|
DECYZJA Nr 336/MON
MINISTRA OBRONY NARODOWEJ
z dnia 10 października 2005 r.
w sprawie wprowadzenia do
użytku "Instrukcji o pieczęciach używanych w resorcie obrony narodowej"
Na podstawie § 1 pkt 8 lit. a i c oraz § 2 pkt 14
rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 9 lipca 1996 r. w sprawie
szczegółowego zakresu działania Ministra Obrony Narodowej (Dz. U. Nr 94,
poz. 426) ustala się, co następuje:
1. Wprowadza się do użytku "Instrukcję o pieczęciach używanych w resorcie
obrony narodowej", stanowiącą załącznik do decyzji.
2. Traci moc zarządzenie Nr Pf 1/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 20
marca 1995 r. w sprawie wprowadzenia do użytku " Instrukcj i o
pieczęciach używanych w resorcie obrony narodowej" (sygn. Szt. Gen.
1439/95).
3. Decyzja wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.
Minister Obrony Narodowej: J. Szmajdziński
Załącznik do decyzji
Nr 336/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 10 października 2005 r. (poz.
178)
INSTRUKCJA
o pieczęciach używanych w resorcie obrony narodowej
Rozdział 1
Postanowienia ogólne
§ 1.
Instrukcja określa zasady prowadzenia gospodarki i postępowania z
pieczęciami używanymi w resorcie obrony narodowej w czasie pokoju i wojny.
§ 2.
1. Do wyrobu pieczęci dla jednostek (komórek) organizacyjnych resortu
obrony narodowej upoważniona jest wyłącznie Biuro Ewidencji Osobowej
Wojska Polskiego.
2. Dowódca jednostki wojskowej w ramach posiadanych środków finansowych
może zlecić wykonanie pieczęci pomocniczych, o których mowa w § 7 ust 1,
w dowolnym zakładzie wykonującym tego typu pieczęcie.
§ 3.
Użyte w instrukcji określenia oznaczają:
1) jednostka wojskowa - jednostkę wojskową, o której mowa wart. 3 ust. 5
ustawy z dnia 21 listopada 1967r. o powszechnym obowiązku obrony
Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2004 r. Nr 241, poz. 2416 i Nr 277,
poz. 2742) oraz jednostki organizacyjne podległe Ministrowi Obrony
Narodowej lub przez niego nadzorowane, a także komórki organizacyjne
Ministerstwa Obrony Narodowej;
2) dowódca jednostki wojskowej - dowódcę, dyrektora, szefa, kierownika,
komendanta (inną osobę funkcyjną stojącą na czele jednostki wojskowej),
który kieruje całokształtem działalności tej jednostki;
3) pieczęć - przyrząd, którego matryca w wyniku odciśnięcia daje odbitkę,
obraz tekstu, wyrazu, cyfry, symbolu, znaku lub rysunku;
4) cecha pieczęci - znak w postaci cyfry lub litery umieszczony w dolnej
części pieczęci, świadczący o wykonaniu dodatkowych egzemplarzy pieczęci
tego samego wzoru.
Rozdział 2
Podział i przeznaczenie pieczęci
§ 4.
Pieczęcie używane w resorcie obrony narodowej dzielą się na:
1) ze względu na stopień ważności:
a) urzędowe,
b) służbowe,
c) pomocnicze;
2) ze względu na sposób wykonania odcisku pieczęci:
a) do tłoczenia na sucho,
b) wypukłe do tuszu,
c) wklęsłe do laku;
3) ze względu na kształt:
a) okrągłe,
b) owalne,
c) prostokątne,
d) trójkątne;
4) ze 'względu na materiał z którego zostały wykonane:
a) metalowe,
b) kauczukowe,
c) z tworzywa.
§ 5.
Pieczęcie urzędowe wykonywane są według następujących wzorów:
1) pieczęć okrągła o średnicy: 20, 30, 36, 39, 46 mm, wypukła do tuszu lub
metalowa do tłoczenia na sucho, z wizerunkiem orła oraz numerem (nazwą)
jednostki wojskowej, przeznaczona do nadawania świadectwa wiarygodności
pisma lub dokumentu, na którym została umieszczona;
2) pieczęć okrągła o średnicy 30 mm, wklęsła do laku, z wizerunkiem orła
oraz z numerem (nazwą) jednostki wojskowej, przeznaczona do zabezpieczania
nienaruszalności opieczętowanego dokumentu, pakietu lub koperty;
3) pieczęć okrągła o średnicy 36 mm, wypukła do tuszu, z wizerunkiem orła,
napisem "Do pieniężnych i gospodarczych dokumentów" oraz z numerem (nazwą)
jednostki wojskowej, przeznaczona do poświadczania wiarygodności
dokumentów o charakterze finansowym i gospodarczym;
4) pieczęć o średnicy 36 mm, wypukła do tuszu, z wizerunkiem orła oraz z
napisem "SIŁY ZBROJNE RP", przeznaczona do opasek ze znakiem "Czerwonego
Krzyża";
5) pieczęć okrągła o średnicy 20 mm, wypukła do tuszu, z wizerunkiem orła,
napisem "SIŁY ZBROJNE RP" oraz z cechą identyfikacyjną w postaci dużej
litery alfabetu łacińskiego i kolejnego numeru rozpoznawczego;
przeznaczenie tej pieczęci określają przepisy ,.instrukcji w sprawie kart
i tabliczek tożsamości oraz prowadzenia w czasie wojny ewidencji strat
bezpowrotnych i warunkowych".
§ 6.
