|
Dz.U.2006.122.848
ROZPORZĄDZENIE
MINISTRA
OBRONY NARODOWEJ
z dnia 27 czerwca 2006 r.
w sprawie prowadzenia ewidencji
wojskowej
Na podstawie art. 49 ust. 3 ustawy z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym
obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2004 r. Nr 241, poz.
2416, z późn. zm.1)) zarządza się, co następuje:
Rozdział 1
Przepisy ogólne
§ 1.
Rozporządzenie określa:
1) sposób prowadzenia ewidencji
wojskowej;
2) szczegółowy zakres danych
gromadzonych i przetwarzanych w ewidencji wojskowej;
3) dokumenty stanowiące ewidencję
wojskową;
4) dokumenty będące podstawą
wprowadzenia danych do ewidencji wojskowej;
5) okres prowadzenia ewidencji
wojskowej i przechowywania danych zgromadzonych w ewidencji wojskowej.
§ 2.
Użyte w rozporządzeniu określenia
oznaczają:
1) ustawa — ustawę z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony
Rzeczypospolitej Polskiej;
2) Siły Zbrojne — Siły Zbrojne Rzeczypospolitej Polskiej;
3) dokument — informację utrwaloną w formie pisemnej, graficznej,
elektronicznej lub innej, a w szczególności książkę, dziennik, zestawienie,
kartę, wykaz, listę, meldunek, sprawozdanie, zapotrzebowanie, plan, analizę,
koncepcję, pismo, notatkę, zdjęcie fotograficzne, dyskietkę, płytę CD lub
inny informatyczny nośnik danych;
4) dokument ewidencyjny — dokument, o którym mowa w pkt 3, zawierający dane
osób objętych ewidencją wojskową;
5) dokument aktualizujący — dokument, który jest włączany do dokumentów
ewidencyjnych lub stanowiący podstawę aktualizacji danych zamieszczanych w
tych dokumentach;
6) ewidencja wojskowa — zbiór wszystkich dokumentów ewidencyjnych i
dokumentów aktualizujących;
7) kartoteka ewidencyjna — uporządkowany zbiór kart ewidencyjnych
poszczególnych osób objętych ewidencją wojskową;
8) karta ewidencyjna — zbiór danych osoby objętej ewidencją wojskową
prowadzoną w formie kartoteki;
9) indywidualny zbiór ewidencyjny — zbiór danych osobowych osoby objętej
ewidencją wojskową prowadzoną w informatycznej bazie ewidencyjnej,
gromadzonych i przetwarzanych w zakresie określonym w § 11;
10) informatyczna baza ewidencyjna — indywidualne zbiory ewidencyjne
poszczególnych osób objętych ewidencją wojskową, przetwarzanych w systemie
teleinformatycznym;
11) księga ewidencji — księgę ewidencji osób podlegających ewidencji
wojskowej;
12) skreślenie z ewidencji wojskowej — odnotowanie tego faktu w księdze
ewidencji oraz zaprzestanie dokonywania wpisów w karcie ewidencyjnej lub
zamieszczania danych ewidencyjnych poszczególnej osoby objętej ewidencją
wojskową prowadzonych w informatycznej bazie ewidencyjnej i wyłączenie tej
karty z kartoteki ewidencyjnej lub tych danych z informatycznej bazy
ewidencyjnej oraz przekazanie ich do archiwum wojskowej komendy uzupełnień;
13) skreślenie z ewidencji wojskowej jednostki wojskowej — odnotowanie w
rozkazie dziennym dowódcy jednostki wojskowej faktu skreślenia osoby, której
dane gromadzono i przetwarzano w ewidencji wojskowej, ze stanu ewidencyjnego
jednostki wojskowej czasu pokoju lub wojny, oznaczające zarazem zaprzestanie
dokonywania wpisów we wtórniku karty ewidencyjnej lub zamieszczania danych w
indywidualnym zbiorze ewidencyjnym tej osoby, wyłączenie tego wtórnika z
