|
Dz.Urz.KGP 05.20.131
ZARZĄDZENIE NR 1382
KOMENDANTA GŁÓWNEGO POLICJI
z dnia 8 grudnia 2005 r.
w sprawie pieczęci i stempli oraz tablic urzędowych
i informacyjnych używanych w jednostkach organizacyjnych Policji
Na
podstawie art. 7 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r.
o Policji (Dz. U. z 2002 r. Nr 7, poz. 58, z późn. zm. 1)), w
związku z art. 2a, art. 3, art. 16a, art. 16b, art. 16c i art.
16d ustawy z dnia 31 stycznia 1980 r. o godle, barwach i
hymnie Rzeczypospolitej Polskiej oraz o pieczęciach
państwowych (Dz. U. Nr 7, poz. 18 z późn. zm. 2)) oraz
rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 7 grudnia 1955 r. w
sprawie tablic i pieczęci urzędowych (Dz. U. Nr 47, poz. 316 z
późn. zm.3)) zarządza się, co następuje:
§ 1
Wprowadza się do użytku w jednostkach organizacyjnych Policji Instrukcję w
sprawie pieczęci i stempli oraz tablic urzędowych i informacyjnych,
stanowiącą załącznik do zarządzenia.
§ 2
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.
_________________
1) Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2002 r. Nr 19, poz.
185, Nr 74, poz. 676, Nr 81, poz. 731, Nr 113, poz. 984, Nr 115, poz. 996, Nr
176, poz. 1457 Nr 200, poz. 1688, z 2003 r. Nr 90, poz. 844, Nr 113, poz.
1070, Nr 130, poz. 1188 i 1190, Nr 137, poz. 1302, Nr 166, poz. 1609, Nr 192,
poz. 1873 i Nr 210, poz. 2036, z 2004 r. Nr 171, poz. 1800, Nr 179, poz.
1842, Nr 210, poz. 2135, Nr 273, poz. 2703 i Nr 277, poz. 2742, z 2005 r. Nr
10, poz. 70 oraz Nr 164, poz. 1365.
2) Z zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 1985 r. Nr 23,
poz. 100, z 1990 r. Nr 10, poz. 60 i Nr 34, poz. 199, z 1996 r. Nr 73, poz.
350, z 1997 r. Nr 141, poz. 943, z 1998 r. Nr 162, poz. 1126, z 2000 r. Nr
120, poz. 1268, z 2004 r. Nr 49, poz. 467 oraz z 2005 r. Nr 172, poz. 1439.
3) Zmiany wymienionego rozporządzenia zostały ogłoszone w Dz. U. z 1970 r. Nr
13, poz. 116, z 1971 r. Nr 13 poz. 128, z 1973 r. Nr 47, poz. 281, z 1974 r.
Nr 22, poz. 132, z 1990 r. Nr 73, poz. 436, z 1991 r. Nr 33, poz. 139.
Załącznik
Instrukcja
w sprawie pieczęci i stempli oraz tablic urzędowych i informacyjnych
używanych w jednostkach organizacyjnych Policji
Rozdział 1
Postanowienia ogólne
1. Instrukcja określa:
1) rodzaje pieczęci i stempli;
2) przeznaczenie pieczęci i stempli;
3) uprawnienie do używania pieczęci i stempli;
4) tryb zamawiania i zaopatrywania w pieczęcie i stemple;
5) postępowanie z pieczęciami i stemplami;
6) ewidencję pieczęci i stempli;
7) wygląd oraz tryb zaopatrywania w tablice urzędowe i informacyjne.
2. Użyte w Instrukcji określenia oznaczają:
1) jednostka organizacyjna Policji - Komendę Główną Policji, komendę
wojewódzką Policji, komendę powiatową (miejską, rejonową) Policji, komisariat
Policji, komisariat specjalistyczny Policji, Wyższą Szkołę Policji, szkołę
policyjną, oddział prewencji Policji, samodzielny pododdział prewencji
Policji, samodzielny pododdział antyterrorystyczny Policji, ośrodek szkolenia
Policji;
2) kierownik jednostki organizacyjnej Policji - Komendanta Głównego Policji,
komendanta wojewódzkiego (Stołecznego) Policji, komendanta powiatowego
(miejskiego, rejonowego) Policji, komendanta komisariatu Policji, komendanta
komisariatu specjalistycznego Policji, komendanta Wyższej Szkoły Policji,
komendanta szkoły policyjnej, dowódcę oddziału prewencji Policji, dowódcę
samodzielnego pododdziału prewencji Policji, dowódcę samodzielnego
pododdziału antyterrorystycznego Policji, kierownika ośrodka szkolenia
Policji;
3) komórka organizacyjna - komórkę wyodrębnioną w strukturze jednostki
organizacyjnej Policji: biuro, zarząd, zakład, studium, wydział, sekcja,
ogniwo, zespół, samodzielne stanowisko i inne;
4) pracownik - policjanta i pracownika jednostki organizacyjnej Policji.
