|
DECYZJA Nr 22/MON
MINISTRA OBRONY NARODOWEJ
z dnia 31 stycznia 2006 r.
w sprawie szczegółowych zasad i
trybu prowadzenia i dokumentowania postępowań sprawdzających oraz
wydawania poświadczeń i certyfikatów bezpieczeństwa
Na podstawie § 2
pkt 6 i 14 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 9 lipca 1996 r. w sprawie
szczegółowego zakresu działania Ministra Obrony Narodowej (Dz. U. Nr 94,
poz. 426), w związku z art. 29, 29a i 30 ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r.
o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2005 r. Nr 196, poz. 1631),
zwanej dalej „ustawą”, ustala się co następuje:
§ 1.
1. Dyrektorzy (szefowie) komórek organizacyjnych Ministerstwa Obrony
Narodowej oraz kierownicy (dowódcy, komendanci) jednostek organizacyjnych
podległych Ministrowi Obrony Narodowej lub przez niego nadzorowanych –
zwani dalej odpowiednio „kierownikami komórek organizacyjnych MON” lub
„kierownikami jednostek organizacyjnych” albo „kierownikami jednostek
(komórek) organizacyjnych” – ustalają dla kierowanych jednostek
organizacyjnych (komórek) „Wykaz stanowisk i prac zleconych, z którymi
może łączyć się dostęp do informacji niejawnych oraz osób dopuszczonych do
pracy lub służby na tych stanowiskach”, zwany dalej „wykazem stanowisk”.
2. Wykaz stanowisk sporządza się na oddzielnych kartach dla każdego
stanowiska (rodzaju pracy zleconej) oraz dla każdej klauzuli informacji
niejawnej.
3. Wykaz stanowisk może być dodatkowo prowadzony w formie elektronicznej,
a w przypadku znacznej liczby stanowisk – oddzielnie dla każdej komórki
wewnętrznej w danej jednostce organizacyjnej, zgodnie z jej strukturą
etatową.
4. Wzór wykazu stanowisk określa załącznik Nr 1 do decyzji.
§ 2.
1. Poszerzone lub
specjalne postępowania sprawdzające wobec osób zajmujących kierownicze
stanowiska Ministerstwa Obrony Narodowej oraz dowódców (szefów,
komendantów) jednostek organizacyjnych bezpośrednio podporządkowanych
Ministrowi Obrony Narodowej – prowadzi Szef Wojskowych Służb
Informacyjnych, na wniosek Ministra Obrony Narodowej.
2. Z wnioskami w sprawie przeprowadzenia poszerzonego lub specjalnego
postępowania sprawdzającego, opracowanymi stosownie do wykazu stanowisk,
występują:
1) do Szefa Wojskowych Służb Informacyjnych:
a) osoby zajmujące kierownicze stanowiska Ministerstwa Obrony Narodowej -
wobec kierowników bezpośrednio podporządkowanych komórek organizacyjnych
MON,
b) Dyrektor Departamentu Kadr i Szkolnictwa Wojskowego – wobec żołnierzy
zawodowych planowanych do wyznaczenia na stanowiska służbowe, o których
mowa w art. 44 ust. 1 pkt 4-6 ustawy z dnia 11 września 2003 r. o służbie
wojskowej żołnierzy zawodowych (Dz. U. Nr 179, poz. 1750 z późn. zm. ) –
w przypadku, gdy nie posiadają poświadczenia bezpieczeństwa
upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli wymaganej
na danym stanowisku,
c) Szef Generalnego Zarządu Zasobów Osobowych – P 1 Sztabu Generalnego
Wojska Polskiego - wobec żołnierzy zawodowych planowanych do wyznaczenia
lub wyznaczonych na stanowiska służbowe poza granicami państwa, z
wyjątkiem żołnierzy zawodowych planowanych do wyznaczenia lub wyznaczonych
na stanowiska w ataszatach obrony,
d) Komendant Główny Żandarmerii Wojskowej – wobec pełnomocnika ochrony
Komendy Głównej Żandarmerii Wojskowej oraz jego zastępcy
e) kierownicy przedsiębiorstw, jednostek naukowych lub badawczo –
rozwojowych oraz innych jednostek organizacyjnych spoza resortu obrony
narodowej, zwani dalej „kierownikami przedsiębiorstw” – wobec pracowników
wykonujących prace związane z realizacją produkcji lub usług stanowiących
tajemnicę państwową ze względu na obronność państwa i potrzeby Sił
Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej albo prace związane z obrotem
wyrobami, technologiami i licencjami objętymi tajemnicą państwową ze
względu na obronność państwa, jeżeli uczestnikami tego obrotu są jednostki
organizacyjne Sił Zbrojnych lub inne jednostki organizacyjne resortu
Obrony Narodowej.
