|
Dz.U.02.163.1346
Dz.U.03.143.1394
ROZPORZĄDZENIE
MINISTRA GOSPODARKI
z dnia 10 września 2002 r.
w sprawie ewidencjonowania materiałów wybuchowych, broni, amunicji oraz wyrobów i technologii o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym.
Na podstawie art. 23 ust. 2 i art. 29 ust. 3 ustawy z dnia 22 czerwca 2001 r. o wykonywaniu działalności gospodarczej w zakresie wytwarzania i obrotu materiałami wybuchowymi, bronią, amunicją oraz wyrobami i technologią o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 67, poz. 679 oraz z 2002 r. Nr 74, poz. 676 i Nr 117, poz. 1007) zarządza się, co następuje:
§ 1.
Rozporządzenie określa:
1) sposób ewidencjonowania wytworzonych materiałów wybuchowych, broni, amunicji oraz wyrobów o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym;
2) sposób prowadzenia ewidencji dotyczącej obrotu materiałami wybuchowymi, bronią, amunicją oraz wyrobami o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym i okres przechowywania związanej z nią dokumentacji;
3) sposób prowadzenia ewidencji transakcji dotyczących obrotu materiałami wybuchowymi, bronią, amunicją oraz wyrobami i technologią o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym i okres przechowywania związanej z nią dokumentacji.
§ 2.
Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o:
1) materiałach - należy przez to rozumieć materiały wybuchowe, broń, amunicję oraz wyroby o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym;
2) kodzie klasyfikacyjnym - należy przez to rozumieć symbol cyfrowo-literowy, składający się z podklasy i litery grupy zgodności materiału przedmiotu wybuchowego, określony w załączniku A do Umowy europejskiej dotyczącej międzynarodowego przewozu drogowego towarów niebezpiecznych (ADR), sporządzonej w Genewie dnia 30 września 1957 r. (Dz. U. z 1999 r. Nr 30, poz. 287), zwanej dalej "umową ADR";
3) numerze rozpoznawczym UN - należy przez to rozumieć numer przyporządkowany poszczególnym niebezpiecznym materiałom lub przedmiotom, poprzedzony literowym symbolem UN, wymieniony w załączniku A do umowy ADR;
4) prawidłowej nazwie przewozowej - należy przez to rozumieć nazwę materiału lub przedmiotu niebezpiecznego, określoną w załączniku A do umowy ADR, przyporządkowaną numerowi rozpoznawczemu UN.
§ 3.
1. Ewidencję prowadzi się w formie księgi ewidencyjnej, zawierającej ponumerowane karty, przesznurowane i opieczętowane przez przedsiębiorcę.
2. Księga ewidencyjna może być prowadzona z wykorzystaniem elektronicznych
metod przetwarzania informacji, pod warunkiem stosowania rozwiązań
systemowych umożliwiających rejestrację i przechowywanie wszystkich operacji
wraz z kopią zapasową oraz pozwalających na ich weryfikację na podstawie
dokumentów przechowywanych przez przedsiębiorcę.
§ 4.
1. Ewidencję prowadzi się odrębnie dla każdego rodzaju broni i amunicji oraz
wyrobu i technologii o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym, w sposób pozwalający
na ich identyfikację ze względu na nazwę, markę, kaliber, serię i numer fabryczny oraz rok produkcji.
1a. Ewidencję materiałów wybuchowych prowadzi się odrębnie dla każdego
rodzaju oraz typu w sposób pozwalający na ich identyfikację w szczególności
ze względu na nazwę, rodzaj oraz markę.
2. Materiały ewidencjonuje się w jednostkach masy, długości, objętości, kompletach lub sztukach, stosownie do ich rodzaju oraz typu.
§ 5.
Wpisów do księgi ewidencyjnej dokonuje przedsiębiorca lub upoważnieni przez niego na piśmie pracownicy.
§ 6.
1. Wpis w księdze ewidencyjnej powinien być trwały i czytelny.
2. Wpis w księdze ewidencyjnej nie może być wymazywany ani w inny sposób usuwany.
3. Ewentualne zmiany powinny być dokonywane kolorem czerwonym, w sposób czytelny, z podaniem daty i podpisem osoby dokonującej zmiany.
§ 7.