Rozdział 2
Rodzaje pieczęci i stempli
3. W jednostkach organizacyjnych Policji używane są:
1) pieczęcie urzędowe;
2) pieczęcie służbowe;
3) stemple służbowe;
4) stemple pomocnicze.
4. Pieczęcią urzędową jest metalowa lub kauczukowa tłoczona pieczęć okrągła,
zawierająca pośrodku wizerunek orła ustalony dla godła, zwany dalej
„wizerunek orła", a w otoku odpowiednio nazwę organu Policji lub nazwę
jednostki organizacyjnej Policji, albo nazwę jednostki organizacyjnej Policji
wraz z nazwą komórki organizacyjnej uprawnionej do używania pieczęci.
Przepisy dotyczące pieczęci urzędowych mają zastosowanie do plombownic, które
na jednej matrycy mają wizerunek orła, a na matrycy przeciwległej nazwę
organu Policji.
5. Wymiar (średnica) pieczęci urzędowej wynosi:
1) do tłoczenia w papierze i do tuszu - 46 mm, 36 mm, 20 mm;
2) do laku - 30 mm.
6. Pieczęcią służbową jest metalowa lub kauczukowa tłoczona pieczęć okrągła
bez wizerunku orła, zawierająca pośrodku napis „do pakietów" albo liczbę
porządkową wyrażoną cyframi arabskimi, a w otoku nazwę jednostki
organizacyjnej Policji.
7. Pieczęcią służbową jest również plombownica, posiadająca na jednej matrycy
pełną lub skróconą nazwę jednostki organizacyjnej Policji, a na matrycy
przeciwległej liczbę porządkową wyrażoną cyframi arabskimi.
8. Pieczęcią
służbową jest także referentka, okrągła pieczęć bez wizerunku orła, wykonana
z metalu, zawierająca pośrodku ciąg liter i liczbę porządkową wyrażoną
cyframi arabskimi.
9. Wymiar (średnica) pieczęci służbowych wynosi:
1) z napisem „do pakietów" - 30 mm;
2) z cyfrą arabską - 20 mm;
3) plombownic - do 10 mm;
4) referentki - do 20 mm.
10. Stemple służbowe wykonywane są z kauczuku lub innego tworzywa i zawierają
nazwę jednostki organizacyjnej Policji, mają kształt określony w ust. 14
Instrukcji. Stemple służbowe, z wyjątkiem nagłówkowych, nie mogą zawierać
wizerunku orła.
11. Stemple pomocnicze wykonywane są z kauczuku lub innego tworzywa i
zawierają napis lub rysunek wynikający z ich przeznaczenia, mają kształt
określony w ust. 14 Instrukcji. Stemple pomocnicze nie mogą zawierać nazwy
jednostki organizacyjnej Policji.
12. Używane w jednostkach organizacyjnych Policji pieczęcie i stemple
służbowe z uwagi na ich treść i przeznaczenie dzielą się na podstawie normy
Polskiego Komitetu Normalizacji PN-66-N-11470 z dnia 13 czerwca 1966 r. (M.
P. Nr 44, poz. 223) na:
1) pieczęcie (stemple) firmujące - pieczęcie (stemple) zawierające nazwę,
skrót nazwy lub znak jednostki organizacyjnej Policji (komórki
organizacyjnej);
2) pieczęcie (stemple) nagłówkowe - pieczęcie (stemple) zawierające nazwę
jednostki organizacyjnej Policji lub nazwę jednostki organizacyjnej Policji
wraz z nazwą komórki organizacyjnej oraz nazwę miejscowości stanowiącej jej
siedzibę, adres, telefon, fax, adresy e-mailowe; pieczęcie (stemple)
nagłówkowe zawierają wizerunek orła umieszczony nad nazwą jednostki
organizacyjnej Policji;
3) stemple tytułowo - nazwiskowe zawierające tytuł naukowy (lub skrót), imię
(lub pierwszą literę imienia), nazwisko oraz stanowisko (lub tytuł służbowy)
podpisującego;
4) stemple adresowe - stemple zawierające w szczególności adres jednostki
organizacyjnej Policji lub nazwę jednostki organizacyjnej Policji wraz z
nazwą komórki organizacyjnej oraz numery telefonów, adres, fax, adresy
e-mailowe, numery kont bankowych.