Pieczęcie służbowe wykonywane są według następujących wzorów:
1) pieczęć prostokątna o długości 54 mm i szerokości 33 mm, wychodząca,
wypukła do tuszu, z wizerunkiem orła, numerem (nazwą) jednostki wojskowej
oraz numerem pisma i datą, przeznaczona do pieczętowania dokumentów lub
pakietów wysyłanych z jednostki wojskowej;
2) pieczęć prostokątna o długości 54 mm i szerokości 27 mm, wypukła do
tuszu, z numerem (nazwą) jednostki wojskowej oraz oznaczeniem wpływu pism
(numer, data, ilość załączników, arkuszy/stron). przeznaczona do
pieczętowania dokumentów wpływających do jednostki wojskowej;
3) pieczęć okrągła o średnicy 30 mm, wklęsła do laku, silikonu lub wypukła
do tuszu z napisem "Do pakietów" oraz numerem (nazwą) jednostki wojskowej,
przeznaczona:
a) wklęsła do laku - do pieczętowania dokumentów lub przesyłek o charakterze niejawnym lub jawnym,
b) wypukła do tuszu - do pieczętowania w szczególności arkuszy papieru,
notatników wykorzystywanych przy pracach niejawnych, przesyłek o
charakterze niejawnym lub jawnym oraz potwierdzania odbioru dokumentów
przyjmowanych w jednostce wojskowej;
4) pieczęć okrągła do szyfrów o średnicy 30 mm, wklęsła do laku lub
wypukła do tuszu, z napisem "Do szyfrów" lub literą "S" oraz numerem
(nazwą) jednostki wojskowej, przeznaczona dla wojskowych organów
kryptograficznych;
5) pieczęć owalna, biblioteczna o wymiarach 32 mm x 46 mm, wypukła do
tuszu, z numerem (nazwą) jednostki wojskowej oraz numerem ewidencyjnym,
przeznaczona do pieczętowania wydawnictw przyjmowanych i przechowywanych w
bibliotece lub kancelarii jednostki wojskowej, a także do pieczętowania
dokumentacji technicznej oraz materiałów filmowych;
6) pieczęć prostokątna firmująca, wypukła z godłem lub bez, z numerem
(nazwą) jednostki wojskowej, znakiem firmowym lub fabrycznym, przeznaczona
do oznakowania przedmiotów, kart lub dokumentów firmowych;
7) pieczęć prostokątna tytułowa (tytułowo-nazwiskowa). nie ograniczona
wymiarami liniowymi, wypukła do tuszu, z nazwą stanowiska służbowego,
pełnionej funkcji, z oznaczeniem identyfikacyjnym, stopniem wojskowym,
tytułem (stopień naukowy albo tytuł zawodowy) oraz imieniem i nazwiskiem
osoby uprawnionej do posługiwania się tą pieczęcią;
8) pieczęć prostokątna adresowa (wypukła do tuszu). z numerem (nazwą)
jednostki wojskowej, numerem placówki pocztowo-telekomunikacyjnej, kodem
pocztowym, w której jednostka wojskowa jest zarejestrowana, a także w
razie potrzeby numerem konta bankowego, Numerem Identyfikacji Podatkowej
(NIP) oraz numerem REGON;
9) pieczęć trójkątna o bokach 44 mm, wypukła do tuszu, z napisem
"Jednostka Wojskowa - Do
przepustek" oraz cechami literowymi i cyfrowymi, a także w razie potrzeby
numerem (nazwą) jednostki wojskowej, przeznaczona do pieczętowania
jednorazowych przepustek;
10) pieczęć okrągła, numerowa do teczek pracy, o średnicy 20 mm, metalowa,
wklęsła, z napisem "Jednostka Wojskowa" lub skróconą nazwą jednostki
wojskowej oraz cechą identyfikacyjną w postaci dużych liter alfabetu
łacińskiego i kolejnym numerem rozpoznawczym, przeznaczona do
zabezpieczenia teczek pracy, szaf, skrzyń lub pomieszczeń;
11) kamień do plombownicy, z oznaczeniem literowym (cyfrowym) jednostki
wojskowej na jednej matrycy i wizerunkiem orła na drugiej, przeznaczony do
zabezpieczenia pakietu lub pomieszczenia;
12) cecha identyfikacyjna o średnicy 10 mm, z wypukłym oznaczeniem
literowym i cyfrowym, przeznaczona do oznakowania urządzeń technicznych
lub ich elementów.
§ 7.
1. Pieczęcie pomocnicze wykonywane są według ustalonych, w odrębnych
przepisach lub zamówieniu, wzorów; usprawniają pracę i zastępują
wpisywanie do formularzy (pism, druków) często używanych, powtarzających
się tekstów - nie podlegają ewidencji.
2. Do pieczęci pomocniczych zalicza się:
1) pieczęć uzupełniającą wypukłą do tuszu, przeznaczoną do uzupełniania
niewypełnionych miejsc na drukach, formularzach i pismach;
2) pieczęć faksymilową wypukłą do tuszu, przeznaczoną do pieczętowania
przez upoważnione osoby dokumentów w dużych nakładach, druków ścisłego
zarachowania, w szczególności przepustek, skierowań, rozkazów wyjazdów;
3) pieczęć formularzową wypukłą do tuszu, której odciśnięty tekst wymaga
uzupełniania ręcznego lub maszynowego;
4) pieczęć informacyjną wypukłą do tuszu, zawierającą pojedyncze wyrazy
lub krótkie teksty np. "Tajne", "Ćwiczebne", "Zastrzeżone", ,Tu otwierać",
"Pilne";
5) pieczęć znakową wypukłą do tuszu, zawierającą ustalone znaki w postaci
liter, cyfr, rysunku.
Rozdział 3
Używanie i posługiwanie się pieczęciami
§ 8.
Pieczęci urzędowych używają:
1) minister, sekretarz i podsekretarz stanu, szef Sztabu Generalnego WP,
Naczelny Prokurator Wojskowy - o średnicy 46 mm i 20 mm;
2) attache wojskowy - o średnicy 39 mm;
3) Dowódca jednostki wojskowej (upoważnione osoby funkcyjne) - o średnicy
36 mm i 20 mm.
§ 9.
Pieczęcie urzędowe do tłoczenia na sucho przydziela się jednostkom
wojskowym, które zgodnie z obowiązującymi przepisami zobowiązane są do
wystawiania dokumentów wymagających dla swej ważności odbitki suchej
pieczęci.
§ 10.
Pieczęcie służbowe, numerowe przysługują jednostkom wojskowym, w których
żołnierze (pracownicy resortu obrony narodowej, słuchacze) przechowują
materiały (dokumenty) wymagające, zgodnie z obowiązującymi przepisami,
takiego zabezpieczenia.
§ 11.
Do posługiwania się pieczęcią urzędową lub służbową upoważnia się
wyłącznie jedną osobę.
§ 12.
1. Imienny wykaz osób upoważnionych do posługiwania się pieczęciami
urzędowymi i służbowymi ustala dowódca jednostki wojskowej w rozkazie
dziennym (decyzji).
2. Wykazu, o którym mowa w ust. 1, nie ustala się dla pieczęci
tytułowo-nazwiskowych i pieczęci numerowych do teczek pracy.
§ 13.
1. Pieczęci urzędowych nie odciskuje się na nie wypełnionym formularzu,
nie podpisanym piśmie lub innym dokumencie, z wyjątkiem blankietów
jednorazowych przepustek upoważniających do opuszczenia terenu jednostki
wojskowej. miejsca zakwaterowania przez żołnierzy pełniących tam służbę.