Dokumentację związaną z ewidencją przechowuje się w siedzibie przedsiębiorcy przez okres co najmniej
10 lat od ostatniego zapisu, o ile odrębne przepisy nie przewidują dłuższego okresu przechowywania.
Sposób prowadzenia ewidencji materiałów wytworzonych
§ 8.
1. Dokumentację związaną z ewidencją prowadzi się dla każdego.
2. Dokumentacja, o której mowa w ust. 1, powinna zapewniać pełną rejestrację wytwarzanych materiałów.
§ 9.
1. Księga ewidencyjna wytworzonych materiałów, z zastrzeżeniem § 11, zawiera:
1) numer i datę założenia księgi ewidencyjnej;
2) nazwę handlową, indeks, symbol oraz inne oznaczenie identyfikujące ewidencjonowany materiał, zgodnie z § 4 ust. 1
lub 1a;
3) prawidłową nazwę przewozową, kod klasyfikacyjny i numer rozpoznawczy UN, jeżeli są one wymagane odrębnymi przepisami;
4) datę i kolejny numer wpisu do księgi ewidencyjnej operacji przychodu i rozchodu ewidencjonowanego materiału;
5) jednostkę miary;
6) numer i datę raportu produkcyjnego;
7) ilość przyjętego materiału i oznaczenie dostawcy;
8) numer i datę dokumentu przekazania ewidencjonowanego materiału między komórkami organizacyjnymi przedsiębiorcy lub dokumentu zużycia ewidencjonowanego materiału;
9) oznaczenie odbiorcy;
10) ilość wydanego materiału;
11) stan magazynu po operacji przychodu albo rozchodu materiału;
12) podpis osoby upoważnionej do prowadzenia ewidencji.
2. Podstawą wpisów do księgi ewidencyjnej wytworzonych materiałów są raporty produkcyjne, dokumenty przekazania ewidencjonowanego materiału między komórkami organizacyjnymi przedsiębiorcy oraz dokumenty zużycia ewidencjonowanego materiału.
§ 10.
1. Raport produkcyjny zawiera:
1) numer i datę wystawienia;
2) nazwę i symbol komórki organizacyjnej przedsiębiorcy;
3) zużyte w procesie wytwarzania surowce i półprodukty zakwalifikowane jako:
a) materiały wybuchowe lub
b) istotne elementy broni lub amunicji albo komponenty, elementy
wyposażenia, składniki lub akcesoria wyrobów o przeznaczeniu wojskowym lub
policyjnym, wymienione w załącznikach nr 1 i nr 2 do rozporządzenia Rady
Ministrów z dnia 3 grudnia 2001r. w sprawie rodzajów broni i amunicji oraz
wykazu wyrobów i technologii o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym, na
których wytwarzanie lub obrót jest wymagana koncesja (Dz. U. Nr 145 poz.
1625);
4) nazwę handlową, indeks, symbol oraz inne oznaczenia identyfikujące wytworzony materiał, zgodnie z § 4 ust. 1
lub 1a;
5) ilość wytworzonego materiału;
6) nazwisko i podpis osoby:
a) wystawiającej raport produkcyjny,
b) zatwierdzającej raport produkcyjny.
2. Dokument przekazania ewidencjonowanego materiału między komórkami organizacyjnymi przedsiębiorcy zawiera:
1) numer i datę wystawienia;
2) nazwy lub symbole komórki przekazującej i otrzymującej materiał;
3) nazwę handlową, indeks, symbol oraz inne oznaczenia identyfikujące ewidencjonowany materiał, zgodnie z § 4 ust. 1
lub 1a;
4) przekazaną ilość materiału i jednostkę miary;
5) nazwisko i podpis osoby:
a) wystawiającej dokument,
b) wydającej materiał,
c) upoważnionej do pobrania materiału.
3. Dokument zużycia ewidencjonowanego materiału zawiera:
1) numer i datę wystawienia dokumentu;
2) nazwę i symbol komórki organizacyjnej przedsiębiorcy;
3) nazwę handlową, indeks, symbol oraz inne oznaczenia identyfikujące zużyty materiał, zgodnie z § 4 ust. 1
lub 1a;
4) ilość zużytego materiału i jednostkę miary;
5) cel zużycia materiału;
6) nazwisko i podpis osoby:
a) wystawiającej dokument,
b) dokonującej zużycia,
c) potwierdzającej dokonanie zużycia materiału.
