Na podstawie art. 29 ust. 3 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r.
o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2002 r. Nr 171, poz.
1396 i Nr 241, poz. 2074, z 2003r. Nr 137, poz. 1302, oraz z
2004 r. Nr 173, poz.2065 i Nr 202, poz. 2065) zarządza się, co następuje:
§ 1.
Zarządzenie określa archiwa wyodrębnione, archiwa wyodrębnione jednostek
organizacyjnych, ich organizację, podległość, zasięg i zakresy działania.
§ 2.
Określenia użyte w zarządzeniu, oznaczają:
1) ustawa — ustawę z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym
i archiwach;
2) minister — Ministra Obrony Narodowej;
3) ministerstwo — Ministerstwo Obrony Narodowej;
4) komórka organizacyjna — Sekretariat Ministra Obrony Narodowej,
departament, zarząd, biuro — wchodzące w skład ministerstwa;
5) jednostka organizacyjna — jednostkę nie wchodzącą w skład ministerstwa,
podległą ministrowi lub przez niego nadzorowaną;
6) archiwum wyodrębnione — jednostkę organizacyjną powołaną do gromadzenia,
ewidencji, przechowywania, opracowania, zabezpieczenia i udostępniania
materiałów archiwalnych oraz prowadzenia działalności informacyjnej, a także
sprawowania nadzoru w komórkach organizacyjnych i jednostkach
organizacyjnych w zakresie postępowania z materiałami archiwalnymi i
dokumentacją niearchiwalną;
7) archiwum wyodrębnione jednostki organizacyjnej — komórkę wewnętrzną
powołaną w jednostce organizacyjnej w celu gromadzenia, ewidencji,
przechowywania, zabezpieczenia i udostępniania materiałów archiwalnych oraz
dokumentacji niearchiwalnej;
8) dyrektor archiwum — dyrektora, szefa, kierownika archiwum;
9) wojskowa sieć archiwalna — archiwa wyodrębnione oraz archiwa wyodrębnione
jednostek organizacyjnych.
§ 3.
1. Działalność archiwalną prowadzi wojskowa sieć archiwalna, którą tworzą:
1) archiwa wyodrębnione:
a) Centralne Archiwum Wojskowe,
b) Archiwum Ministerstwa Obrony Narodowej,
c) Archiwum Sił Powietrznych,
d) Archiwum Marynarki Wojennej,
e) Archiwum Wojskowe w Toruniu,
f) Archiwum Wojskowe w Oleśnicy,
g) uchylony
2) archiwa wyodrębnione jednostek organizacyjnych:
a) Żandarmerii Wojskowej,
b) Agencji Mienia Wojskowego,
c) Wojskowej Agencji Mieszkaniowej,
d) uczelni wojskowych i wojskowych jednostek badawczo-rozwojowych,
e) uchylony
f) Służby Kontrwywiadu Wojskowego,
g) Służby Wywiadu Wojskowego.
2. W ramach wojskowej sieci archiwalnej działalność archiwalną prowadzą
ponadto Muzeum Wojska Polskiego, Muzeum Marynarki Wojennej, Pomorskie Muzeum
Wojskowe, Centralna Biblioteka Wojskowa oraz muzea wojskowe podległe
dowódcom rodzajów Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej i dowódcom okręgów
wojskowych.
§ 4.
1. Centralne Archiwum Wojskowe obejmuje zasięgiem działania komórki
organizacyjne ministerstwa i jednostki organizacyjne podległe lub
nadzorowane przez Ministra Obrony Narodowej, wraz z podległymi im
jednostkami organizacyjnymi, funkcjonujące w kraju i za granicą oraz archiwa
wyodrębnione, o których mowa w art. 29 ust. 1 pkt 6 lit. d ustawy.
2. Archiwum Ministerstwa Obrony Narodowej obejmuje zasięgiem działania
komórki organizacyjne ministerstwa i jednostki organizacyjne stacjonujące w
Warszawie, z wyłączeniem Dowództwa Sił Powietrznych wraz z podległymi
jednostkami oraz jednostek organizacyjnych, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt
2.