2) do kierowników właściwych jednostek organizacyjnych Wojskowych Służb
Informacyjnych, zwanych dalej „jednostkami organizacyjnymi WSI”:
a) kierownicy komórek organizacyjnych MON wobec podległych żołnierzy i
pracowników resortu obrony narodowej, zwanych dalej „pracownikami wojska”,
planowanych do wyznaczenia lub wyznaczonych na stanowiska służbowe albo do
prac zleconych objętych wykazem stanowisk, w podporządkowanych
(podległych) im komórkach organizacyjnych ministerstwa,
b) dowódcy (komendanci), o których mowa w art. 44 ust. 1 pkt 3-7 ustawy z
dnia 11 września 2003 r. o służbie wojskowej żołnierzy zawodowych,
stosownie do przysługujących im uprawnień służbowych oraz kierownicy
pozostałych jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi Obrony
Narodowej lub przez niego nadzorowanych, wobec żołnierzy i pracowników
wojska planowanych do wyznaczenia lub wyznaczonych w podległych albo
kierowanych jednostkach organizacyjnych, na stanowiska lub do wykonania
prac zleconych objętych wykazem stanowisk,
c) kierownicy komórek organizacyjnych MON oraz dowódcy (komendanci), o
których mowa w lit. a i b – wobec pracowników wojska planowanych do
wyznaczenia lub wyznaczonych na stanowiska poza granicami państwa, jeżeli
ich zajmowanie wiąże się z dostępem do informacji niejawnych,
3. Z wnioskami w sprawie przeprowadzenia poszerzonego lub specjalnego
postępowania sprawdzającego wobec żołnierzy (pracowników wojska), o
których mowa w ust. 2 pkt 1 lit. a – c oraz pkt 2 lit. a i c, osoby
zajmujące kierownicze stanowiska Ministerstwa Obrony Narodowej oraz
kierownicy komórek organizacyjnych MON występują poprzez Pełnomocnika
Ministra Obrony Narodowej do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych.
4. Kierownicy
komórek organizacyjnych MON przesyłają wnioski o wszczęcie zwykłego
postępowania sprawdzającego wraz z ankietami bezpieczeństwa osobowego
Dyrektorowi Generalnemu Ministerstwa Obrony Narodowej, za pośrednictwem
Pełnomocnika Ministra Obrony Narodowej do Spraw Ochrony Informacji
Niejawnych. Polecenie wszczęcia postępowania sprawdzającego wydaje
Dyrektor Generalny Ministerstwa Obrony Narodowej.
§ 3.
Z wnioskami o
przeprowadzenie zwykłych postępowań sprawdzających wobec kandydatów na
pełnomocników ochrony oraz ich zastępców, uprawnieni kierownicy jednostek
organizacyjnych oraz kierownicy przedsiębiorstw, występują do kierowników
właściwych jednostek organizacyjnych WSI.
§ 4.
W przypadkach, o
których mowa w art. 44 ust. 1 ustawy, przepisy § 2 i § 3 stosuje się
odpowiednio.
§ 5.
Wzór „Wniosku o
wszczęcie postępowania sprawdzającego” i wzór „Polecenia wszczęcia
postępowania sprawdzającego”, określają odpowiednio załączniki Nr 2 i Nr 3
do decyzji.
§ 6.
1. Czynności
postępowania sprawdzającego dokumentowane są w formie akt postępowania
sprawdzającego.
2. Akta każdego postępowania sprawdzającego (nowego, kolejnego lub
kontrolnego) są prowadzone i ewidencjonowane oddzielnie.