kartoteki ewidencyjnej lub tego zbioru z informatycznej bazy ewidencyjnej i
przekazanie tych dokumentów do wojskowej komendy uzupełnień lub innej
jednostki wojskowej;
14) archiwum wojskowej komendy uzupełnień — wydzielone i zabezpieczone
pomieszczenie w wojskowej komendzie uzupełnień, do którego nie stosuje się
przepisów dotyczących archiwów państwowych, przeznaczone do przechowywania
kart ewidencyjnych lub wyłączonych z archiwum informatycznej bazy
ewidencyjnej indywidualnych zbiorów ewidencyjnych oraz ksiąg ewidencji w
zakresie osób skreślonych z ewidencji wojskowej do czasu zniszczenia tych
dokumentów lub ich przekazania do właściwego archiwum wojskowego;
15) archiwum informatycznej bazy ewidencyjnej wojskowej komendy uzupełnień —
wydzieloną część informatycznej bazy ewidencyjnej, do której nie stosuje się
przepisów dotyczących archiwów państwowych, zawierającą dane osób skreślonych
z ewidencji wojskowej, przechowywanych do czasu ich przekazania do archiwum
wojskowej komendy uzupełnień lub ich zniszczenia;
16) dowódca jednostki wojskowej — dowódcę, szefa, komendanta, dyrektora lub
kierownika jednostki wojskowej;
17) użytkownik — osobę upoważnioną do przetwarzania danych w ewidencji
wojskowej, stosownie do zakresu jej obowiązków lub upoważnienia, w tym
pracownika lub żołnierza zatrudnionego lub pełniącego zawodową służbę
wojskową w Generalnym Zarządzie Sztabu Generalnego Wojska Polskiego
właściwego w sprawach osobowych, wojskowej komendzie uzupełnień lub jednostce
wojskowej;
18) poborowy — poborowego oraz ochotnika lub kobietę, którzy stanęli do
poboru.
Rozdział 2
Sposób prowadzenia ewidencji wojskowej
§ 3.
Ewidencję wojskową prowadzi się:
1) na szczeblu centralnym — w informatycznej bazie ewidencyjnej;
2) na szczeblu terenowym — pisemnie lub w informatycznej bazie ewidencyjnej;
3) w jednostce wojskowej — pisemnie lub w informatycznej bazie ewidencyjnej.
§ 4.
1. W ewidencji wojskowej
przetwarza się dane:
1) osób podlegających obowiązkowi czynnej służby wojskowej:
a) poborowych.
b) żołnierzy odbywających lub pełniących czynną służbę wojskową,
c) żołnierzy rezerwy;
2) osób niepodlegających obowiązkowi czynnej służby wojskowej, w związku z
potrzebą nadania lub nadaniem pracowniczych przydziałów mobilizacyjnych.
2. W ewidencji wojskowej prowadzonej na szczeblu centralnym i terenowym
przetwarza się dane osób, o których mowa w ust. 1.
3. W jednostce wojskowej prowadzi się ewidencję osób, o których mowa w ust. 1
pkt 1 lit. b, oraz osób, o których mowa w ust. 1 pkt 1 lit. c, posiadających
nadany do tej jednostki przydział mobilizacyjny lub pracowniczy przydział
mobilizacyjny, a także osób, o których mowa w ust. 1 pkt 2, posiadających
nadany do tej jednostki pracowniczy przydział mobilizacyjny.
4. Dane osób, o których mowa w ust. 1 pkt 1 lit. a, powołanych do czynnej
służby wojskowej, udostępnia się dowódcy jednostki wojskowej w związku z
realizacją przez niego zadań dotyczących przygotowania i przeprowadzenia
wcielenia tych osób do czynnej służby wojskowej.
§ 5.
Ewidencję wojskową osób, o których
mowa w § 4 ust. 1 pkt 1 lit. a, prowadzi się na szczeblu terenowym według
miejsca pobytu stałego lub pobytu czasowego trwającego ponad dwa miesiące.
§ 6.