§ 11.
1. W przypadku działalności gospodarczej wykonywanej przez rusznikarzy, polegającej na naprawach broni, księga ewidencyjna zawiera:
1) numer i datę założenia księgi ewidencyjnej;
2) datę przyjęcia broni;
3) rodzaj i oznaczenie broni lub jej istotnej części - typ, nazwę, markę,
kaliber, serię, numer fabryczny oraz rok produkcji;
4) oznaczenie zlecającego usługę i dokumentu uprawniającego do posiadania broni - nazwę, numer, datę wystawienia i oznaczenie organu, który wydał dokument;
5) cel przyjęcia i zakres naprawy;
6) numer dokumentu przychodu albo rozchodu w rejestrze dokumentów;
7) nazwy istotnych części broni odzyskanych po naprawie lub przerobieniu broni, ich przeznaczenie i zagospodarowanie;
8) pokwitowanie i datę odbioru.
2. Podstawą wpisu do księgi ewidencyjnej, o której mowa w ust. 1, są dokumenty przychodu lub rozchodu istotnych części broni, zawierające co najmniej: nazwę, kaliber, typ, serię, numer fabryczny i rok produkcji.
Sposób prowadzenia ewidencji materiałów przeznaczonych do obrotu oraz
ewidencji transakcji tymi materiałami
§ 12.
Ewidencję materiałów przeznaczonych do obrotu oraz ewidencję transakcji tymi
materiałami prowadzi się w sposób zapewniający bieżącą kontrolę stanu posiadania przez przedsiębiorcę materiałów przeznaczonych do obrotu oraz pełną rejestrację obrotu tymi materiałami.
§ 13.
1. Księga ewidencyjna materiałów przeznaczonych do obrotu oraz księga
transakcji tymi materiałami zawiera:
1) numer i datę założenia księgi ewidencyjnej;
2) nazwę handlową, indeks, symbol oraz inne oznaczenia identyfikujące ewidencjonowany materiał, zgodnie z § 4 ust. 1
lub 1a;
3) prawidłową nazwę przewozową, kod klasyfikacyjny i numer rozpoznawczy UN, jeżeli są one wymagane odrębnymi przepisami;
4) datę i kolejny numer wpisu do księgi ewidencyjnej operacji przychodu lub rozchodu ewidencjonowanego materiału;
5) jednostkę miary;
6) numer i datę dokumentu przychodu;
7) oznaczenie dostawcy ze wskazaniem dokumentu uprawniającego do obrotu;
8) ilość przyjętego materiału lub, w przypadku obrotu jednostkowego wyrobami
posiadającymi indywidualny numer, zapis identyfikujący ten wyrób;
9) numer i datę dokumentu rozchodu, dokumentu przekazania ewidencjonowanego materiału między komórkami organizacyjnymi przedsiębiorcy lub dokumentu zużycia ewidencjonowanego materiału;
10) oznaczenie odbiorcy;
11) oznaczenie dokumentu uprawniającego do zakupu;
12) ilość wydanego materiału lub, w przypadku obrotu jednostkowego wyrobami
posiadającymi indywidualny numer, zapis identyfikujący ten wyrób;
13) stan magazynu po operacji przychodu albo rozchodu materiału;
14) podpis osoby upoważnionej do prowadzenia ewidencji.
2. Podstawą wpisów do księgi ewidencyjnej materiałów przeznaczonych do obrotu są dokumenty:
1) przychodu;
2) rozchodu;
3) przekazania ewidencjonowanego materiału między komórkami organizacyjnymi przedsiębiorcy;
4) zużycia ewidencjonowanego materiału.
§ 14.