3. Wzory strony pierwszej i drugiej teczki akt postępowania
sprawdzającego, spisu dokumentów, wykazu osób prowadzących postępowanie
oraz wykazu osób zapoznanych z aktami, określa załącznik Nr 4 do decyzji.
4. W teczce akt postępowania sprawdzającego kompletuje się korespondencję
i dokumenty sporządzone w toku tego postępowania, a w szczególności
dokumenty, których wzór określają załączniki Nr 5-10 do decyzji.
§ 7.
1. W zakresie
zwykłego postępowania sprawdzającego pełnomocnik ochrony w szczególności:
1) przed wszczęciem (zarejestrowaniem) postępowania:
a) wydaje ankietę bezpieczeństwa osobowego osobie planowanej do
wyznaczenia (zatrudnienia) na stanowisku lub do wykonania prac zleconych
objętych wykazem stanowisk albo osobie zajmującej takie stanowisko lub
wykonującej prace zlecone objęte tym wykazem,
b) przyjmuje
wypełnioną ankietę bezpieczeństwa osobowego i dokonuje jej sprawdzenia pod
względem poprawności wypełnienia oraz podpisuje ankietę,
c) powoduje
osobiste poprawienie lub uzupełnienie ankiety bezpieczeństwa osobowego
przez osobę, której ankieta dotyczy, w przypadku wystąpienia uchybień
formalnych albo potrzeby jej uzupełnienia; wszelkie zmiany nanoszone w
ankiecie bezpieczeństwa osobowego muszą być potwierdzone wpisaniem daty
dokonanej zmiany (uzupełnienia) i złożeniem podpisu przez osobę składającą
ankietę,
d) przedstawia
ankietę bezpieczeństwa osobowego uprawnionemu kierownikowi jednostki
organizacyjnej, który po zapoznaniu się i złożeniu podpisu, wydaje pisemne
polecenie przeprowadzenia zwykłego postępowania sprawdzającego,
2) w ramach postępowania sprawdzającego:
a) zakłada i rejestruje akta postępowania sprawdzającego w „Wykazie osób,
wobec których przeprowadzono postępowanie sprawdzające”, zwanym dalej
„wykazem osób”; wzór wykazu określa załącznik Nr 11 do decyzji,
b) dokonuje
sprawdzenia danych zawartych w ankiecie bezpieczeństwa osobowego poprzez
wysłanie wniosków do:
- Krajowego Rejestru Karnego Ministerstwa Sprawiedliwości, na formularzu
według wzoru określonego w załączniku Nr 5 do decyzji,
- Biura Informacji i Statystyki Centralnego Zarządu Służby Więziennej, na
formularzu według wzoru określonego w załączniku Nr 6 do decyzji,
- właściwego Urzędu Stanu Cywilnego, na formularzu według wzoru
określonego w załączniku Nr 7 do decyzji,
- właściwej jednostki organizacyjnej WSI (wyłącznie przy postępowaniu
dotyczącym dostępu do informacji oznaczonych klauzulą POUFNE) o
sprawdzenie w ewidencjach i kartotekach niedostępnych powszechnie; wzór
wniosku określa załącznik Nr 8 do decyzji,
c) przeprowadza rozmowę z osobą sprawdzaną w przypadku konieczności
wyjaśnienia wątpliwości wynikających z uzyskanych informacji i opracowuje
notatkę z tej czynności, według układu merytorycznego określonego w
załączniku Nr 9 do decyzji,
d) opracowuje
notatkę dotyczącą wyników przeprowadzonego postępowania sprawdzającego,
według układu merytorycznego określonego w załączniku Nr 10 do decyzji,
e) wydaje osobie sprawdzanej poświadczenie bezpieczeństwa lub decyzję o
odmowie wydania poświadczenia bezpieczeństwa,
f) wydaje decyzję o cofnięciu poświadczenia bezpieczeństwa w wyniku
kontrolnego postępowania sprawdzającego, albo informuje osobę sprawdzaną i
kierownika jednostki organizacyjnej o braku zastrzeżeń w stosunku do
osoby, którą objęto tym postępowaniem,
g) umarza postępowanie sprawdzające w sytuacjach określonych w art. 36
ust. 2b ustawy; wzór decyzji o umorzeniu postępowania określa załącznik Nr
12 do decyzji,
h) może zawiesić postępowanie sprawdzające w sytuacjach określonych w art.