13. Stemple pomocnicze dzielą się na:
1) stemple formularzowe - stemple, których odciśnięty tekst wymaga
wypełnienia (uzupełnienia) ręcznego lub maszynowego i spełnia rolę
formularza; stemple takie mogą obejmować wzór całego formularza;
2) stemple informacyjne - stemple zawierające pojedyncze wyrazy lub krótkie
teksty typu „Polecony", „Tajne", „Bardzo pilne";
3) stemple uzupełniające - stemple zawierające jednowierszowy tekst
dostosowany do stopnia pisma formularza lub przeznaczone do uzupełnienia
niewypełnionych miejsc na formularzu;
4) stemple faksymilowe - stemple odtwarzające własnoręczny podpis;
5) stemple znakowe (symbolowe) - stemple zawierające znaki w postaci litery,
cyfry, rysunku;
6) stemple datownikowe - stemple, których cechą znamienną jest odciśnięcie
daty; stemple takie mogą zawierać inne elementy, w szczególności nazwę
jednostki organizacyjnej Policji (komórki organizacyjnej);
7) stemple numeratorowe - stemple, których cechą znamienną jest kolejne
odciskanie numerów; stemple takie mogą zawierać inne dodatkowe elementy.
14. W zależności od przeznaczenia i treści zaleca się stosowanie
następujących kształtów stempli służbowych i pomocniczych:
|
Nazwa stempla |
Kształt stempla |
|
|
kwadratowy |
prostokątny |
trójkątny |
owalny |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
Firmujący |
|
X |
X |
X
* |
|
Nagłówkowy |
|
X |
|
|
|
Tytułowo - nazwiskowy |
|
X |
|
|
|
Adresowy |
|
X |
|
|
|
Formularzowy |
X |
X |
|
|
|
Informacyjny |
|
X |
|
|
|
Uzupełniający |
X |
X |
|
|
|
Faksymilowy |
X |
X |
|
|
|
Znakowy |
Według potrzeb z
wyjątkiem okrągłego |
|
Datownikowy |
X |
X |
|
X |
|
Numeratorowy |
X |
X |
|
|
Uwaga: Stemple firmujące o kształcie owalnym przeznaczone są dla bibliotek
ogólnych. Biblioteki zawodowe (specjalne) używają stempli firmujących o
kształcie prostokątnym. 15.
Przy ustalaniu wielkości (wymiarów) stempli służbowych należy uwzględniać
normę, o której mowa w ust. 12 Instrukcji.
16. W przypadku, gdy długość tekstu wyklucza możliwość jego umieszczenia w
całości na stemplu lub pieczęci, dopuszczalne jest stosowanie skrótów.
Rozdział 3
Przeznaczenie pieczęci i stempli
17. Pieczęć urzędową odciska się na dokumentach stwierdzających: powstanie,
zmianę, wygaśnięcie uprawnień lub obowiązków Policji w stosunku do
poszczególnych osób oraz na oświadczeniach i świadectwach, a także innych
dokumentach mających charakter dowodu tożsamości, dokumentach finansowych
(czekach), umowach.
18. Pieczęć urzędową o średnicy 46 mm, 36 mm i 30 mm z wizerunkiem orła
pośrodku i napisem w otoku "Komendant Główny Policji", "Komendant Wojewódzki
(Stołeczny) Policji, "Komendant Powiatowy (Miejski, Rejonowy) Policji",
"Komendant Komisariatu Policji", "Komendant Komisariatu Specjalistycznego
Policji", "Komendant Wyższej Szkoły Policji", "Komendant Szkoły Policji",
"Kierownik Ośrodka Szkolenia Policji" odciska się na dokumentach podpisanych
przez Komendanta Głównego Policji, Komendanta Wojewódzkiego (Stołecznego)
Policji, Komendanta Powiatowego (Miejskiego, Rejonowego) Policji, Komendanta
Komisariatu Policji, Komendanta Komisariatu Specjalistycznego Policji,
Komendanta Wyższej Szkoły Policji, Komendanta Szkoły Policji, Kierownika
Ośrodka Szkolenia Policji lub osoby występujące w jego imieniu.