3. Archiwum Sił Powietrznych obejmuje zasięgiem działania Dowództwo Sił
Powietrznych oraz jednostki organizacyjne podległe dowódcy Sił Powietrznych,
jak też inne jednostki organizacyjne funkcjonujące w obszarze działania Sił
Powietrznych, z wyłączeniem jednostek organizacyjnych, których materiały
archiwalne wchodzą do zasobu archiwalnego Centralnego Archiwum Wojskowego i
jednostek organizacyjnych, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 2.
4. Archiwum Marynarki Wojennej obejmuje zasięgiem działania Dowództwo
Marynarki Wojennej oraz jednostki organizacyjne podległe dowódcy Marynarki
Wojennej, jak też inne jednostki organizacyjne funkcjonujące w obszarze
działania Marynarki Wojennej, z wyłączeniem jednostek organizacyjnych,
których materiały archiwalne wchodzą do zasobu archiwalnego Centralnego
Archiwum Wojskowego i jednostek organizacyjnych, o których mowa w § 3 ust. 1
pkt 2.
5. Archiwum Wojskowe w Toruniu obejmuje zasięgiem działania jednostki
organizacyjne stacjonujące na obszarze Pomorskiego Okręgu Wojskowego, z
wyłączeniem jednostek organizacyjnych, których materiały archiwalne wchodzą
do zasobu archiwalnego Centralnego Archiwum Wojskowego i Archiwum
Ministerstwa Obrony Narodowej, a także jednostek organizacyjnych podległych
dowódcom Sił Powietrznych i Marynarki Wojennej oraz jednostek
organizacyjnych, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 2.
6. Archiwum Wojskowe w Oleśnicy obejmuje zasięgiem działania jednostki
organizacyjne stacjonujące na obszarze Śląskiego Okręgu Wojskowego, w
granicach województwa dolnośląskiego, lubuskiego, łódzkiego, opolskiego,
śląskiego, lubelskiego, małopolskiego, podkarpackiego i świętokrzyskiego, z
wyłączeniem jednostek organizacyjnych, których materiały archiwalne wchodzą
do zasobu archiwalnego Centralnego Archiwum Wojskowego, a także jednostek
organizacyjnych podległych dowódcy Sił Powietrznych i jednostek
organizacyjnych, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 2.
7. uchylony
§5. uchylony
§ 6.
1. Tworzenie, łączenie, przekształcanie i znoszenie archiwów wyodrębnionych,
o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1, następuje według odrębnych przepisów.
2. Archiwa wyodrębnione podlegają:
1) Centralne Archiwum Wojskowe — Ministrowi Obrony Narodowej;
2) Archiwum Ministerstwa Obrony Narodowej, Archiwum Sił Powietrznych,
Archiwum
Marynar ki Wojennej, Archiwum Wojskowe w Toruniu i Archiwum Wojskowe w
Oleśnicy
— dyrektorowi Centralnego Archiwum Wojskowego.
3. Archiwa wyodrębnione jednostek organizacyjnych podlegają kierownikom tych
jednostek.
§ 7.
1. Jednostki organizacyjne tworzące wojskową sieć archiwalną funkcjonują na
podstawie etatu i szczegółowego zakresu działania.
2. Szczegółowy zakres działania jednostek organizacyjnych, o których mowa w
§ 3 ust. 1 pkt 1, zatwierdza Dyrektor Generalny Ministerstwa Obrony
Narodowej.
3. Kierownicy jednostek organizacyjnych, o których mowa w §
3 ust. 1 pkt 2 lit. a-d zatwierdzają szczegółowe zakresy
działania związane z działalnością archiwalną w podległych
im jednostkach, w porozumieniu z dyrektorem Centralnego
Archiwum Wojskowego, z zastrzeżeniem ust. 5.
4. uchylony.
5. Szczegółowe zakresy działania związane z działalnością
archiwalną w jednostkach organizacyjnych, o których mowa w §
3 ust. 1 pkt 2 lit. f i g, nadają odpowiednio Szef Służby
Kontrwywiadu Wojskowego lub Służby Wywiadu Wojskowego, w
trybie określonym
w art. 21 ust. 2 ustawy z dnia 9 czerwca 2006 r. o Służbie
Kontrwywiadu Wojskowego oraz Służbie Wywiadu Wojskowego (Dz.