36 ust. 2c ustawy; wzór postanowienia o zawieszeniu postępowania określa
załącznik Nr 13 do decyzji,
i) podejmuje zawieszone postępowanie sprawdzające w przypadku ustania
przyczyn tego zawieszenia; wzór postanowienia o podjęciu zawieszonego
postępowania sprawdzającego określa załącznik Nr 14 do decyzji.
2. W zakresie postępowań sprawdzających, prowadzonych przez jednostki
organizacyjne WSI, czynności o których mowa w ust. 1 pkt 1 lit. a-d
realizują pełnomocnicy ochrony.
§ 8.
1. Poświadczenie
bezpieczeństwa, decyzję o odmowie wydania poświadczenia bezpieczeństwa,
decyzję o cofnięciu poświadczenia bezpieczeństwa, decyzję o umorzeniu
postępowania sprawdzającego, postanowienie o zawieszeniu postępowania
sprawdzającego oraz postanowienie o podjęciu zawieszonego postępowania
sprawdzającego przekazuje się osobie sprawdzanej, za pokwitowaniem, na
kopii poświadczenia lub na trzecim egzemplarzu decyzji bądź postanowienia.
W przypadku braku możliwości przekazania wymienionych dokumentów
bezpośrednio osobie sprawdzanej, należy:
1) doręczyć je osobie sprawdzanej za pośrednictwem poczty, a zwrotne
potwierdzenie odbioru włączyć do akt postępowania sprawdzającego;
2) przesłać je kierownikowi jednostki (komórki) organizacyjnej, w której
osoba sprawdzana pełni służbę (jest zatrudniona), a drugi egzemplarz pisma
przewodniego, przy którym przesłano przedmiotowy dokument wraz z kopią,
włączyć do akt postępowania sprawdzającego. Kierownik jednostki (komórki)
organizacyjnej jest zobowiązany do pisemnego powiadomienia organu
wydającego decyzję lub postanowienie o terminie wręczenia tych dokumentów
osobie sprawdzanej.
2. O wyniku zakończonego postępowania sprawdzającego, jak również o
zawieszeniu lub podjęciu zawieszonego postępowania sprawdzającego, należy
zawiadomić pisemnie kierownika jednostki (komórki) organizacyjnej lub inną
osobę funkcyjną, która wnioskowała albo poleciła jego przeprowadzenie. Do
zawiadomienia dołącza się kopie poświadczenia bezpieczeństwa oraz decyzji,
o których mowa w § 7 ust. 1 pkt. 2 lit. e-g, w celu włączenia do akt
personalnych osoby sprawdzanej. Drugi egzemplarz pisemnego zawiadomienia
włącza się do akt postępowania sprawdzającego.
3. Pełnomocnik ochrony, po wydaniu poświadczenia bezpieczeństwa
upoważniającego do dostępu do informacji oznaczonych klauzulą POUFNE,
podjęciu decyzji o odmowie wydania poświadczenia bezpieczeństwa, o
cofnięciu poświadczenia bezpieczeństwa bądź podjęciu decyzji o umorzeniu
postępowania, przesyła w terminie 7 dni kartę ewidencyjną do właściwej
jednostki organizacyjnej WSI; wzór karty ewidencyjnej określa załącznik Nr
15 do decyzji.
§ 9.
1. W przypadku
zagubienia (utraty) poświadczenia bezpieczeństwa, jednostka organizacyjna
WSI lub pełnomocnik ochrony, na pisemny wniosek osoby sprawdzonej, wydają
jego duplikat. Duplikat poświadczenia bezpieczeństwa oznacza się dodatkowo
napisem DUPLIKAT umieszczonym w środku dolnej części dokumentu, pod
okrągłą pieczęcią urzędową pełnomocnika ochrony lub jednostki
organizacyjnej WSI. Wniosek oraz kopię wydanego duplikatu poświadczenia
włącza się do akt postępowania sprawdzającego.