Ewidencję wojskową osób, o których
mowa w § 4 ust. 1 pkt 1 lit. b, prowadzi się:
1) na szczeblu terenowym według miejsca pobytu stałego lub pobytu czasowego
trwającego ponad dwa miesiące tych osób, a w przypadku żołnierzy odbywających
ćwiczenia wojskowe lub okresową służbę wojskową albo czynną służbę wojskową
pełnioną w razie ogłoszenia mobilizacji lub w czasie wojny według ich miejsca
pobytu stałego;
2) w jednostce wojskowej według miejsca odbywania lub pełnienia czynnej
służby wojskowej.
§ 7.
Ewidencję wojskową osób, o których
mowa w § 4 ust. 1 pkt 1 lit. c, prowadzi się:
1) na szczeblu terenowym według miejsca pobytu stałego;
2) w jednostce wojskowej zgodnie z nadanym przydziałem mobilizacyjnym lub
pracowniczym przydziałem mobilizacyjnym.
§ 8.
Ewidencję wojskową osób, o których
mowa w § 4 ust. 1 pkt 2, prowadzi się:
1) na szczeblu terenowym według miejsca pobytu stałego;
2) w jednostce wojskowej zgodnie z nadanym pracowniczym przydziałem
mobilizacyjnym lub zgodnie z miejscem zatrudnienia.
§ 9.
1. Ewidencję wojskową w zakresie
należącym na szczeblu centralnym do Ministra Obrony Narodowej prowadzi się w
Generalnym Zarządzie Sztabu Generalnego Wojska Polskiego właściwym w sprawach
osobowych.
2. Informatyczną bazę ewidencyjną na szczeblu centralnym prowadzi się z
podziałem według właściwości miejscowej szefów wojewódzkich sztabów
wojskowych oraz wojskowych komendantów uzupełnień, a wobec żołnierzy
odbywających lub pełniących czynną służbę wojskową można prowadzić również z
podziałem według jednostek wojskowych.
§ 10.
1. Dane do ewidencji wojskowej
wprowadza jej użytkownik.
2. Dane do ewidencji wojskowej wprowadza się na szczeblu terenowym i w
jednostce wojskowej.
Rozdział 3
Szczegółowy zakres danych gromadzonych i przetwarzanych
w ewidencji wojskowej
§ 11.
W ewidencji wojskowej można
przetwarzać dane dotyczące osób, o których mowa w § 4 ust. 1, określone w
art. 49 ust. 2c ustawy.
1) pkt 1—5, 8, 22 — w pełnym zakresie;
2) pkt 6:
a) w zakresie obywatelstwa polskiego — zamieszcza się informację o posiadanym
obywatelstwie polskim tylko w przypadku nabycia tego obywatelstwa w inny
sposób niż przez urodzenie z rodziców będących obywatelami polskimi,
wskazując jednocześnie datę i dokument stanowiący podstawę tego nabycia,
b) w zakresie posiadania obywatelstwa innego państwa — zamieszcza się
informację o posiadanym obywatelstwie, wskazując jego nazwę oraz datę nabycia
lub utraty tego obywatelstwa;
3) pkt 7 — zamieszcza się informację o rodzaju płci, a także w przypadku jej
zmiany, która nastąpiła po założeniu ewidencji wojskowej, datę i dokument
stwierdzający tę zmianę;
4) pkt 9 — w pełnym zakresie, w tym również datę zmiany miejsca przebywania i
adresu, a także datę wyjazdu za granicę na okres dłuższy niż dwa miesiące i
powrotu;
5) pkt 10 — wskazuje się rodzaj wykształcenia, w tym cechy dokumentu
potwierdzającego to wykształcenie i datę jego nabycia, tytuł naukowy i zawodowy,
nazwę zawodu wyuczonego i cechy dokumentu potwierdzającego posiadanie tego
zawodu;
6) pkt 11 — w pełnym zakresie, w tym:
a) w zakresie dotyczącym nauki — wskazuje się również okres pobierania nauki
(studiów), kierunek lub profil nauki (studiów), nazwę i adres szkoły.