2. Nie wypełnione blankiety przepustek, na których odciśnięto pieczęć
urzędową, przed przekazaniem do dyspozycji uprawnionych dowódców
pododdziałów, ewidencjonuje się w kancelarii jednostki wojskowej, a po ich
wykorzystaniu niszczy.
§ 14.
1. W czasie pokoju jednostka wojskowa posługuje się pieczęciami z numerem
jednostki wojskowej.
2. Jednostki wojskowe, którym nie nadano numeru, posługują się pieczęciami
z nazwą jednostki wojskowej, a w czasie wojny posługują się pieczęciami z
nazwą jednostki wojskowej albo z numerem poczty polowej.
3. Przy posługiwaniu się pieczęciami, o których mowa w ust. 1, stosuje się
zasady ustalone w czasie pokoju i wojny, zawarte w obowiązujących
przepisach o wykonywaniu dokumentów i postępowaniu z nimi w wojsku.
Rozdział 4
Przechowywanie i wydawanie pieczęci
§ 15.
1. Pieczęcie urzędowe i służbowe przechowuje się na zasadach
przewidzianych dla dokumentów niejawnych, w szczególności w metalowych
szafach (skrzyniach) zamykanych po zakończeniu pracy i opieczętowanych
pieczęciami numerowymi do teczek pracy.
2. Pieczęcie pomocnicze przechowuje się na zasadach przewidzianych dla
dokumentów jawnych.
§ 16.
1. Pieczęcie urzędowe i pieczęcie służbowe przechowuje dowódca jednostki
wojskowej lub osoby, którym zostały one przydzielone decyzją lub rozkazem
dziennym dowódcy.
2. Pieczęcie służbowe wykorzystywane do ewidencji materiałów w kancelarii
tajnej przechowuje kierownik kancelarii, lub upoważnieni, etatowi jej
pracownicy.
§ 17.
Podczas pracy pieczęcie urzędowe i służbowe znajdują się w miejscu
dostępnym tylko dla osoby upoważnionej do posługiwania się tymi
pieczęciami.
§ 18.
Za właściwe zabezpieczenie i przechowywanie pieczęci do przepustek
odpowiedzialny jest oficer dyżurny lub osoba, której ta pieczęć została
przydzielona.
§ 19.
Przekazywanie, wydawanie i zwrot pieczęci urzędowych oraz pieczęci
służbowych w jednostce wojskowej odbywa się tylko za pośrednictwem
kancelarii i za pokwitowaniem w księdze ewidencji pieczęci, w obecności
przekazującego i przyjmującego.
§ 20.
Pieczęcie przeznaczone na czas wojny przechowuje się w jednostce wojskowej
w pakiecie przesznurowanym i zaplombowanym przez Biuro Ewidencji Osobowej
Wojska Polskiego.
§ 21.
1. Pakiety z pieczęciami na czas wojny ujmuje się w ewidencji
przechowywanych pakietów, opracowanej według wzoru określonego w
załączniku Nr 8.
2. Wydanie pakietu, o którym mowa w ust. 1, właściwej jednostce wojskowej
następuje za pokwitowaniem wraz z innymi dokumentami mobilizacyjnymi
zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych.
Rozdział 5
Ewidencja pieczęci
§ 22.
Ewidencji podlegają wszystkie pieczęcie urzędowe i służbowe.
§ 23.
Ewidencję pieczęci prowadzą:
1) Szef Biura Ewidencji Osobowej Wojska Polskiego;
2) szefowie sztabów dowództw: rodzajów Sił Zbrojnych, okręgów wojskowych
oraz Dowództwa Garnizonu Warszawa;
3) dowódcy jednostek wojskowych.
§ 24.
Szef Biura Ewidencji Osobowej Wojska Polskiego odpowiada za:
1) ewidencję odbitek wszystkich pieczęci urzędowych oraz pieczęci
służbowych, wymienionych w § 6 pkt 1-5, przeznaczonych do użytku w czasie
pokoju (wojny);
2) ewidencję pakietów zawierających pieczęcie na czas wojny z numerem
poczty polowej (pełną nazwą jednostki wojskowej);
3) wykazy pieczęci urzędowych do kart tożsamości i opasek ze znakiem
"Czerwonego Krzyża", przydzielanych jednostkom wojskowym;
4) ewidencję zamówień pieczęci;
5) wykazy pieczęci do teczek pracy oraz wykazy pie częci do przepustek
przydzielonych jednostkom wojskowym;
6) ewidencję pieczęci urzędowych oraz pieczęci służbowych utraconych w
jednostkach wojskowych;
7) ewidencję pieczęci urzędowych oraz pieczęci służbowych zniszczonych w
Wojskowej Wytwórni Pieczęci .
§ 25.
Szef komórki wewnętrznej jednostki wojskowej właściwej w sprawach
organizacyjno-etatowych (upoważniona osoba funkcyjna) odpowiada za:
1) ewidencję odbitek pieczęci urzędowych oraz pieczęci służbowych
przeznaczonych do bieżącego użytku i znajdujących się w jednostkach
wojskowych przez nie zaopatrywanych - według wzoru określonego w
załączniku Nr 2;
2) ewidencję pakietów zawierających pieczęcie przeznaczone na czas wojny i
przechowywanych w jednostkach wojskowych - według wzoru określonego w
załączniku Nr 3;
3) wykazy pieczęci służbowych do teczek pracy oraz pieczęci do przepustek
przydzielonych jednostkom wojskowym - według wzoru określonego w
załączniku Nr 4;
4) ewidencję pieczęci służbowych utraconych według wzoru określonego w
załączniku Nr 5;
5) ewidencję pieczęci służbowych zniszczonych według wzoru określonego w
załączniku Nr 6.
§ 26.
W jednostce wojskowej prowadzi się:
1) ewidencję wszystkich posiadanych pieczęci urzędowych oraz pieczęci
służbowych - według wzoru określonego w załączniku Nr 7;
2) ewidencję pakietów zawierających pieczęcie przeznaczone na czas wojny -
według wzoru określonego w załączniku Nr 8;
3) wykaz osób upoważnionych do posługiwania się pieczęciami urzędowymi i
służbowymi - według wzoru określonego w załączniku Nr 9.
§ 27.