Duplikat wydaje się z zachowaniem dotychczasowego numeru i daty ważności.
2. W przypadku zmiany danych personalnych zawartych w poświadczeniu
bezpieczeństwa, jednostka organizacyjna WSI albo pełnomocnik ochrony, na
pisemny wniosek osoby sprawdzonej, wydaje nowe poświadczenie
bezpieczeństwa zawierające zmienione dane personalne z zachowaniem
dotychczasowego numeru, oznaczenia klauzuli dostępu do informacji
niejawnych i daty ważności.
3. Do wniosku, o którym mowa w ust. 2, zainteresowana osoba dołącza
oryginał dokumentu potwierdzającego zmianę danych personalnych. Dokumenty
te dołącza się do teczki akt postępowania sprawdzającego. Zmienione dane
personalne aktualizuje się w wykazie osób i na okładce akt postępowania.
4. W przypadku
wydania poświadczenia bezpieczeństwa, o którym mowa w ust. 2, dotyczącego
dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE - pełnomocnik
ochrony przesyła w terminie 7 dni kartę ewidencyjną do właściwej jednostki
organizacyjnej WSI oraz zawiadamia kierownika jednostki (komórki)
organizacyjnej; przepis § 8 ust. 2 zdanie drugie – stosuje się
odpowiednio.
§ 10.
1. Akta
zakończonego zwykłego postępowania sprawdzającego przechowuje, przez okres
10 lat, pełnomocnik ochrony jednostki organizacyjnej, w której
przeprowadzono postępowanie.
2. W przypadku zmiany miejsca służby (pracy) przez osobę, wobec której
przeprowadzono bądź umorzono postępowanie sprawdzające, akta postępowania
sprawdzającego przesyłane są do właściwego pełnomocnika ochrony na jego
wniosek, z zastrzeżeniem ust. 3.
3. W przypadku ubycia osoby, o której mowa w ust. 2, poza resort obrony
narodowej, akt postępowania sprawdzającego nie przesyła się; udostępnienie
tych akt następuje na zasadach określonych w art. 42 ust. 3 ustawy.
4. O przekazaniu akt postępowania sprawdzającego do innej jednostki
organizacyjnej, pełnomocnik ochrony informuje właściwą jednostkę WSI
poprzez przesłanie w ciągu 7 dni karty ewidencyjnej oraz odnotowuje ten
fakt w rubryce Nr 15 wykazu osób.
5. W przypadku przekazania akt postępowania sprawdzającego do jednostki
organizacyjnej będącej nowym miejscem pełnienia służby (pracy) osoby
sprawdzonej, pełnomocnik ochrony przyjmujący akta w terminie 7 dni
przesyła kartę ewidencyjną do właściwej jednostki organizacyjnej WSI,
podając w pkt. 9 karty aktualne miejsce przechowywania akt postępowania
sprawdzającego. Karta ewidencyjna miejsca pełnienia służby (pracy) wymaga
wypełnienia.
6. Po upływie okresu, o którym mowa w ust. 1, akta postępowania
sprawdzającego archiwizuje się na zasadach, określonych w odrębnych
przepisach.
§ 11.
1. Pełnomocnik
ochrony prowadzi ewidencję osób, wobec których przeprowadził bądź umorzył
postępowanie sprawdzające, przy wykorzystaniu kart ewidencyjnych oraz
wykazu osób i wykazu stanowisk.
2. Wykaz osób stanowi książkę ewidencyjną akt postępowań sprawdzających i
podlega zarejestrowaniu w rejestrze teczek dokumentów niejawnych,
dzienników i książek ewidencyjnych w kancelarii tajnej.
3. W wykazie stanowisk pełnomocnik ochrony ewidencjonuje osoby, którym
wydano poświadczenia i certyfikaty bezpieczeństwa, odmówiono wydania
poświadczenia bezpieczeństwa bądź cofnięto poświadczenie bezpieczeństwa
lub stwierdzono brak zastrzeżeń w wyniku kontrolnego postępowania
sprawdzającego.
§ 12.