U. Nr 104, poz. 709 i Nr 218, poz. 1592 oraz z 2009 r. Nr
85, poz. 716).
§ 8.
1. Nadzór funkcjonalny nad działalnością archiwalną prowadzoną w jednostkach
organizacyjnych, o których mowa w § 3 , z upoważnienia Ministra Obrony
Narodowej, sprawuje Szef Sztabu Generalnego WP poprzez:
1) wydawanie instrukcji, wytycznych i
innych dokumentów w sprawach związanych
z działalnością archiwalną;
2) zatwierdzanie planów działalności archiwalnej
oraz planów wydawniczych Centralnego Archiwum Wojskowego.
2. Nadzór merytoryczny nad działalnością archiwalną prowadzoną w jednostkach
organizacyjnych, o których mowa w § 3, sprawuje dyrektor Centralnego
Archiwum Wojskowego.
§9. Uchylony
§10.
1. Do zakresu działania Centralnego Archiwum Wojskowego,
należy:
1) kształtowanie zasobu archiwalnego w wojskowej sieci archiwalnej;
2) gromadzenie, ewidencja, przechowywanie, opracowanie i zabezpieczenie
materiałów archiwalnych pozostających w zasobach Centralnego Archiwum
Wojskowego oraz przekazanych przez archiwa wyodrębnione i jednostki
organizacyjne, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 2;
3) prowadzenie działalności informacyjnej w zakresie zgromadzonego zasobu
archiwalnego;
4) opiniowanie projektów aktów prawnych w sprawach archiwalnych, w
szczególności mających wpływ na organizację i zakresy działania archiwów
wyodrębnionych i archiwów wyodrębnionych jednostek organizacyjnych;
5) opracowywanie projektów resortowych aktów prawnych w sprawach
archiwalnych;
6) prowadzenie poszukiwań w kraju i za granicą polskich archiwaliów we
współpracy z Naczelnym Dyrektorem Archiwów Państwowych;
7) opracowywanie wniosków w zakresie organizacji wojskowej sieci
archiwalnej;
8) organizowanie i prowadzenie kontroli postępowania z
materiałami archiwalnymi
i dokumentacją niearchiwalną w komórkach organizacyjnych i
jednostkach organizacyjnych,
z zastrzeżeniem § 10a ust.1;
9) prowadzenie ekspertyz akt i udzielanie zgody na
brakowanie dokumentacji niearchiwalnej, z zastrzeżeniem §
10a ust.1;
10) wydawanie uwierzytelnionych odpisów, wypisów, wyciągów i reprodukcji
przechowywanych materiałów archiwalnych oraz zaświadczeń na podstawie tych
materiałów;
11) prowadzenie prac naukowych, popularyzatorskich i wydawniczych w
dziedzinie archiwistyki oraz dziedzinach pokrewnych;
12) udostępnianie materiałów archiwalnych należących do jego zasobu, według
przepisów wydanych na podstawie art. 17 ust. 3 ustawy;
13) wykonywanie usług archiwalnych dla jednostek organizacyjnych i obywateli
w zakresie wyszukiwania, prowadzenia kwerend, kopiowania, fotokopiowania i
konserwacji materiałów archiwalnych, według przepisów wydanych na podstawie
art. 17 ust. 3 ustawy;
14) gromadzenie, ewidencja, przechowywanie, opracowywanie i zabezpieczanie
materiałów archiwalnych przekazanych przez archiwa wyodrębnione, o których
mowa w art. 29 ust. 1 pkt 6 lit. d ustawy;
15) organizowanie i prowadzenie kontroli w archiwach wyodrębnionych, o
których mowa w art. 29 ust. 1 pkt 6 lit. d ustawy.