1. Dokument przychodu albo rozchodu zawiera:
1) numer i datę wystawienia oraz oznaczenie przedsiębiorcy wystawiającego dokument;
2) nazwę handlową materiału, indeks, symbol oraz inne oznaczenia identyfikujące
ewidencjonowany materiał, zgodnie z § 4 ust. 1 lub 1a;
3) prawidłową nazwę przewozową, kod klasyfikacyjny i numer rozpoznawczy UN, jeżeli są one wymagane odrębnymi przepisami;
4) ilość przyjętego (wydanego) materiału i jednostkę miary;
5) oznaczenie dostawcy (nabywcy);
6) numer i serię dowodu tożsamości osoby upoważnionej do odbioru materiału;
7) datę przyjęcia (wydania) materiału;
8) informację o posiadaniu koncesji na obrót materiałami przez przedsiębiorcę wystawiającego dokument rozchodu;
9) nazwisko i podpis osoby:
a) wystawiającej dokument,
b) wydającej materiał,
c) upoważnionej do odbioru materiału.
2. Dokument przekazania ewidencjonowanego materiału między komórkami organizacyjnymi przedsiębiorcy zawiera:
1) numer i datę wystawienia;
2) nazwy lub symbole komórek przekazującej i otrzymującej materiał;
3) nazwę handlową, indeks, symbol oraz inne oznaczenia identyfikujące ewidencjonowany materiał, zgodnie z § 4 ust. 1
lub 1a;
4) przekazaną ilość materiału i jednostkę miary;
5) nazwisko i podpis osoby:
a) wystawiającej dokument,
b) wydającej materiał,
c) upoważnionej do odbioru materiału.
3. Dokument zużycia ewidencjonowanego materiału zawiera:
1) numer i datę wystawienia dokumentu;
2) nazwę i symbol komórki organizacyjnej przedsiębiorcy;
3) nazwę handlową, indeks, symbol oraz inne oznaczenia identyfikujące
ewidencjonowany materiał, zgodnie z § 4 ust. 1 lub 1a;
4) ilość zużytego materiału i jednostkę miary;
5) cel zużycia materiału;
6) nazwisko i podpis osoby:
a) wystawiającej dokument,
b) dokonującej zużycia,
c) potwierdzającej dokonanie zużycia materiału.
§ 15.
Przedsiębiorca wykonujący łącznie działalność gospodarczą w zakresie wytwarzania i obrotu materiałami może prowadzić połączoną dokumentację związaną z prowadzeniem ewidencji materiałów wytworzonych albo przeznaczonych do obrotu
oraz ewidencji transakcji tymi materiałami.
Sposób prowadzenia ewidencji transakcji technologią
§ 16. uchylony
§ 17. uchylony
§ 18.
1. Księga ewidencyjna transakcji technologią zawiera:
1) numer i datę założenia księgi ewidencyjnej;
2) nazwę technologii;
3) datę i numer zawartej umowy, o której mowa w ust. 2 pkt 1;
4) datę i kolejny numer wpisu do księgi ewidencyjnej;
5) określenie formy transakcji;
6) oznaczenie przedsiębiorcy dokonującego sprzedaży technologii, ze wskazaniem dokumentu uprawniającego do obrotu;
7) oznaczenie przedsiębiorcy dokonującego zakupu technologii, ze wskazaniem dokumentu uprawniającego do zakupu, numeru tego dokumentu oraz organu, który jest jego dostawcą;
8) wskazanie źródła pochodzenia technologii, a w szczególności umów o badania naukowe i prace rozwojowe, uzyskanych patentów lub licencji oraz opracowań własnych;
9) określenie dokumentów lub informacji przekazanych nabywcy, o których mowa w ust. 2 pkt 2-5;
10) wykaz materiałów, które mogą być wytwarzane w oparciu o nabytą technologię.
2. Podstawą wpisów do księgi ewidencyjnej transakcji technologią są:
1) zawarte umowy sprzedaży lub przekazania technologii, umowy licencyjne oraz umowy o przekazaniu praw do patentu, dotyczące technologii będącej przedmiotem ewidencjonowanej transakcji;
2) dokumentacja procesów technologicznych;
3) instrukcje technologiczne, instrukcje użytkowania lub inne formy przekazu informacji;
4) opisy patentowe;
5) protokoły z odbytych konsultacji, instruktaży lub pokazów technicznych.
Przepisy przejściowe i końcowe
§ 19.
Do przedsiębiorców wykonujących działalność gospodarczą na podstawie koncesji udzielonych przed dniem wejścia w życie rozporządzenia przepisów rozporządzenia nie stosuje się przez okres 6 miesięcy od dnia jego wejścia w życie.
§ 20.
Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.
|