19. Pieczęć urzędową o średnicy 36 mm i 30 mm z wizerunkiem orła pośrodku i
napisem w otoku, zawierającym nazwę jednostki organizacyjnej Policji i nazwę
komórki organizacyjnej uprawnionej do występowania na zewnątrz, odciska się
na dokumentach podpisanych przez kierownika tej komórki lub działającego w
jego imieniu zastępcę.
20. Pieczęcie urzędowe o średnicy 20 mm z wizerunkiem orła pośrodku i nazwą
jednostki organizacyjnej Policji odciska się w legitymacjach pracowniczych
osób zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych Policji.
21. Pieczęć służbową z nazwą jednostki organizacyjnej Policji odciska się na
pakietach oznaczonych klauzulą niejawności oraz kasach, szafach i
pomieszczeniach, w których przechowywane są dokumenty wymagające
zabezpieczenia. Plombownica lub referentka przeznaczona jest do plombowania
kas, szaf, pomieszczeń, w których przechowywane są dokumenty lub inne
przedmioty wymagające zabezpieczenia.
22. Stemple służbowe przeznaczone są do utrwalania istotnych zmian obrotu
dokumentów oraz uwierzytelniania dokumentów lub ich odpisów przeznaczonych do
użytku wewnętrznego.
23. Używa się następujących pieczęci służbowych:
1) pieczęci metalowych i kauczukowych o średnicy 30 mm do pieczętowania
wysyłanych listów i pakietów;
2) pieczęci metalowych o średnicy 20 mm do pieczętowania szaf, pomieszczeń
itp.;
3) pieczęci kauczukowych o średnicy 20 mm do stemplowania dokumentów w czasie
wykonywania czynności kontrolnych.
24. Używa się następujących stempli służbowych:
1) stemple nagłówkowe - z nazwą jednostki organizacyjnej Policji lub pełną
nazwą jednostki organizacyjnej Policji i komórki organizacyjnej - do
stemplowania pism i pakietów wysyłanych z komórki organizacyjnej; jednolite
nazwy jednostek organizacyjnych Policji i wzór ich rozmieszczenia na
stemplach nagłówkowych określa załącznik nr 5 do Instrukcji;
2) stemple firmujące prostokątne (wpływu) - do stemplowania pism i innych
dokumentów otrzymywanych przez komórkę organizacyjną;
3) stemple firmujące trójkątne - z napisem "do użytku wewnętrznego" do
uwierzytelniania dokumentów (pism) lub ich odpisów pozostających w obiegu
wewnętrznym jednostki organizacyjnej Policji;
4) stemple firmujące okrągłe z napisem "do pakietów" do potwierdzania odbioru
pism i pakietów;
5) stemple tytułowo - nazwiskowe używane do stemplowania pism i dokumentów
podpisywanych przez osoby, dla których stemple te zostały przeznaczone.
25. Stemple pomocnicze przeznaczone są do ułatwienia lub uproszczenia pracy
biurowej.
Rozdział 4
Uprawnienia do używania pieczęci i stempli
26. Pieczęciami urzędowymi, pieczęciami i stemplami służbowymi posługują się
pracownicy kancelarii i sekretariatów lub inni pracownicy upoważnieni przez
kierownika komórki organizacyjnej. Pieczęcie i stemple służbowe przysługują
pracownikom, którzy przechowują dokumenty w przydzielonych szafach bądź też
są zobowiązani do pieczętowania pomieszczeń służbowych.
27. Stemple tytułowo - nazwiskowe uwzględniające zajmowane stanowisko i nazwę
właściwej komórki organizacyjnej przysługują pracownikom, którym ze względu
na rodzaj wykonywanej pracy są konieczne.
Rozdział 5
Tryb zamawiania i zaopatrywania w pieczęcie i stemple
28. Komórki organizacyjne danej jednostki organizacyjnej Policji, zwane dalej
"komórkami zamawiającymi", są zaopatrywane w pieczęcie i stemple przez
właściwą komórkę, zwaną dalej "komórką zaopatrującą".
29. Rodzaj, treść i ilość potrzebnych pieczęci i stempli ustalają kierownicy
komórek zamawiających.