1. Komendanci
akademii i szkół wojskowych oraz ośrodków szkolenia określają w wykazie
stanowisk klauzule informacji niejawnych przekazywanych kandydatom na
żołnierzy zawodowych (słuchaczom) w trakcie szkolenia.
2. Z chwilą zaliczenia kandydatów na żołnierzy zawodowych (słuchaczy) w
poczet stanu zmiennego akademii (szkoły, ośrodka), komendanci, o których
mowa w ust. 1, występują z pisemnym wnioskiem do właściwej jednostki
organizacyjnej WSI lub polecają pełnomocnikom ochrony przeprowadzenie
stosownego postępowania sprawdzającego, jeżeli kandydaci na żołnierzy
zawodowych (słuchacze) nie posiadają odpowiedniego poświadczenia
bezpieczeństwa.
§ 13.
1. Kierownicy
jednostek organizacyjnych, przewidzianych do uzupełnienia żołnierzami
rezerwy w drodze mobilizacji lub do mobilizacji nowych jednostek, w
porozumieniu z terytorialnie właściwymi wojskowymi komendantami
uzupełnień, określają w wykazach stanowisk – stanowiska związane z
dostępem do informacji niejawnych, które są planowane do obsadzenia
żołnierzami rezerwy.
2. Wykaz stanowisk, o którym mowa w ust. 1, opracowuje się oddzielnie dla
nowo mobilizowanych jednostek.
3. O przeprowadzenie postępowań sprawdzających wobec żołnierzy rezerwy, o
których mowa w ust. 1, wnioskuje (wydaje polecenie) kierownik
mobilizującej jednostki organizacyjnej po otrzymaniu od wojskowego
komendanta uzupełnień ankiet bezpieczeństwa osób, które nie posiadają
aktualnego, odpowiedniego poświadczenia bezpieczeństwa.
4. W odniesieniu do żołnierzy rezerwy postępowania sprawdzające prowadzą:
1) zwykłe – pełnomocnicy ochrony mobilizujących jednostek organizacyjnych;
2) poszerzone i specjalne – właściwe jednostki organizacyjne WSI.
§ 14.
Kierownicy
jednostek (komórek) organizacyjnych oraz inne osoby funkcyjne, uprawnione
do występowania z wnioskami o przeprowadzenie postępowania sprawdzającego,
występują do Szefa Wojskowych Służb Informacyjnych o wydanie:
1) certyfikatu bezpieczeństwa NATO (NATO PERSONNEL SECURITY CLEARANCE
CERTIFICATE) – osobom, o których mowa w art. 29 pkt. 1 oraz art. 29 a
ustawy, do klauzuli nie wyższej niż posiadane poświadczenie bezpieczeństwa
oraz na okres nie dłuższy niż termin ważności tego poświadczenia:
a) kierowanym do służby lub pracy w strukturach: Organizacji Traktatu
Północnoatlantyckiego (NATO), Unii Europejskiej (UE) lub Unii
Zachodnioeuropejskiej (UZE), zgodnie z etatem dla przedstawicieli Sił
Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej,
b) pełniącym służbę lub zatrudnionym w następujących komórkach,
bezpośrednio dokonujących wymiany dokumentów i informacji niejawnych NATO,
UE lub UZE:
- kancelariach zagranicznych,
- punktach obsługi dokumentów zagranicznych,
- kancelariach kryptograficznych (poświadczenie bezpieczeństwa oznaczone
dodatkowo CRYPTO),
- stacjach łączności kryptograficznej (poświadczenie bezpieczeństwa
oznaczone dodatkowo CRYPTO),
- w służbie kurierskiej;
c) uczestniczącym w pracach stałych zespołów i grup roboczych za granicą w
strukturach NATO, UE lub UZE,
d) mającym dostęp
do dokumentów niejawnych NATO oznaczonych dodatkowo ATOMAL,
e) posiadającym w
opisie stanowiska „Job Description” wymóg dostępu do rozpoznania
elektronicznego (certyfikat bezpieczeństwa oznaczony dodatkowo BOHEMIA) i
po przeszkoleniu w Generalnym Zarządzie Rozpoznania Wojskowego – P2 Sztabu
Generalnego WP;
2) certyfikatu
potwierdzającego sprawdzenie osoby (CERTIFICATE OF SECURITY CLEARANCE) –
osobom przewidzianym do uczestniczenia w konferencjach, ćwiczeniach
wojskowych i wizytach międzynarodowych w instytucjach NATO, jeżeli takie
wymogi zostaną określone przez partnera zagranicznego, do klauzuli zgodnej
z posiadanym poświadczeniem bezpieczeństwa oraz na okres realizowanego
przedsięwzięcia, jednak nie przekraczający daty ważności poświadczenia
bezpieczeństwa.