Dowódca jednostki wojskowej wyznacza rozkazem osobę odpowiedzialną za
prowadzenie ewidencji pieczęci w podległej mu jednostce, z tym że:
1) w przypadku gdy w jednostce wojskowej jest więcej niż jedna kancelaria
- do prowadzenia ewidencji pieczęci wyznacza się kierownika kancelarii
głównej;
2) w komórkach organizacyjnych Ministerstwa Obrony Narodowej, dowództwach
rodzajów Sił Zbrojnych, dowództwach okręgów wojskowych oraz w Dowództwie
Garnizonu Warszawa - do prowadzenia ewidencji pieczęci wyznacza się
kierowników kancelarii tych komórek (jednostek) organizacyjnych, na
terenie których działają te kancelarie.
§ 28.
Osoba funkcyjna prowadząca ewidencję pieczęci obowiązana jest posiadać
aktualny wykaz osób upoważnionych do posługiwania się pieczęciami
urzędowymi i służbowymi.
§ 29.
Książkę ewidencji pieczęci rejestruje się w "Rejestrze teczek dokumentów
niejawnych, dzienników i książek ewidencyjnych" w kancelarii jednostki
wojskowej i prowadzi się do całkowitego zapisania.
§ 30.
Ewidencję pieczęci wypełnia się pismem czytelnym i wyraźnym; wpisów nie
wolno wycierać lub wywabiać środkami chemicznymi.
§ 31.
Dokumenty ewidencyjne dotyczące pieczęci posiadanych przez jednostkę
wojskową oraz korespondencję w zakresie tych pieczęci klasyfikuje się
zgodnie z rzeczowym wykazem akt.
§ 32.
Dokumenty ewidencyjne dotyczące pakietów zawierających pieczęcie na czas
wojny traktuje się jako dokumenty o charakterze mobilizacyjnym.
§ 33.
Dowódcy jednostek wojskowych są odpowiedzialni za aktualność treści
pieczęci, wynikającej z dokumentacji organizacyjno-etatowej i zgodność
stanu ewidencyjnego pieczęci z ich stanem faktycznym.
§ 34.
1 Sprawdzenia zgodności stanu faktycznego posiadanych pieczęci ze stanem
ewidencyjnym dokonuje się w czasie półrocznej i rocznej kontroli stanu
ochrony informacji niejawnych w jednostce wojskowej.
2. Z czynności, o której mowa w ust. 1, przedstawia się dowódcy jednostki
wojskowej (właściwemu przełożonemu) meldunek.
§ 35.
Podstawę do prowadzenia ewidencji pieczęci przeznaczonych do użytku
bieżącego oraz dokonywania w niej zmian stanowi:
1) dokument, przy którym doręczono jednostce wojskowej pieczęcie;
2) protokół przekazania pieczęci, opracowany według wzoru określonego w
załączniku Nr 10;
3) wykaz nieaktualnych pieczęci przekazanych do zniszczenia, opracowany
według wzoru określonego w załączniku Nr 11;
4) meldunek o utracie pieczęci służbowej.
§ 36.
Podstawę do prowadzenia ewidencji pakietów zawierających pieczęcie do
użytku w czasie wojny, oraz do dokonywania w niej zmian stanowi:
1) dokument, przy którym doręczono jednostce wojskowej pakiet;
2) dokument, przy którym wysłano (przekazano) pakiety poza jednostkę
wojskową;
3) protokół zdawczo-odbiorczy pakietów zawierających pieczęcie na czas
wojny;
4) pokwitowanie odbioru pakietu.
Rozdział 6
Zasady zamawiania i zaopatrywania w pieczęcie
§ 37.
1. Zamawianie i przekazywanie pieczęci oraz wszelka korespondencja z tym
związana odbywa się za pośrednictwem dowództw rodzajów Sit Zbrojnych,
okręgów wojskowych, Dowództwa Garnizonu Warszawa - zgodnie z
obowiązującymi przepisami w zakresie zaopatrywania jednostek wojskowych i
wykonywania dokumentów oraz postępowania z nimi w Sitach Zbrojnych.
2. Komórki (jednostki) organizacyjne centralnego podporządkowania
zamawiają pieczęcie i rozliczają się z nich bezpośrednio w Biurze
Ewidencji Osobowej Wojska Polskiego.
§ 38.
Ustalenie należności i zasad zaopatrywania jednostek wojskowych w
pieczęcie przeznaczone do użytku w czasie pokoju i wojny, należy do
kompetencji Szefa Zarządu Organizacji i Uzupełnień — P1
§ 39.
Podstawę do zaopatrywania jednostek wojskowych w pieczęcie stanowią
zarządzenia (decyzje) organizacyjne Ministra Obrony Narodowej oraz rozkazy
organizacyjne (mobilizacyjne) Szefa Sztabu Generalnego Wojska Polskiego.
§ 40.
Na podstawie zarządzenia (decyzji), o którym mowa w § 39, Biuro Ewidencji
Osobowej Wojska Polskiego wykonuje właściwe pieczęcie urzędowe oraz służbowe i
przesyła je drogą służbową za pośrednictwem wojskowych organów pocztowych
lub poczty specjalnej.
§ 41.
W uzasadnionych przypadkach wykonane pieczęcie mogą być wydane
przedstawicielowi jednostki wojskowej, posiadającemu pisemne upoważnienie
dowódcy tej jednostki do ich odbioru.
§ 42.
Pakiety zawierające pieczęcie urzędowe i pieczęcie służbowe przesyła się
do rąk własnych dowódcom jednostek wojskowych.
§ 43.
Zamawianie większej (dodatkowej) liczby egzemplarzy pieczęci urzędowych i
pieczęci służbowych jest dopuszczalne w przypadkach uzasadnionych:
1) wielkością jednostki wojskowej;
2) warunkami rozmieszczenia pododdziałów jednostki wojskowej;
3) wymogami organizacji pracy.
§ 44.
W celu zamówienia dodatkowej liczby egzemplarzy pieczęci tego samego
rodzaju lub pieczęci, których treść jest inna niż wynika to z dokumentów
organizacyjno-etatowych:
1) dowódca jednostki wojskowej występuje pisemnie, drogą służbową, poprzez
właściwe dowództwo zaopatrujące, do Szefa Biura Ewidencji Osobowej Wojska
Polskiego;
2) komórki organizacyjne ministerstwa bezpośrednio do Szefa Biura
Ewidencji Osobowej Wojska Polskiego.
§ 45.
Dodatkowe egzemplarze pieczęci urzędowych oraz pieczęci służbowych oznacza
się odpowiednimi cechami identyfikacyjnymi (cyframi rzymskimi lub
arabskimi), odróżniającymi je od egzemplarzy zasadniczych.
§ 46.
