|
Dz.Urz.MSWiA.03.7.23
ZARZĄDZENIE NR 19
MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI
z dnia 12 sierpnia 2003 r.
w sprawie instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego
rzeczowego wykazu akt Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji
Na podstawie art. 5 ust. 3 pkt 5 i art. 6 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy z
dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z
2002 r. Nr 171, poz. 1396 i Nr 241, poz. 2074) oraz § 3 ust. 3 pkt 1
rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie
postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz
zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych
(Dz. U. Nr 167, poz. 1375) zarządza się, co następuje:
§ 1.
Wprowadza się do użytku w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych i
Administracji:
1) "Instrukcję kancelaryjną", stanowiącą załącznik nr 1 do zarządzenia;
2) "Jednolity rzeczowy wykaz akt", stanowiący załącznik nr 2 do za
rządzenia.
§ 2.
Dyrektorzy komórek organizacyjnych Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i
Administracji odpowiedzialni są za stosowanie przepisów kancelaryjnych w
praktyce biurowej, a w szczególności za prawidłowe klasyfikowanie i
kwalifikowanie powstającej dokumentacji.
§ 3.
1. Organy i jednostki organizacyjne podległe lub
nadzorowane przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji przystosują
instrukcję kancelaryjną i jednolity rzeczowy wykaz akt Ministerstwa Spraw
Wewnętrznych i Administracji do potrzeb własnych i podporządkowanych sobie
jednostek organizacyjnych, w szczególności:
1) dokonają weryfikacji obowiązującej instrukcji kancelaryjnej i
jednolitego rzeczowego wykazu akt, klasyfikując i kwalifikując tę
problematykę, która nie znajduje odzwierciedlenia w dotychczas stosowanych
przepisach;
2) opracują nowe przepisy kancelaryjne, w przypadku braku właściwych
przepisów.
2. Projekty zweryfikowanych lub nowych przepisów
kancelaryjnych, po uzgodnieniu z komórką organizacyjną Ministerstwa Spraw
Wewnętrznych i Administracji właściwą w sprawach archiwum podlegają
zatwierdzeniu przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w terminie 3
miesięcy od dnia wejścia wżycie zarządzenia.
§ 4.
Komórki organizacyjne Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji
sporządzą w porozumieniu z komórką organizacyjną Ministerstwa Spraw
Wewnętrznych i Administracji właściwą w sprawach archiwum szczegółowe wyciągi
z jednolitego rzeczowego wykazu akt, dostosowane do własnych potrzeb. Jeden
jego egzemplarz przekażą do użytku służbowego do komórki organizacyjnej
Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji właściwej w sprawach
archiwum.
§ 5.
Akta spraw nie zakończonych przed wejściem w życie niniejszego
zarządzenia, ulegają przeklasyfikowaniu zgodnie z wykazem akt wprowadzonym
niniejszym zarządzeniem.
§ 6.
Traci moc zarządzenie Nr 6 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji
z dnia 21 kwietnia 1998 r. w sprawie organizacji pracy kancelaryjnej w
Ministerstwie Spraw Wewnętrznych i Administracji (Dz. Urz. MSWiA Nr 3, poz.
12 i Nr 9, poz. 103).
§ 7.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2004 r.
Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji:
K. Janik
Załączniki do zarządzenia Nr 19
Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji
z dnia 12 sierpnia 2003 r. (poz. 23)
Załącznik nr 1
Załącznik nr 2
|