2. 2. Do zakresu działania archiwów wyodrębnionych, o
których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1 lit. b-f, należy:
1) gromadzenie, ewidencja, przechowywanie, opracowywanie i zabezpieczanie
zgromadzonych materiałów archiwalnych;
2) prowadzenie kontroli postępowania z materiałami archiwalnymi i
dokumentacją niearchiwalną w komórkach organizacyjnych i jednostkach
organizacyjnych, objętych zasięgiem działania;
3) wydawanie uwierzytelnionych odpisów, wypisów, wyciągów i reprodukcji
przechowywanych materiałów oraz zaświadczeń na podstawie tych materiałów;
4) działania udostępnianie materiałów archiwalnych należących do ich
zasobów, według przepisów wydanych na podstawie art. 17 ust. 3 ustawy;
5) popularyzacja wiedzy o materiałach archiwalnych oraz prowadzenie
działalności informacyjnej;
6) wykonywanie usług archiwalnych dla jednostek organizacyjnych i obywateli
w zakresie wyszukiwania, prowadzenia kwerend, kopiowania, foto-kopiowania i
konserwacji materiałów archiwalnych, według przepisów wydanych na podstawie
art. 17 ust. 3 ustawy;
7) prowadzenie ekspertyz akt i udzielanie zgody na brakowanie dokumentacji
niearchiwalnej w komórkach organizacyjnych i jednostkach organizacyjnych,
objętych zasięgiem działania;
8) przekazywanie na polecenie dyrektora Centralnego Archiwum Wojskowego
materiałów archiwalnych do Centralnego Archiwum Wojskowego w celu ich
naukowego opracowania i stałego przechowywania.
3. Do zakresu archiwów wyodrębnionych jednostek organizacyjnych, o których
mowa w § 3 ust. 1 pkt 2, należy:
1) gromadzenie, ewidencja, przechowywanie, opracowywanie i zabezpieczanie
materiałów archiwalnych przechowywanych i powstających w tych jednostkach;
2) prowadzenie kontroli postępowania z materiałami archiwalnymi i
dokumentacją niearchiwalną;
3) udostępnianie materiałów archiwalnych należących do ich zasobów, według
przepisów wydanych na podstawie art. 17 ust. 3 ustawy;
4) popularyzacja wiedzy o materiałach archiwalnych oraz prowadzenie
działalności informacyjnej;
5) przekazywanie, na wniosek dyrektora Centralnego Archiwum Wojskowego,
materiałów archiwalnych do Centralnego Archiwum Wojskowego w celu ich
naukowego opracowania i stałego przechowywania;
6) wykonywanie usług archiwalnych dla jednostek organizacyjnych i obywateli
w zakresie wyszukiwania, prowadzenia kwerend, kopiowania, foto-kopiowania i
konserwacji materiałów archiwalnych, według przepisów wydanych na podstawie
art. 17 ust. 3 ustawy.
4. uchylony
§ 10a.
1. Do zakresu działania odpowiednio Szefa Służby
Kontrwywiadu Wojskowego lub Służby
Wywiadu Wojskowego albo wyznaczonego kierownika jednostki
organizacyjnej tych służb, należą zadania, o których mowa w
§ 10 ust. 1 pkt 8 i 9.
2. W stosunku do archiwów wyodrębnionych Służby Kontrwywiadu
Wojskowego oraz Służby Wywiadu Wojskowego nie stosuje się §
10 ust. 3 pkt 4-6.
§11.
1.
Materiały archiwalne i dokumentację niearchiwalną przechowywaną i wytworzoną
w przedstawicielstwach, kontyngentach i misjach wojskowych działających poza
granicami kraju oraz im nadsyłaną, przekazuje się do Centralnego Archiwum
Wojskowego, według przepisów wydanych na podstawie art. 5 ust. 3 pkt. 5
ustawy.
2. Materiały archiwalne oraz dokumentację niearchiwalną, o
których mowa w ust. 1, dotyczącą zadań Służby Kontrwywiadu
Wojskowego oraz Służby Wywiadu Wojskowego realizowanych poza
granicami kraju w związku z udziałem w przedstawicielstwach,
kontyngentach i misjach wojskowych, przekazuje się
odpowiednio do archiwów wyodrębnionych Służby Kontrwywiadu
Wojskowego oraz Służby Wywiadu Wojskowego.
§12.
Traci moc zarządzenie Ministra Obrony Narodowej Nr 21/MON z dnia 4 kwietnia
1984 r. w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów wojskowych, zasad
postępowania z wojskowymi materiałami archiwalnymi oraz udostępniania tych
materiałów (Dz. Rozk. MON z 1984 r., poz. 25).
§13.
Zarządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.