Jednostki wojskowe otrzymują pieczęcie służbowe, numerowe do teczek pracy,
do przepustek oraz pieczęcie pomocnicze z dowództw, przez które są
zaopatrywane w wymienione pieczęcie.
§ 47.
1. Zamówienie pieczęci urzędowych i służbowych może być dokonane wyłącznie
na piśmie podpisanym przez dowódcę jednostki wojskowej lub osobę
upoważnioną przez dowódcę w rozkazie dziennym.
2. Zamówienie, o którym mowa w ust. 1, powinno zawierać w szczególności
następujące dane:
1) rodzaj, treść, cechę albo wzór pieczęci;
2) liczbę egzemplarzy pieczęci;
3) uzasadnienie ich zamawiania.
Rozdział 7
Postępowanie z pieczęciami w razie zmiany podporządkowania jednostki
wojskowej
§ 48.
W przypadku zmiany podporządkowania jednostki wojskowej, dowódca tej
jednostki jest obwiązany:
1) sporządzić szczegółowy wykaz posiadanych pieczęci urzędowych i
służbowych w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, według wzoru
określonego w załączniku Nr 1 i w terminie 7 dni od dnia przeniesienia
jednostki przesłać (włączyć):
a) egz. nr 1 - do dowództwa jednostki nadrzędnej. w podporządkowanie
którego jednostka wojskowa została przeniesiona,
b) egz. nr 2 - do dowództwa jednostki nadrzędnej, z którego jednostka
wojskowa otrzymywała pieczęcie,
c) egz. nr 3 - do Biura Ewidencji Osobowej Wojska Polskiego,
d) egz. nr 4 - do akt jednostki wojskowej zmieniającej podporządkowanie;
2) złożyć zapotrzebowanie na pieczęcie numerowe do teczek pracy oraz
pieczęcie do przepustek do dowództwa, któremu jednostka wojskowa została
podporządkowana;
3) przesłać dotychczas posiadane pieczęcie do dowództwa jednostki
nadrzędnej, z podporządkowania której jednostka wojskowa wyszła, z chwilą
otrzymania nowych pieczęci do teczek pracy i przepustek;
4) przekazać protokolarnie pakiety zawierające pieczęcie przeznaczone na
czas wojny do dowództwa jednostki nadrzędnej. z którego podporządkowania
jednostka wojskowa wyszła.
§ 49.
Szef komórki wewnętrznej właściwej w sprawach organizacyjno-etatowych
(upoważniona osoba funkcyjna):
1) przekazuje protokolarnie, po sprawdzeniu nadesłanych z jednostek
wojskowych wykazów, karty ewidencyjne pieczęci na czas pokoju oraz pakiety
zawierające pieczęcie na czas wojny do dowództwa rodzaju Sił Zbrojnych,
Dowództwa Garnizonu Warszawa, któremu podporządkowano jednostkę wojskową;
2) przesyła do Szefa Biura Ewidencji Osobowej Wojska Polskiego egzemplarz
protokołu, o którym mowa w pkt 1.
Rozdział 8
Wymiana lub zwrot nieaktualnych pieczęci
§ 50.
1. Pieczęcie urzędowe oraz pieczęcie służbowe nieaktualne, zużyte lub
uszkodzone podlegają wymianie w Biurze Ewidencji Osobowej Wojska
Polskiego.
2. W celu wymiany pieczęci dowódca jednostki wojskowej przesyła do
jednostki nadrzędnej, za pośrednictwem którego jednostka wojskowa jest
zaopatrywana w pieczęcie, zapotrzebowanie, w którym należy:
1) odcisnąć pieczęć przeznaczoną do wymiany;
2) w przypadku nieczytelności odbitki pieczęci, opisać jej treść.
§ 51.
1. Pieczęcie nieaktualne, w szczególności z powodu zużycia (uszkodzenia).
rozformowania (zmiany nazwy) jednostki wojskowej. dowódca jednostki
wojskowej jest zobowiązany przekazać:
1) pieczęcie urzędowe oraz pieczęcie służbowe, o których mowa w § 6 pkt
1-5, wraz z odciskami - do Biura Ewidencji Osobowej Wojska Polskiego, informując o tym
fakcie dowództwo, z którego pieczęcie otrzymał;
2) pakiety z nieaktualnymi pieczęciami na czas wojny - do Biura Ewidencji
Osobowej Wojska Polskiego, za pośrednictwem właściwego dowództwa jednostki
nadrzędnej, z którego jednostka wojskowa pakiety otrzymała;
3) pieczęcie służbowe - bezpośrednio do właściwego dowództwa jednostki
nadrzędnej, z którego jednostka wojskowa pieczęcie otrzymała.
2. Pieczęcie służbowe, wymienione w § 6 pkt 6-10, używane przez komórki
organizacyjne Ministerstwa Obrony Narodowej, dowództwa rodzajów Sił
Zbrojnych, dowództwa okręgów wojskowych oraz Dowództwo Garnizonu Warszawa,
nie podlegają przekazaniu do Biura Ewidencji Osobowej Wojska Polskiego.
§ 52.
1. Jednostka wojskowa sporządza wykaz zwróconych, nieaktualnych, zużytych,
uszkodzonych lub odnalezionych pieczęci urzędowych i służbowych w ilości:
1) trzech egzemplarzy - dla pieczęci, do zniszczenia których upoważniona
jest wyłącznie Biuro Ewidencji Osobowej Wojska Polskiego;
2) dwóch egzemplarzy - dla pieczęci, do zniszczenia których upoważnione są
właściwe dowództwa.
2. Sporządzone egzemplarze wykazów, o których mowa w ust. 1 pkt 1,
przesyła się (włącza) do:
1) Szef Biura Ewidencji Osobowej Wojska Polskiego egz. nr 1 wraz z pieczęciami;
2) właściwego dowództwa jednostki nadrzędnej za pośrednictwem którego
jednostka wojskowa jest zaopatrywana w pieczęcie - egz. nr 2;
3) akt jednostki wojskowej - egz. nr 3.
3. Sporządzone egzemplarze wykazów, o których mowa w ust. 1 pkt 2,
przesyła się (włącza) do:
1) właściwego dowództwa jednostki nadrzędnej, za pośrednictwem którego
jednostka wojskowa jest zaopatrywana w pieczęcie - egz. nr 1 wraz z
pieczęciami;
2) akt jednostki wojskowej - egz. nr 2.
Rozdział 9
Niszczenie pieczęci
§ 53.
1. Niszczenie nieaktualnych, zużytych lub uszkodzonych pieczęci, dokonuje
komisja w składzie trzech osób, wyznaczona rozkazem właściwego
przełożonego.