30. Dla ułatwienia identyfikacji każdy wtórnik pieczęci urzędowej i służbowej
oraz stempla służbowego oznacza się liczbą porządkową za pomocą cyfr
arabskich, poczynając od cyfry 02. Pieczęcie służbowe o średnicy 20 mm
otrzymują kolejną numerację i przeznaczone są do pieczętowania szaf,
pomieszczeń służbowych itp.
31. Nowe pieczęcie i stemple zamawia się w przypadku zmiany nazwy komórki
organizacyjnej, zmian personalnych, zużycia, uszkodzenia bądź utraty pieczęci
i stempli dotychczas używanych. Samowolne dokonywanie jakichkolwiek zmian w
treści pieczęci i stempli jest niedozwolone.
32. Pisemne zamówienie na pieczęcie i stemple składają do komórki
zaopatrującej kierownicy komórek zamawiających.
33. Wszystkie pieczęcie i stemple (z wyjątkiem metalowych pieczęci urzędowych
i stempli służbowych) zamawia komórka zaopatrująca w specjalistycznych
punktach zlokalizowanych na danym terenie.
34. Pieczęcie urzędowe metalowe z wizerunkiem orła zamawiane są przez komórkę
zaopatrującą w Mennicy Państwowej.
35. Zamówienia na pieczęcie i stemple powinny zawierać następujące dane:
1) treść napisu i kształt oraz średnica pieczęci lub stempla;
2) określenie ilości poszczególnych rodzajów pieczęci i stempli;
3) uzasadnienie zamówienia w stosunku do poszczególnych rodzajów pieczęci.
Treść napisu, odpowiadającego nazwie jednostki organizacyjnej Policji lub
komórki organizacyjnej bądź nazwie stanowiska, powinna być zgodna z nazwą
przyjętą w etacie i regulaminie organizacyjnym tej jednostki. W treści
pieczęci lub stempla można używać powszechnie stosowanych skrótów.
36. Wykonane pieczęcie i stemple są przekazywane komórkom zamawiającym wraz z
protokółem, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do Instrukcji. Protokół jest
sporządzany w dwóch egzemplarzach, z których jeden otrzymuje komórka
zaopatrująca, drugi zaś komórka zamawiająca.
37. Pakiety zawierające pieczęcie urzędowe adresuje się do rąk własnych
kierownika komórki zamawiającej. Przepis ust. 36 stosuje się odpowiednio.
Rozdział 6
Postępowanie z pieczęciami i stemplami
38. Kierownik komórki organizacyjnej jest odpowiedzialny za postępowanie z
pieczęciami i stemplami w podległej komórce organizacyjnej.
39. Pieczęcie i stemple przechowują pracownicy, którym zostały one
przydzielone do użytkowania.
40. Pieczęcie urzędowe oraz pieczęcie i stemple służbowe, z wyjątkiem
referentki przechowuje się w szafach z zamknięciem, spełniającym wymogi
określone odrębnymi przepisami.
41. Jeżeli pieczęcie urzędowe przechowywane są w szafach żelaznych, z których
korzysta kilku pracowników, pieczęcie powinny znajdować się w woreczku
opieczętowanym przez pracownika uprawnionego do posługiwania się pieczęciami.
42. Podczas pracy pieczęcie urzędowe oraz pieczęcie i stemple służbowe
powinny znajdować się w miejscu dostępnym tylko dla pracownika uprawnionego
do posługiwania się tymi pieczęciami i stemplami.
43. Zabrania się odciskania pieczęci urzędowej oraz pieczęci i stempla
służbowego na niepodpisanych dokumentach (in blanco).
44. Pieczęcie urzędowe oraz pieczęcie i stemple służbowe, nienadające się do
użytku z powodu ich zużycia lub uszkodzenia należy wymienić.
45. Pieczęcie urzędowe oraz pieczęcie i stemple służbowe, które utraciły
aktualność, należy wycofać.
46. Wycofane, zużyte lub uszkodzone pieczęcie urzędowe oraz pieczęcie i
stemple służbowe należy zniszczyć. Nie niszczy się stempli pomocniczych,
które utraciły aktualność z powodu rozwiązania komórki organizacyjnej, jeśli
mogą być użyte w innej komórce organizacyjnej.
47. Pieczęcie urzędowe i metalowe pieczęcie służbowe przeznaczone do
zniszczenia przekazywane są przez zainteresowane komórki organizacyjne
komórce zaopatrującej wraz protokółem, o którym mowa w ust. 36 Instrukcji.
