Na podstawie art. 19 ust. 2 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. Nr 114, poz. 740) zarządza się, co następuje:
§ 1.
Rozporządzenie określa dokumentację dotyczącą zatrudnionych pracowników ochrony oraz zawieranych i realizowanych umów w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej przez przedsiębiorcę, o którym mowa w art. 19 ust. 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. Nr 114, poz. 740), zwanej dalej "ustawą", a także czas przechowywania tej dokumentacji.
§ 2.
Przedsiębiorca, o którym mowa w § 1, obowiązany jest prowadzić:
1) aktualny wykaz zatrudnionych pracowników ochrony,
2) w zakresie zawieranych i realizowanych umów:
a) rejestr zawartych umów,
b) księgę realizacji umowy, wraz z udokumentowanym w formie oddzielnego protokołu szczegółowym opisem okoliczności użycia przez pracownika ochrony środka przymusu bezpośredniego lub broni palnej.
§ 3.
1. Wykaz pracowników ochrony, o którym mowa w § 2 pkt 1, powinien zawierać w szczególności:
1) imię i nazwisko pracownika ochrony,
2) datę i miejsce urodzenia,
3) adres miejsca zamieszkania lub pobytu czasowego,
4) serię i numer dowodu osobistego oraz numer ewidencyjny PESEL,
5) numer i stopień licencji, o której mowa w art. 25 ust. 2 i 3 ustawy, a także datę jej wydania oraz określenie organu, który ją wydał,
6) numer pozwolenia na broń lub potwierdzenie dostępu do broni na okaziciela,
7) datę zawarcia z pracownikiem ochrony umowy o pracę lub umowy zlecenia oraz datę jej rozwiązania.
2. Rejestr zawartych umów powinien zawierać w szczególności:
1) numer umowy,
2) określenie rodzaju umowy oraz jej przedmiotu,
3) datę zawarcia i rozwiązania umowy,
4) oznaczenie stron umowy.
3. Księga realizacji umowy powinna zawierać w szczególności:
1) numer umowy,
2) datę rozpoczęcia i zakończenia usługi,
3) miejsce wykonywania usługi,
4) formę wykonywanej usługi określoną zgodnie z art. 3 ustawy,
5) imiona i nazwiska pracowników ochrony wykonujących usługę oraz nadzorujących ich pracowników ochrony z licencją drugiego stopnia,
6) ilość i rodzaj broni przydzielonej pracownikom ochrony do wykonania usługi.
§ 4.
Dokumentacja, o której mowa w § 2, prowadzona jest w formie pisemnej. Elektroniczne nośniki informacji mają w stosunku do niej charakter pomocniczy i nie mogą jej zastępować.
§ 5.
Dokumentację, o której mowa w § 2, przechowuje się przez okres 5 lat liczony od zakończenia działalności przedsiębiorcy, a w przypadku księgi realizacji umowy - od daty wygaśnięcia umowy.
§ 6.
Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.