2. Biuro Ewidencji Osobowej Wojska Polskiego niszczy pieczęcie urzędowe oraz pieczęcie
służbowe wymienione w § 6 pkt 1-5.
3. Dowództwa: rodzajów Sit Zbrojnych i okręgów wojskowych, Dowództwo
Garnizonu Warszawa oraz komórki organizacyjne Ministerstwa Obrony
Narodowej dokonują niszczenia pieczęci służbowych wymienionych w § 6 pkt
6-10.
4. Pieczęcie pomocnicze jednostki wojskowe niszczą we własnym zakresie.
§ 54.
Niszczenia pieczęci dokonuje się poprzez mechaniczne zniszczenie napisów i
godła pieczęci metalowych oraz pocięcie i spalenie pieczęci z tworzyw
sztucznych i z kauczuku.
§ 55.
Z czynności zniszczenia pieczęci komisja, o której mowa w § 53 ust. 1,
sporządza protokół, który podpisują członkowie komisji, a zatwierdza
przełożony, który komisję wyznaczył.
§ 56.
Zabrania się użytkownikom pieczęci samodzielnego niszczenia oraz
dokonywania jakichkolwiek zmian w treści lub obrazie pieczęci.
Rozdział 10
Postępowanie z pieczęciami przeznaczonymi na czas wojny
§ 57.
Jednostkom wojskowym formowanym na czas wojny przygotowuje się pakiety z
pieczęciami, które mogą zawierać pieczęcie:
1) z nazwą jednostki wojskowej;
2) z numerem poczty polowej;
3) pomocnicze.
§ 58.
Pieczęcie z nazwą jednostki wojskowej przydziela się:
1) jednostkom wojskowym formowanym w czasie mobilizacji;
2) jednostkom wojskowym, którym w czasie mobilizacji zostaje zmieniona
nazwa.
§ 59.
Pieczęcie z numerem poczty polowej przydziela się jednostkom wojskowym,
którym takie numery zostały nadane.
§ 60.
1. Biuro Ewidencji Osobowej Wojska Polskiego przekazuje pieczęcie przeznaczone do użytku
w czasie wojny, w przesznurowanych i zaplombowanych pakietach, właściwym
jednostkom wojskowym za pośrednictwem dowództw: rodzajów Sit Zbrojnych,
okręgów wojskowych oraz Dowództwa Garnizonu Warszawa.
2. Pakiety, o których mowa w ust. 1, opatrzone są na zewnętrznej stronie
odpowiednim numerem (cyframi arabskimi), według ewidencji prowadzonej w
Biurze Ewidencji Osobowej Wojska Polskiego i posiadają na zewnętrznej, górnej części
jednolicie ustalony tekst informacyjny o następującej treści:
U w a g a:
"Zabrania się dokonywania jakichkolwiek adnotacji na pakiecie. W czasie
pokoju otwarcia pakietu, celem sprawdzenia jego zawartości, może dokonać
tylko specjalnie upoważniona do tego komisja"
§ 61.
1. Pieczęcie przeznaczone dla jednostek wojskowych na czas wojny wprowadza
się do użytku w ramach osiągania przez te jednostki gotowości do podjęcia
działań lub z chwilą wybuchu wojny, na rozkaz Szefa Sztabu Generalnego
Wojska Polskiego (Naczelnego Dowódcy Sit Zbrojnych).
2. Wszystkie dokumenty związane z okresem przejściowym, związanym z
likwidacją spraw aktualnych w czasie pokoju, pieczętuje się pieczęciami
używanymi w czasie pokoju, natomiast dokumenty dotyczące spraw czasu wojny
pieczętuje się przeznaczonymi do użytku w czasie wojny.
§ 62.
Pieczęcie, o których mowa w § 58, przechowuje się w jednostkach
wojskowych, których dowódcy są odpowiedzialni za sformowanie tych
jednostek, w miejscu zdeponowania dokumentacji mobilizacyjnej formowanych
jednostek wojskowych.
§ 63.
1. W celu wprowadzenia do użytku pieczęci na czas wojny dowódca (szef
sztabu) jednostki wojskowej uprawnionej do ich używania dokonuje
komisyjnego otwarcia i sprawdzenia zawartości pakietu zawierającego te
pieczęcie oraz kwituje odbiór pieczęci na formularzu pokwitowania odbioru
znajdującym się wewnątrz pakietu, według wzoru określonego w załączniku Nr
16.
2. Pokwitowanie odbioru z odbitkami pieczęci, podpisane przez dowódcę
(szefa sztabu) jednostki wojskowej, przesyła się jako przesyłkę niejawną
oznaczoną właściwą klauzulą tajności, bezpośrednio do Biura Ewidencji
Osobowej Wojska Polskiego, natomiast drugą część formularza "Wykaz zawartości pakietu"
pozostawia w aktach jednostki, co stanowi podstawę do ujęcia tych pieczęci
w ewidencji jednostki wojskowej.
§ 64.
1. W przypadku uszkodzenia (naruszenia) plomby lub pakietu zawierającego
pieczęcie przeznaczone na czas wojny, należy niezwłocznie sporządzić
protokół - meldunek, według wzoru określonego w załączniku Nr 12, i wraz z
zabezpieczonym pakietem przesłać do Szef Biura Ewidencji Osobowej Wojska
Polskiego.
2. Jeżeli w wyniku uszkodzenia pakietu istniała możliwość użycia pieczęci
lub wglądu w ich treść, należy dodatkowo powiadomić o tym fakcie
bezpośredniego przełożonego, właściwą jednostkę organizacyjną Żandarmerii
Wojskowej (prokuratora wojskowego).
3. W czasie pokoju obowiązuje bezwzględny zakaz używania pieczęci na czas
wojny.
Rozdział 11
Postępowanie z pieczęciami w przypadkach szczególnych
§ 65.
W przypadku otrzymania uszkodzonej przesyłki zawierającej pieczęcie do
użytku bieżącego, w takim stopniu, że istniała realna możliwość ich
użycia, należy niezwłocznie:
1) opakowanie zabezpieczyć i sporządzić protokół, według wzoru określonego
w załączniku Nr 13;
2) powiadomić Szef Biura Ewidencji Osobowej Wojska Polskiego, poprzez właściwe
dowództwo, z którego pakiet otrzymano;
3) powiadomić właściwą jednostkę organizacyjną Żandarmerii Wojskowej.
§ 66.