§ 15.
1. Z wnioskami o
przeprowadzenie zwykłych, poszerzonych lub specjalnych postępowań
sprawdzających wobec osób, o których mowa w art. 29 a ustawy, Minister
Obrony Narodowej, kierownicy jednostek (komórek) organizacyjnych oraz inne
uprawnione osoby funkcyjne występują do Szefa Wojskowych Służb
Informacyjnych.
2. Do wniosku, o
którym mowa w ust. 1, dołącza się wypełnioną ankietę bezpieczeństwa
osobowego. Wniosek wymaga uzasadnienia co do potrzeby posiadania
certyfikatu.
3. Wzory wniosków
o wydanie certyfikatów, o których mowa:
1) w § 14 pkt 1 –
określają załączniki Nr 16, 16 a, 16 b;
2) w § 14 pkt 2 –
określa załącznik Nr 17.
4. Szef Wojskowych
Służb Informacyjnych wydaje, z zastrzeżeniem ust. 5, certyfikat
bezpieczeństwa, niezwłocznie po zakończeniu postępowania sprawdzającego.
5. W przypadku wnioskowania o wydanie certyfikatu osobie posiadającej już
właściwe poświadczenie bezpieczeństwa, Szef Wojskowych Służb
Informacyjnych wydaje certyfikat, w terminie 30 dni od złożenia wniosku,
po:
1) potwierdzeniu zasadności wniosku;
2) przeszkoleniu zainteresowanej osoby w zakresie przepisów bezpieczeństwa
NATO, UE lub UZE i odebraniu oświadczenia o odbyciu przeszkolenia.
6. Wzory certyfikatów, o których mowa w:
1) w § 14 pkt 1 – określają załączniki Nr 18, 18 a, 18 b;
2) w § 14 pkt 2 – określa załącznik Nr 19.
7. W przypadku zagubienia (utraty) certyfikatu bezpieczeństwa lub zmiany
danych personalnych, Szef Wojskowych Służb Informacyjnych wydaje jego
duplikat, na pisemny wniosek osoby uprawnionej do występowania o
przeprowadzenie postępowania sprawdzającego. Przepisy § 9 ust 1-3 stosuje
się odpowiednio.
§ 16.
1. W przypadku
zgłoszenia przez partnera zagranicznego wymogu potwierdzenia uprawnień do
dostępu do informacji niejawnych w formie „Request for Visit” dla osób
wyjeżdżających za granicę, pełnomocnik ochrony przekazuje Szefowi
Wojskowych Służb Informacyjnych wniosek na formularzu, stanowiącym
załącznik Nr 20 do decyzji. Zasady wypełniania formularza określa
instrukcja stanowiąca załącznik Nr 21 do decyzji.
W przypadku partnera reprezentującego Republikę Federalną Niemiec
obowiązuje formularz sporządzony również w języku niemieckim, którego wzór
określają załączniki Nr 20 a, 20 b, 20 c do decyzji.
2. Wniosek, o
którym mowa w ust. 1, przesyła się do Szefa Wojskowych Służb
Informacyjnych, co najmniej na 5 dni roboczych przed upływem terminu
złożenia wniosku do Krajowej Władzy Bezpieczeństwa wizytowanego kraju.
3. Zestawienie terminów składania wniosków „Request for Visit” określa
załącznik Nr 22 do decyzji.
§ 17.
1. W przypadku
wydania przez służby ochrony państwa decyzji o cofnięciu poświadczenia
bezpieczeństwa lub poświadczenia bezpieczeństwa NATO, UE, UZE, certyfikat
wydany na podstawie tych dokumentów traci ważność, o czym powiadamia się
osobę, która utraciła certyfikat i osobę upoważnioną do obsady stanowiska.