Przy wycofaniu pieczęci urzędowych do tłoczenia w papierze oraz plombownic do
tłoczenia w metalu, przesyła się do komórki zaopatrującej tylko tzw.
"kamienie" wymontowane z prasek.
48. Zniszczenia kauczukowych pieczęci i stempli służbowych, stempli
pomocniczych dokonuje trzyosobowa komisja powołana przez kierownika komórki
organizacyjnej, w której były one używane. Z czynności zniszczenia komisja
sporządza w 2 egzemplarzach Protokół zniszczenia pieczęci i stempli
kauczukowych, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do Instrukcji. Jeden
egzemplarz protokółu przekazuje się do komórki zaopatrującej.
49. Niszczenia kauczukowych pieczęci i stempli służbowych, stempli
pomocniczych dokonuje się przez spalenie lub ścięcie.
50. Fakt przesłania lub zniszczenia pieczęci i stempli odnotowuje się w
ewidencji pieczęci i stempli prowadzonej w komórce zaopatrującej.
51. O utracie pieczęci lub stempla służbowego zawiadamia się komórkę
zaopatrującą z podaniem okoliczności utraty i wskazaniem osoby
odpowiedzialnej za jej utratę. O utracie pieczęci urzędowej komórka
zaopatrująca zawiadamia Mennicę Państwową.
52. Kierownik komórki organizacyjnej, w której utracono pieczęć lub stempel,
zarządza ustalenie okoliczności ich utraty i w zależności od wyników
występuje z wnioskiem o pociągnięcie winnych do odpowiedzialności (karnej,
dyscyplinarnej, materialnej).
53. Utracona pieczęć urzędowa lub służbowa podlega unieważnieniu i
wyrejestrowaniu z książki ewidencji pieczęci.
Rozdział 7
Ewidencja pieczęci i stempli
54. Ewidencji podlegają wszystkie pieczęcie i stemple używane w jednostkach
organizacyjnych Policji.
55. Ewidencje pieczęci i stempli prowadzą:
1) komórka zaopatrująca - w formie Książki ewidencji pieczęci i stempli,
której wzór określa załącznik nr 3 do Instrukcji;
2) komórki organizacyjne otrzymujące pieczęcie i stemple - w formie
grupowania pojedynczych egzemplarzy protokółów przekazania pieczęci i stempli
według kolejności wpływu.
56. Kierownik komórki organizacyjnej wyznacza pracownika odpowiedzialnego za
prowadzenie ewidencji pieczęci i stempli w podległej komórce.
57. Przekazywanie, wydawanie i zwrot pieczęci urzędowych, pieczęci i stempli
służbowych oraz stempli pomocniczych odbywa się za pokwitowaniem w protokóle
przekazania pieczęci i stempli. W przypadku stempli pomocniczych przepis ust.
46 stosuje się odpowiednio.
58. Inwentaryzację pieczęci i stempli służbowych używanych w komórce
organizacyjnej przeprowadza się raz na pięć lat. Komisję inwentaryzacyjną w
składzie co najmniej trzyosobowym powołuje kierownik danej komórki
organizacyjnej. Z inwentaryzacji sporządza w 2 egzemplarzach Protokół z
przeprowadzonej inwentaryzacji pieczęci i stempli, którego wzór określa
załącznik nr 4 do Instrukcji. Jeden egzemplarz protokółu otrzymuje komórka
zaopatrująca, drugi pozostaje w danej komórce organizacyjnej.
Rozdział 8
Wygląd oraz tryb zaopatrywania w tablice urzędowe i informacyjne
59. Tablicą urzędową jest tablica wykonana z metalu lub innego tworzywa o
kształcie owalnym, z godłem Rzeczypospolitej Polskiej oraz o kształcie
prostokątnym z napisem Komenda Główna Policji, Komenda Wojewódzka (Stołeczna)
Policji, Komenda Powiatowa (Miejska, Rejonowa) Policji, Komisariat Policji,
Komisariat Specjalistyczny Policji, Wyższa Szkoła Policji, Szkoła Policji,
Ośrodek Szkolenia Policji.
60. Wymiar owalnej tablicy urzędowej z godłem wynosi dla jednostki
organizacyjnej Policji 50 cm na 40 cm.
61. Wymiary prostokątnych tablic urzędowych z napisem zależą od długości
napisu. Stosunek szerokości tablicy z napisem do jej długości wynosi 1: 3.
