|
Dz.U.2004.262.2616
ROZPORZĄDZENIE
MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH l ADMINISTRACJI1)
z dnia 1 grudnia 2004 r.
w sprawie numeru identyfikacyjnego materiału
wybuchowego przeznaczonego do użytku cywilnego oraz rejestru materiałów
wybuchowych przeznaczonych do użytku cywilnego
Na podstawie art. 4a ust. 10 ustawy z dnia 21 czerwca 2002 r. o materiałach
wybuchowych przeznaczonych do użytku cywilnego (Dz. U. Nr 117, poz. 1007 i Nr
238, poz. 2019 oraz z 2004 r. Nr 222, poz. 2249) zarządza się, co następuje:
§ 1.
Rozporządzenie określa:
1) wzór wniosku o nadanie numeru identyfikacyjnego materiału wybuchowego
przeznaczonego do użytku cywilnego, zwanego dalej "numerem identyfikacyjnym";
2) wzór numeru identyfikacyjnego;
3) wzór świadectwa nadania numeru identyfikacyjnego materiału wybuchowego
przeznaczonego do użytku cywilnego, zwanego dalej "świadectwem
identyfikacyjnym";
4) sposób prowadzenia rejestru materiałów wybuchowych przeznaczonych do
użytku cywilnego, zwanego dalej "rejestrem".
§ 2.
Określa się wzór wniosku o nadanie numeru identyfikacyjnego, stanowiący
załącznik nr 1 do rozporządzenia.
§ 3.
Określa się wzór numeru identyfikacyjnego, stanowiący załącznik nr 2 do
rozporządzenia.
§ 4.
Określa się wzór świadectwa identyfikacyjnego, stanowiący załącznik nr 3
do rozporządzenia.
§ 5.
Rejestr jest prowadzony w księdze rejestrowej oraz w systemie
informatycznym.
§ 6.
1. Rejestr prowadzony w księdze rejestrowej, zwany dalej "rejestrem
książkowym", składa się z kart zawierających dane podlegające wpisowi do
rejestru, zwanych dalej "kartami rejestrowymi".
2. Karty rejestrowe są uporządkowane w kolejności odpowiadającej nadanym
numerom identyfikacyjnym.
3. Księga rejestrowa posiada twardą oprawę, zapobiegającą uszkodzeniu kart
rejestrowych.
§ 7.
1. Rejestr prowadzony w systemie informatycznym, zwany dalej "rejestrem
informatycznym", składa się z dokumentów elektronicznych opracowanych w
postaci kart zawierających dane podlegające wpisowi do rejestru, zwanych
dalej "dokumentami elektronicznymi".
2. Dokumenty elektroniczne są przechowywane w katalogu dokumentów
elektronicznych zawierającym rejestr informatyczny, zwanym dalej "katalogiem
rejestrowym".
3. Rejestr informatyczny jest prowadzony w sposób zapewniający:
1) ochronę danych przed ich usunięciem albo zniekształceniem;
2) możliwość wglądu w treść dokonanych wpisów;
3) możliwość sporządzania wydruków dokumentów elektronicznych;
4) możliwość tworzenia kopii dokumentów elektronicznych;
5) możliwość przetwarzania danych zawartych w rejestrze informatycznym, w tym
przez ich uporządkowanie według kryterium:
a) nazwy materiału wybuchowego przeznaczonego do użytku cywilnego, zwanego
dalej "materiałem wybuchowym",
b) rodzaju materiału wybuchowego,
c) nazwy producenta materiału wybuchowego,
d) siedziby producenta materiału wybuchowego,
e) zakresu używania materiału wybuchowego,
f) numeru identyfikacyjnego,
g) daty wydania świadectwa identyfikacyjnego,
h) daty opracowania dokumentu elektronicznego;
6) możliwość przeniesienia dokumentów elektronicznych z katalogu rejestrowego
do katalogu archiwalnych dokumentów elektronicznych.
§ 8.
1. Wpis materiału wybuchowego do rejestru jest dokonywany przez
opracowanie karty rejestrowej i dokumentu elektronicznego oraz włączenie ich
do rejestru.
2. Karta rejestrowa jest opracowywana czytelnym pismem ręcznym przy użyciu
atramentu lub innego trwałego środka.
3. Opracowanie karty rejestrowej i dokumentu elektronicznego oraz włączenie
ich do rejestru następuje w tym samym dniu, niezwłocznie po wydaniu
świadectwa identyfikacyjnego.
§ 9.
1. Wpis materiału wybuchowego do rejestru obejmuje:
1) nazwę materiału wybuchowego;
2) rodzaj materiału wybuchowego;
3) nazwę producenta materiału wybuchowego;
4) siedzibę producenta materiału wybuchowego;
5) informację o zakresie używania materiału wybuchowego;
6) numer identyfikacyjny;
7) datę wydania świadectwa identyfikacyjnego.
2. Na karcie rejestrowej oraz w dokumencie elektronicznym umieszcza się
ponadto:
1) znak sprawy nadany w związku z przeprowadzonym postępowaniem w sprawie
nadania numeru identyfikacyjnego;
2) datę opracowania karty rejestrowej albo dokumentu elektronicznego;
3) imię i nazwisko osoby prowadzącej rejestr.
3. Karta rejestrowa jest podpisywana przez osobę prowadzącą rejestr.
§ 10.