2. W razie utraty ważności certyfikatu:
1) oznaczonego klauzulą ATOMAL – powiadamia się dodatkowo oficera CACO i
kierownika głównej kancelarii ATOMAL;
2) oznaczonego klauzulą BOHEMIA – powiadamia się dodatkowo szefa
Generalnego Zarządu Rozpoznania Wojskowego – P2 Sztabu Generalnego WP.
§ 18.
Przepisy decyzji
stosuje się odpowiednio do postępowań sprawdzających prowadzonych przez
Żandarmerię Wojskową, z wyłączeniem §13-17.
§ 19.
Traci moc decyzja
Nr 40/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 9 lutego 2004r. w sprawie
szczegółowych zasad i trybu przeprowadzania postępowań sprawdzających,
wydawania certyfikatów bezpieczeństwa NATO i UE oraz ich dokumentowania
(Dz. Urz. MON Nr 2 poz. 23).
§ 20.
Decyzja wchodzi w
życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.
ZAŁĄCZNIKI DO DECYZJI: (dostępne
na CD szczegóły w dziale STREFA)
Załącznik
nr 1 -
Wzór wykazu stanowisk
Załącznik
nr 2 -
Wzór „Wniosku o wszczęcie postępowania sprawdzającego”
Załącznik
nr 3 - Wzór „Polecenia wszczęcia postępowania sprawdzającego”
Załącznik
nr 4 -
Wzory strony pierwszej i drugiej teczki akt postępowania
sprawdzającego, spisu dokumentów, wykazu osób prowadzących postępowanie
oraz wykazu osób zapoznanych z aktami
Załącznik
nr 5 - Formularz Krajowego Rejestru Karnego Ministerstwa
Sprawiedliwości
Załącznik
nr 6 - Formularz Biura Informacji i Statystyki Centralnego
Zarządu Służby Więziennej
Załącznik nr 7 - Formularz
Urzędu Stanu Cywilnego
Załącznik nr 8 - Wniosek o
sprawdzenie w ewidencjach i kartotekach niedostępnych powszechnie
Załącznik nr 9 - Notatka z
przeprowadzonej rozmowy z osobą sprawdzaną
Załącznik nr 10 - Notatka
dotycząca wyników przeprowadzonego postępowania sprawdzającego
Załącznik nr
11 - Wykaz osób,
wobec których przeprowadzono postępowanie sprawdzające
Załącznik nr 12 - Wzór
decyzji o umorzeniu postępowania
Załącznik nr 13 - Wzór
postanowienia o zawieszeniu postępowania
Załącznik nr 14 - Wzór
postanowienia o podjęciu zawieszonego postępowania sprawdzającego
Załącznik nr 15 - Wzór
karty ewidencyjnej
Załącznik nr 16 - Wniosek o
wydanie certyfikatu bezpieczeństwa NATO
Załącznik nr 16a - Wniosek
o wydanie certyfikatu bezpieczeństwa UE
Załącznik nr 16b - Wniosek
o wydanie certyfikatu bezpieczeństwa UZE
Załącznik nr 17 - Wniosek o
wydanie certyfikatu potwierdzającego sprawdzenie osoby
Załącznik nr 18 - NATO
PERSONNEL SECURITY CLEARANCE CERTIFICATE
Załącznik nr 18a - EU
PERSONNEL SECURITY CLEARANCE CERTIFICATE
Załącznik nr 18b - WEU
SECURITY CERTIFICATE
Załącznik nr 19 -
CERTIFICATE OF SECURITY CLEARANCE
Załącznik nr 20 - WNIOSEK O
ZŁOŻENIE WIZYTY
Załącznik nr 20a -
„Request for Visit” w języku niemieckim
Załącznik nr 20b -
„Request for Visit” w języku niemieckim
Załącznik nr 20c -
„Request for Visit” w języku niemieckim
Załącznik nr 21 - Zasady
wypełniania formularza „Wniosek o Złożenie Wizyty”
Załącznik nr 22 -
Zestawienie terminów składania wniosków „Request for Visit”
|