1. W przypadku utraty, zagubienia lub zniszczenia pieczęci urzędowej,
dowódca jednostki wojskowej opracowuje meldunek, który przesyła do:
1) Szef Biura Ewidencji Osobowej Wojska Polskiego;
2) właściwego dowództwa rodzaju Sił Zbrojnych, dowództwa okręgu
wojskowego, Dowództwa Garnizonu Warszawa;
3) bezpośredniego przełożonego;
4) właściwej jednostki organizacyjnej Żandarmerii Wojskowej (prokuratora
wojskowego).
2. Kopię meldunku, o którym mowa w ust. 1, włącza się do akt jednostki
wojskowej.
§ 67.
1. Unieważnienia utraconych pieczęci, o których mowa w § 5, dokonuje Szef
Biura Ewidencji Osobowej Wojska Polskiego.
2. Fakt unieważnienia utraconych pieczęci urzędowych ogłasza się w
Dzienniku Urzędowym Ministra Obrony Narodowej.
§ 68.
1. W przypadku utraty pieczęci służbowej, wymienionej w § 6 pkt 1-5,
dowódca jednostki wojskowej opracowuje meldunek, który przesyła do:
1) Szef Biura Ewidencji Osobowej Wojska Polskiego;
2) szefa komórki wewnętrznej właściwej w spra
wach organizacyjno-etatowych dowództwa rodzaju Sit Zbrojnych, dowództwa
okręgu wojskowego, Dowództwa Garnizonu Warszawa;
3) bezpośredniego przełożonego;
4) właściwej jednostki organizacyjnej Żandarmerii Wojskowej lub
prokuratora wojskowego;
2. Kopię meldunku, o którym mowa w ust. 1, należy włączyć do akt jednostki
wojskowej.
§ 69.
1. W przypadku utraty pieczęci służbowej, wymienionej w § 6 pkt 6-9,
dowódca jednostki wojskowej opracowuje meldunek, który przesyła do:
1) szefa komórki wewnętrznej dowództwa rodzaju Sił Zbrojnych właściwej w
sprawach organizacyjno-etatowych, dowództwa okręgu wojskowego, Dowództwa
Garnizonu Warszawa;
2) bezpośredniego przełożonego;
3) właściwej jednostki organizacyjnej Żandarmerii Wojskowej lub
prokuratora wojskowego.
2. Kopię meldunku, o którym mowa w ust. 1, włącza się do akt jednostki
wojskowej.
§ 70.
Meldunek, o którym mowa w §§ 66-69, opracowuje się według wzoru
określonego w załączniku Nr 14.
§ 71.
W przypadku utraty pieczęci służbowej, wymienionej w § 6 pkt 10, dowódca
jednostki wojskowej przeprowadza postępowanie wyjaśniające i swoją decyzją
unieważnia utraconą pieczęć.
§ 72.
Każdą utraconą pieczęć służbową dowódca jednostki wojskowej unieważnia w
rozkazie dziennym po zakończeniu postępowania wyjaśniającego prowadzonego
przez właściwą jednostkę organizacyjną Żandarmerii Wojskowej lub
prokuratura wojskowego.
§ 73.
1. W przypadku podrobienia pieczęci urzędowej (służbowej) albo wykonania
jej w innym zakładzie niż Biuro Ewidencji Osobowej Wojska Polskiego dowódca jednostki
wojskowej obowiązany jest:
1) natychmiast wycofać pieczęć z użytku i ją zabezpieczyć;
2) wyznaczyć komisję, która przeprowadzi postępowanie wyjaśniające i
sporządzi meldunek według wzoru określonego w załączniku Nr 15, który
przesyła się do:
a) Szef Biura Ewidencji Osobowej Wojska Polskiego,
b) szefa komórki wewnętrznej dowództwa rodzaju Sił Zbrojnych właściwej w
sprawach organizacyjno-etatowych, dowództwa okręgu wojskowego, Dowództwa
Garnizonu Warszawa;
c) bezpośredniego przełożonego,
d) właściwej jednostki organizacyjnej Żandarmerii Wojskowej (prokuratora
wojskowego).
2. Kopię meldunku należy włączyć do akt jednostki wojskowej.
§ 74.
1. Fakt unieważnienia pieczęci stanowi podstawę do skreślenia ich z
ewidencji oraz wykonania nowych, w miejsce utraconych.
2. Odpowiedzialność za utratę pieczęci ponosi osoba, której pieczęć
została przydzielona rozkazem dziennym, a także dowódca jednostki
wojskowej w razie potwierdzenia braku odpowiedniego nadzoru.
§ 75.
1. Osoba, która stwierdziła brak pieczęci urzędowej lub służbowej, składa
w trybie pilnym meldunek dowódcy jednostki wojskowej.
2. Osoba winna utraty pieczęci, o których mowa w § 5 i § 6, ponosi
odpowiedzialność dyscyplinarną i materialną, według cen określonych w
załączniku Nr 18.
§ 76.
Zabrania się używać pieczęci urzędowych i służbowych, które zostały
utracone, a następnie odnalezione. Pieczęcie te podlegają natychmiastowemu
wycofaniu z użytku i odesłaniu do Biura Ewidencji Osobowej Wojska
Polskiego.
§ 77.
Dowództwa rodzajów Sit Zbrojnych i okręgów wojskowych oraz Dowództwo
Garnizonu Warszawa, na podstawie nadesłanych z poszczególnych jednostek
wojskowych meldunków o utracie pieczęci do teczek pracy i pieczęci do
przepustek, sporządzają raz w roku zbiorcze zestawienie ilościowe tych
pieczęci, według wzoru określonego w załączniku Nr 17 i przesyłają je do
Biura Ewidencji Osobowej Wojska Polskiego, w terminie do dnia 31 stycznia za rok
miniony.
Rozdział 12
Postępowanie z pieczęciami podczas ćwiczeń
§ 78.
Jednostki wojskowe, wykonujące zadania w czasie ćwiczeń, zarówno w kraju
jak i za granicą, używają wyłącznie pieczęci ćwiczebnych.
§ 79.
Jednostki wojskowe biorące udział w ćwiczeniach, a nie posiadające
pieczęci ćwiczebnych są zaopatrywane w pieczęcie ćwiczebne doraźnie przez
właściwe dowództwa rodzajów Sit Zbrojnych, dowództwa okręgów wojskowych,
Dowództwo Garnizonu Warszawa.
§ 80.
Ewidencję pieczęci ćwiczebnych prowadzi tylko jednostka wojskowa, której
pieczęcie te zostały przydzielone, na zasadach określonych dla pieczęci
służbowych.
Rozdział 13
Zasady zaopatrywania jednostek wojskowych w plombownice
§ 81.
