniu strategicznym powinna być
prowadzona w sposób zapewniający identyfikację tych towarów, ustalenie
procesu postępowania oraz wykorzystania towarów o znaczeniu strategicznym od
chwili ich przywozu do kraju, jak i od chwili ich wywozu z kraju, a także
ustalenie importerów i użytkowników w przypadku przywozu do kraju, a w
przypadku ich wywozu z kraju - ustalenie eksporterów, producentów lub twórców
technologii.
§ 7.
1. Ewidencja towarów o znaczeniu strategicznym zawiera:
1) nazwę towaru, nazwę handlową towaru;
2) typ, model, numer fabryczny towaru;
3) masę, liczbę sztuk oraz wartość towaru;
4) skład, rodzaj, rozmiary, gatunek i określenie jakości oraz jednostki mocy
towaru;
5) nazwę wytwórcy towaru;
6) numer serii towaru;
7) znak firmowy towaru;
8) miejsce usytuowania towaru i sposób jego ostatecznego wykorzystania;
9) datę sprzedaży towaru;
10) nazwę i adres końcowych użytkowników;
11) numer faktury;
12) w przypadku czasowego przekazania towarów do użytkowania - okres
użytkowania oraz nazwy i adresy użytkowników;
13) numer i datę dokumentu SAD lub deklaracji INTRASTAT;
14) numer kontrolny towaru z wykazu towarów i technologii objętych szczególną
kontrolą;
15) numer i datę Karty Kontrolnej T5.
2. Ewidencja technologii o znaczeniu strategicznym zawiera:
1) nazwę technologii oraz jej nazwę handlową;
2) wskazanie źródła pochodzenia technologii, a w szczególności: umów o
badania naukowe oraz prace rozwojowe, licencji, opracowań własnych, daty
pozyskania technologii, danych o osobie udostępniającej technologię;
3) wyszczególnienie oraz zwięzły opis załączników technicznych do umowy o
badania naukowe oraz prace rozwojowe, jeśli w załącznikach tych występują
dane umożliwiające odtworzenie technologii;
4) wyszczególnienie oraz zwięzły opis wyników pracy rozwojowej, badań
naukowych, a w szczególności projektu koncepcyjnego, programu badań,
sprawozdań, opisów, receptur, instrukcji, rysunków, schematów, dokumentacji,
oprogramowania, w części umożliwiającej odtworzenie technologii;
5) wskazanie opisu patentowego dotyczącego technologii, pozwalającego na jej
odtworzenie;
6) wyszczególnienie oraz zwięzły opis dokumentacji technicznej do produkcji,
a w szczególności wymagań technicznych, schematów ideowych, blokowych,
funkcjonalnych, logicznych, montażowych, rysunków, receptur, instrukcji
technologicznych, opisów technicznych, dokumentacji oprogramowania, w części
umożliwiającej odtworzenie technologii;
7) wykaz towarów, które są wytwarzane przez osobę fizyczną lub prawną z
wykorzystaniem w procesie produkcji technologii podlegającej szczególnej
kontroli;
8) informacje o sposobie udostępniania technologii nowemu użytkownikowi, a w
szczególności umowę sprzedaży, umowę licencyjną oraz nazwę i adres nowego
użytkownika;
9) wskazanie wszelkich innych dokumentów dotyczących technologii, takich jak
kalki, dyskietki, fotokopie, zapisy magnetowidowe, magnetofonowe, protokoły
narad;
10) nazwę i adres końcowego użytkownika technologii.
3. W ewidencji, o której mowa w ust. 2 pkt 3-6 i 9, należy wskazać miejsce
przechowywania wymienionych dokumentów.
4. Ewidencja usług związanych z obrotem towarami o znaczeniu strategicznym
zawiera:
1) nazwę i opis usługi;
2) opis towaru lub technologii, którego usługa dotyczy;
3) numer kontrolny towaru z wykazu towarów o znaczeniu strategicznym;
4) nazwę końcowego użytkownika,
5) nazwę i adres osoby fizycznej lub prawnej korzystającej z usługi;
6) numery faktur oraz dane dotyczące kontraktów, na podstawie których
wykonano usługę.
§ 8.
Traci moc rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 27 lutego 2001 r. w
sprawie sposobu prowadzenia ewidencji obrotu towarami o znaczeniu
strategicznym (Dz. U. Nr 17, poz 199).
§ 9.
Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.
________
1) Minister Gospodarki i Pracy kieruje działem administracji rządowej -
gospodarka, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia Prezesa Rady
Ministrów z dnia 11 czerwca 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania
Ministra Gospodarki i Pracy (Dz. U. Nr 134, poz. 1428).
|