b) w zakresie dotyczącym kwalifikacji zawodowych — wskazuje się również
doświadczenie zawodowe (staż pracy), ukończone kursy i szkolenia zawodowe,
uprawnienia do prowadzenia pojazdów mechanicznych lub obsługi innych urządzeń
lub maszyn oraz wykonywania prac lub czynności wymagających szczególnych
umiejętności, znajomość języków obcych;
7) pkt 12 — w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej zamieszcza się
również formę prawną prowadzonego przedsiębiorstwa lub informację o
prowadzeniu indywidualnego gospodarstwa rolnego;
8) pkt 13 — kategorię zdolności do czynnej służby wojskowej, orzeczenia
właściwych komisji lekarskich oraz wyniki badań psychologicznych, w tym
dotyczących zdolności do odbywania tej służby w poszczególnych rodzajach
wojsk i służb oraz na poszczególnych stanowiskach służbowych i funkcjach
wojskowych wymagających szczególnych predyspozycji zdrowotnych, odbywania tej
służby poza granicami państwa, ustalenia związku choroby, ułomności i śmierci
z czynną służbą wojskową, a także udzielenia urlopu zdrowotnego;
9) pkt 14 — w pełnym zakresie, w tym datę nadania i nazwę organu nadającego,
a także uzyskane kwalifikacje wojskowe, w tym ich nazwę, datę nabycia,
miejsce i rodzaj kursów (szkolenia) wojskowego, a ponadto dane dotyczące
posiadanych orderów i odznaczeń, w tym ich nazwę i rodzaj, datę nadania,
organ nadający, cechy dokumentu dotyczącego tego nadania;
10) pkt 15 — zamieszcza się fakt przeznaczenia do zasadniczej służby
wojskowej, służby w formacjach uzbrojonych niewchodzących w skład Sił
Zbrojnych, przeszkolenia wojskowego studentów i absolwentów szkół wyższych
oraz przeznaczenia do odbycia zasadniczej służby lub szkolenia poborowych w
obronie cywilnej albo przeznaczenia do służby zastępczej, w tym datę
przeznaczenia i organ dokonujący tego przeznaczenia, a także zmiany w tym
przeznaczeniu;
11) pkt 16 — fakt nadania i unieważnienia przydziału mobilizacyjnego lub
pracowniczego przydziału mobilizacyjnego do jednostki wojskowej albo
przydziału organizacyjno-mobilizacyjnego do służby w obronie cywilnej lub
jednostce zmilitaryzowanej oraz fakt reklamowania od obowiązku pełnienia
czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny, ze
wskazaniem, czy reklamowanie nastąpiło na wniosek lub z urzędu, datę
rozpoczęcia i przyczynę reklamowania oraz przewidywany okres jego trwania, a
także datę jego wygaśnięcia;
12) pkt 17:
a) w zakresie przebiegu czynnej służby wojskowej — datę rozpoczęcia
(wcielenia) i zakończenia (zwolnienia) z tej służby, miejsce odbywania służby
wojskowej, datę i miejsce złożenia przysięgi wojskowej, zajmowane stanowiska
służbowe lub pełnione funkcje, ocenę służbową,
b) w zakresie przebiegu służby poborowych w formacjach uzbrojonych
niewchodzących w skład Sił Zbrojnych — termin rozpoczęcia i zakończenia tej
służby oraz nazwę formacji i miejsce odbywania służby,
c) w zakresie przebiegu zasadniczej służby lub szkolenia poborowych w obronie
cywilnej — termin rozpoczęcia i zakończenia oraz miejsce odbywania tej służby
lub szkolenia, a także nazwę formacji obrony cywilnej,
d) w zakresie przebiegu ćwiczeń w jednostkach organizacyjnych przewidzianych
do militaryzacji lub służby w jednostkach zmilitaryzowanych — termin
rozpoczęcia i zakończenia oraz miejsce odbywania ćwiczeń lub służby, jeżeli
ich rozpoczęcie nastąpiło w wyniku skierowania wojskowego komendanta
uzupełnień,
e) w zakresie przebiegu służby zastępczej — termin rozpoczęcia i zakończenia