Osoba prowadząca rejestr zawiadamia pisemnie o dokonaniu wpisu
materiału wybuchowego do rejestru podmiot, który wystąpił z wnioskiem o
nadanie numeru identyfikacyjnego. Do zawiadomienia dołącza się kopię karty
rejestrowej.
§ 11.
1. Zmiany danych, o których mowa w § 9 ust. 1 pkt 3 i 4, są dokonywane
na wniosek podmiotu uprawnionego do wystąpienia z wnioskiem o nadanie numeru
identyfikacyjnego.
2. Zmiany danych, o których mowa w § 9 ust. 1 pkt 3 i 4, są dokonywane w:
1) rejestrze książkowym - przez przekreślenie, opatrzone datą i podpisane
przez osobę prowadzącą rejestr i wyłączenie z rejestru dotychczasowej karty
rejestrowej oraz opracowanie nowej karty rejestrowej i włączenie jej do
rejestru; na nowej karcie rejestrowej umieszcza się wzmiankę o przyczynie
dokonania zmiany, podpisaną przez osobę prowadzącą rejestr;
2) rejestrze informatycznym - przez wydruk dotychczasowego dokumentu
elektronicznego i przeniesienie tego dokumentu z katalogu rejestrowego do
katalogu archiwalnych dokumentów elektronicznych oraz opracowanie nowego
dokumentu elektronicznego i włączenie go do rejestru; w nowym dokumencie
elektronicznym umieszcza się wzmiankę o przyczynie dokonania zmiany.
3. Zmiany danych, o których mowa w § 9 ust. 1 pkt 3 i 4, są dokonywane w
rejestrze książkowym i rejestrze informatycznym w tym samym dniu.
4. Osoba prowadząca rejestr zawiadamia pisemnie o dokonaniu zmiany danych, o
których mowa w § 9 ust. 1 pkt 3 i 4, podmiot, który wystąpił z wnioskiem o
dokonanie tych zmian; do zawiadomienia dołącza się kopię nowej karty
rejestrowej.
5. Dotychczasowe karty rejestrowe oraz wydruki dotychczasowych dokumentów
elektronicznych są przechowywane w aktach poszczególnych spraw.
§ 12.
1. Błędy pisarskie oraz inne oczywiste omyłki są prostowane na wniosek
podmiotu uprawnionego do wystąpienia z wnioskiem o nadanie numeru
identyfikacyjnego lub z urzędu.
2. Prostowanie omyłek, o których mowa w ust. 1, jest dokonywane w:
1) rejestrze książkowym - przez przekreślenie, opatrzone datą, błędnego
tekstu czerwoną linią w sposób pozwalający na odczytanie pierwotnego tekstu
oraz umieszczenie, z zachowaniem wymagań określonych w § 8 ust. 2, obok niego
poprawnego tekstu i wzmianki zawierającej omówienie sprostowania, podpisanej
przez osobę prowadzącą rejestr;
2) rejestrze informatycznym - przez wydruk dotychczasowego dokumentu
elektronicznego i przeniesienie tego dokumentu z katalogu rejestrowego do
katalogu archiwalnych dokumentów elektronicznych oraz opracowanie nowego
dokumentu elektronicznego i włączenie go do rejestru; w nowym dokumencie
elektronicznym umieszcza się wzmiankę zawierającą omówienie sprostowania.
3. Sprostowanie omyłek, o których mowa w ust. 1, jest dokonywane w rejestrze
książkowym lub rejestrze informatycznym w tym samym dniu.
4. Osoba prowadząca rejestr zawiadamia pisemnie o dokonaniu sprostowania
omyłek, o których mowa w ust. 1, podmiot, który wystąpił z wnioskiem o ich
sprostowanie, a w przypadku sprostowania omyłek z urzędu - podmiot, który
wystąpił z wnioskiem o nadanie numeru identyfikacyjnego; do zawiadomienia
dołącza się kopię karty rejestrowej zawierającej sprostowanie.
5. Wydruki dotychczasowych dokumentów elektronicznych są przechowywane w
aktach poszczególnych spraw.
§ 13.
1. Wykreślenie materiału wybuchowego z rejestru jest dokonywane w:
1) rejestrze książkowym - przez przekreślenie, opatrzone datą i podpisane
przez osobę prowadzącą rejestr, oraz wyłączenie z rejestru dotychczasowej
karty rejestrowej;
2) rejestrze informatycznym - przez wydruk dotychczasowego dokumentu
elektronicznego i przeniesienie tego dokumentu z katalogu rejestrowego do
katalogu archiwalnych dokumentów elektronicznych.
2. Wykreślenie materiału wybuchowego z rejestru następuje w rejestrze
książkowym i rejestrze informatycznym w tym samym dniu.
3. Osoba prowadząca rejestr zawiadamia pisemnie o dokonaniu wykreślenia
materiału wybuchowego z rejestru podmiot, który wystąpił z wnioskiem o to
wykreślenie.
4. Dotychczasowe karty rejestrowe oraz wydruki dotychczasowych dokumentów
elektronicznych są przechowywane w aktach poszczególnych spraw.
§ 14.
Kopia rejestru informatycznego jest udostępniana w Biuletynie
Informacji Publicznej na stronie podmiotowej organu właściwego w sprawach
prowadzenia rejestru.
§ 15.
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.
____________
1) Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji kieruje działem administracji
rządowej - sprawy wewnętrzne, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia
Prezesa Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2004 r. w sprawie szczegółowego
zakresu działania Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji (Dz. U. Nr 134,
poz. 1436).
ZAŁĄCZNIK - (dostępny
na płycie CD) |