1. Decyzję w sprawie przydzielenia plombownicy, nie zawierającej numeru
(nazwy) jednostki wojskowej podejmuje szef komórki organizacyjnej
ministerstwa właściwej w sprawach logistyki.
2. Plombownica, o której mowa w ust. 1, przysługuje każdej osobie
odpowiedzialnej materialnie za powierzone mienie.
3. W uzasadnionych przypadkach szef komórki organizacyjnej wymienionej w
ust. 1 może dodatkowo przyznać plombownice niezależnie od należności
zasadniczych.
§ 82.
1. Zaopatrywanie jednostek wojskowych w plombownice i kamienie do
plombownic (godła i znaki - nie zawierające nazwy, numeru jednostki
wojskowej lub numeru poczty polowej) oraz w plomby metalowe, należy do
komórki organizacyjnej ministerstwa właściwej w sprawach logistyki.
2. Zaopatrywanie, o którym mowa w ust. 1, odbywa się poprzez organy
logistyczne właściwych dowództw rodzaju Sil Zbrojnych, dowództw okręgów
wojskowych oraz Dowództwa Garnizonu Warszawa.
§ 83.
Koordynację i nadzór nad gospodarką w zakresie plombownic, kamieni do
plombownic i plomb sprawuje w Sitach Zbrojnych RP szef komórki
organizacyjnej ministerstwa właściwej w sprawach logistyki.
§ 84.
W celu zaopatrzenia jednostek wojskowych w kamienie do plombownic, dowódca
jednostki wojskowej przesyła pisemne zapotrzebowanie do komórki
organizacyjnej właściwej w sprawach logistyki jednostki nadrzędnej.
§ 85.
Wojskowe organy pocztowe są zaopatrywane w kamienie do plombownic (godła i
znaki zawierające nazwy tych organów) przez Biuro Ewidencji Osobowej
Wojska Polskiego według zapotrzebowania złożonego przez szefa komórki organizacyjnej
właściwej w sprawach łączności, natomiast same plombownice (bez kamieni)
organy te pobierają we właściwych oddziałach gospodarczych (zaopatrzenia).
§ 86.
Niedozwolone jest samodzielne wykonywanie kamieni lub dokonywanie zmian na
kamieniach (godłach i znakach) oraz używanie kamieni nietypowych,
wykonanych poza Biurem Ewidencji Osobowej Wojska Polskiego.
§ 87.
Właściwe organy zaopatrywania prowadzą we własnym zakresie ewidencję
kamieni do plombownic, ich wymianę, niszczenie i postępowanie w przypadku
ich utraty na zasadach ustalonych w rozdziale 5 instrukcji.
Rozdział 14
Kontrola w zakresie pieczęci
§ 88.
Kontrolę przestrzegania przepisów instrukcji mają prawo zarządzić:
1) Szef Zarządu Organizacji i Uzupełnień — P1 - w zakresie wszystkich pieczęci;
2) szefowie sztabów w dowództwach rodzajów Sił Zbrojnych, dowództwach
okręgów wojskowych oraz w Dowództwie Garnizonu Warszawa w podległych
jednostkach wojskowych - w zakresie pieczęci przydzielonych przez te
dowództwa;
3) szefowie sztabów związków taktycznych - w zakresie pieczęci w
podległych jednostkach wojskowych;
4) dowódcy jednostek wojskowych - w zakresie pieczęci znajdujących się w
podległej jednostce wojskowej;
5) inne organy - na podstawie odrębnych przepisów.
§ 89.
1. Dowódca jednostki wojskowej jest obowiązany, podczas przeprowadzania
rocznej kontroli stanu ochrony informacji niejawnych, dokonać komisyjnego
sprawdzenia:
1) zgodności stanu faktycznego pieczęci urzędowych, pakietów z pieczęciami
na czas wojny (bez ich otwierania) oraz pieczęci służbowych będących w
jednostce wojskowej, ze stanem ewidencyjnym;
2) właściwego zaewidencjonowania w jednostce wojskowej pieczęci
posiadanych i używanych przez użytkowników;
3) przestrzegania w jednostce wojskowej przepisów instrukcji.
2. Z przeprowadzonego sprawdzenia komisja sporządza protokół, który
powinien zawierać opis stanu faktycznego stwierdzonego w toku sprawdzenia,
w tym ustalone nieprawidłowości, ze wskazaniem przyczyn i skutków ich
powstania oraz ewentualnie osób za nie odpowiedzialnych, a także wnioski i
zalecenia pokontrolne.
ZAŁĄCZNIKI DO DECYZJI: (dostępne
na CD)
Załącznik
nr 1 - wykaz pieczęci
Załącznik
nr 2 - ewidencja odbitek pieczęci urzędowych i służbowych
Załącznik nr 3 - ewidencja
pakietów zawierających pieczęcie przeznaczone na czas wojny
Załącznik nr 4 - wykaz
pieczęci służbowych do teczek pracy
Załącznik nr 5 - ewidencja
pieczęci służbowych utraconych
Załącznik nr 6 - ewidencja pieczęci służbowych zniszczonych
Załącznik nr 7 - ewidencja
pieczęci urzędowych i służbowych
Załącznik nr 8 - ewidencja
pakietów zawierających pieczęcie przeznaczone na czas wojny
Załącznik nr 9 - wykaz
osób upoważnionych do posługiwania się pieczęciami urzędowymi i
służbowymi
Załącznik nr 10 - protokół przekazania pieczęci do użytku bieżącego
Załącznik nr 11 - wykaz
nieaktualnych pieczęci przekazanych do zniszczenia
Załącznik nr 12 -
protokół - meldunek dotyczący uszkodzenia (naruszenia) plomby lub pakietu
zawierającego pieczęcie przeznaczone na czas wojny
Załącznik nr 13 - protokół w sprawie uszkodzenia przesyłki
zawierającej pieczęcie do użytku
bieżącego
Załącznik nr 14 -
meldunek o utracie, zagubieniu lub zniszczeniu pieczęci urzędowej
(służbowej)
Załącznik nr 15 -
meldunek w sprawie podrobienia lub wykonania w nieupoważnionym zakładzie
pieczęci urzędowej lub służbowej
Załącznik nr 16_1 -
wykaz zawartości pakietu
Załącznik nr 16_2 -
pokwitowanie odbioru pieczęci
Załącznik nr 17 -
zestawienie ogólne zniszczonych i zagubionych pieczęci służbowych......
Załącznik nr 18 - cennik
pieczęci wykonanych w Wojskowej Wytwórni Pieczęci
|