62. Wysokość liter napisu na prostokątnych tablicach urzędowych wynosi dla
jednostki organizacyjnej Policji 5 cm.
63. Ze względu na długość nazwy można w napisie używać nazwy skróconej lub
liter mniejszych dla części napisu, mającej mniejsze znaczenie.
64. Teksty tablic urzędowych, zawierające nazwę jednostki organizacyjnej
Policji lub pełną nazwę jednostki organizacyjnej Policji i jej komórki
organizacyjnej, powinny odpowiadać jednolitym nazwom ustalonym dla nich.
Jednolite nazwy jednostek organizacyjnych Policji i wzór ich rozmieszczenia
na tablicach urzędowych określa załącznik nr 6 do Instrukcji.
65. Kształt i kolor tablic urzędowych oraz ich umieszczenie powinno być
zgodne z przepisami ustawy z dnia 31 stycznia 1980 r. o godle, barwach i
hymnie Rzeczypospolitej Polskiej oraz o pieczęciach państwowych (Dz. U. Nr 7,
poz. 18 z późn. zm. 1)) oraz rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 7 grudnia
1955 r. w sprawie tablic i pieczęci urzędowych (Dz. U. Nr 47, poz. 316 z późn.
zm.2)).
66. Tablica informacyjna jest to tablica wykonana z metalu lub innego
tworzywa, o dowolnym kształcie i wymiarach, zawierająca napis lub rysunek
wynikający z jej przeznaczenia.
67. Do wykonania tekstu na tablicach informacyjnych należy używać kroju pisma
o pionowo ukształtowanym rysunku, zwanego antykwa (półtawski antykwa półgruba
o czcionkach tekstowych od 28 pkt).
68. Tablice informacyjne powinny mieć tło koloru niebieskiego i napisy białe.
69. Wielkość tablic informacyjnych w przypadku umieszczania ich pod tablicami
urzędowymi nie powinna być większa od wymiarów tablic urzędowych.
70. Wzory nowych tablic urzędowych i informacyjnych, ich treść i potrzebę
stosowania ustala kierownik komórki organizacyjnej.
71. Zamawianie nowych tablic urzędowych i informacyjnych może nastąpić w
przypadku zmian organizacyjnych, zużycia lub zniszczenia tablic
dotychczasowych.
72. Sprawy związane z zaopatrywaniem jednostek organizacyjnych Policji w
tablice urzędowe i informacyjne (wymiana tablic zniszczonych, zużytych lub
nieaktualnych) oraz inwentaryzację tablic realizują odpowiednio komórki
organizacyjne pionu zaopatrzenia.
____________________
1) Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 1985 r. Nr 23, poz.
100, z 1990 r. Nr 10, poz. 60 i Nr 34, poz. 199, z 1996 r. Nr 73, poz. 350, z
1997 r. Nr 141, poz. 943, z 1998 r. Nr 162, poz. 1126, z 2000 r. Nr 120, poz.
1268, z 2004 r. Nr 49, poz. 467 oraz z 2005 r. Nr 172, poz. 1439.
2) Zmiany ogłoszone w Dz. U. z 1970 r. Nr 13, poz. 116, z 1971 r. Nr 13, poz.
128, z 1973 r. Nr 47, poz. 281, z 1974 r. Nr 22, poz. 132, z 1990 r. Nr 73,
poz. 436, z 1991 r. Nr 33, poz. 139.
Załączniki
do
instrukcji w sprawie pieczęci i stempli oraz tablic urzędowych
i informacyjnych używanych w jednostkach organizacyjnych
Policji
dostępne na CD - szczegóły w dziale
STREFA
Załącznik nr 1 - PROTOKÓŁ
przekazania pieczęci i stempli
Załącznik nr 2 - PROTOKÓŁ
zniszczenia pieczęci i stempli kauczukowych
Załącznik nr 3 - K S I Ą Ż
K A ewidencji i pieczęci i stempli
Załącznik nr 4 - PROTOKÓŁ z
przeprowadzonej inwentaryzacji pieczęci i stempli
Załącznik nr 5 - JEDNOLITE
nazwy jednostek organizacyjnych Policji i wzór ich rozmieszczenia na
stemplach nagłówkowych
Załącznik nr 6 - JEDNOLITE
nazwy jednostek organizacyjnych Policji i wzór ich rozmieszczenia na
tablicach urzędowych |