oraz miejsce odbywania tej służby,
f) w zakresie spełnienia obowiązku służby wojskowej w innym kraju, którego
byli obywatelami — termin rozpoczęcia i zakończenia służby wojskowej oraz
nazwę obcego wojska lub obcej organizacji wojskowej, na podstawie dokumentu
zawierającego tytuł prawny stanowiący podstawę przyjęcia i pełnienia służby,
z którego wynika nazwa obcego wojska lub obcej organizacji wojskowej, oraz
termin jej rozpoczęcia i zakończenia;
13) pkt 18 — serię, numer, datę wydania oraz nazwę organu wydającego:
a) wojskowy dokument osobisty,
b) kartę tożsamości,
c) tabliczkę tożsamości,
d) kartę mobilizacyjną,
e) kartę przydziału;
14) pkt 19 — informacje przekazane przez sądy lub zainteresowane osoby o
prawomocnych orzeczeniach w sprawach karnych oraz w sprawach o wykroczenia w
pełnym zakresie;
15) pkt 20 — informacje przekazane przez sądy o zastosowaniu oraz uchyleniu
tymczasowego aresztowania w postępowaniu sądowym lub przygotowawczym, a także
przez zakłady karne i poprawcze oraz areszty śledcze o osadzeniu lub
umieszczeniu w tych zakładach lub areszcie oraz o zwolnieniu z nich — z
podaniem daty i miejsca przebywania;
16) pkt 21 —w tym stwierdzenie, czy dana osoba figuruje lub nie figuruje w
Krajowym Rejestrze Karnym, uzyskane bez odrębnego zapytania, oraz dane
uzyskane z tego rejestru w wyniku zapytania dotyczącego poszczególnych osób
figurujących w nim.
Rozdział 4
Dokumenty ewidencyjne
§ 12.
1. W ramach ewidencji wojskowej
prowadzi się następujące dokumenty ewidencyjne:
1) kartę ewidencyjną lub indywidualny zbiór ewidencyjny;
2) wtórnik karty ewidencyjnej;
3) księgę ewidencji;
4) książkę ewidencyjną;
5) zeszyt ewidencji przebiegu szkolenia wojskowego;
6) kartę poszukiwania.
2. W ewidencji wojskowej dopuszcza się również prowadzenie innych dokumentów
związanych ze spełnianiem powszechnego obowiązku obrony przez osoby, o
których mowa w § 4 ust. 1, a w szczególności listę poborowych powołanych do
odbycia zasadniczej służby wojskowej w jednostce wojskowej, plan realizacji
zadań w zakresie pokojowego uzupełnienia potrzeb osobowych jednostek
wojskowych, zapotrzebowanie na uzupełnienie potrzeb mobilizacyjnych jednostki
wojskowej w zakresie oficerów, podoficerów i szeregowych rezerwy, wykaz
imienny żołnierzy rezerwy przewidzianych do powołania na kursy przeszkolenia
kadr rezerwy.
§ 13.
1. Karta ewidencyjna jest
podstawowym dokumentem źródłowym zawierającym dane osobowe niezbędne do
podejmowania decyzji związanych z administrowaniem zasobami osób, o których
mowa w § 4 ust. 1.
2. Jeżeli w prowadzonej karcie ewidencyjnej brak jest miejsca na dokonywanie
w niej wpisów, w tym dotyczących adnotacji urzędowych, do karty tej można
dołączyć na trwale załącznik „Adnotacje służbowe".
3. Dane osobowe podlegające
wpisowi w karcie ewidencyjnej można również gromadzić i przetwarzać w
indywidualnym zbiorze ewidencyjnym.
§ 14.
1. Kartotekę ewidencyjną i
informatyczną bazę ewidencyjną przechowuje się w odpowiednio zabezpieczonych
pomieszczeniach i urządzeniach.
2. Informatyczna baza ewidencyjna powinna zawierać system zabezpieczeń
umożliwiający kontrolowanie prawa dostępu użytkowników do poszczególnych
indywidualnych zbiorów ewidencyjnych, a także zapewniać kontrolę wydruku tych
danych oraz ich przekazywania w drodze teletransmisji.
§ 15.
1. Wtórnik karty ewidencyjnej
stanowi drugi egzemplarz karty ewidencyjnej znajdującej się w kartotece
ewidencyjnej wojskowej komendy uzupełnień oraz jest oznaczony napisem
„WTÓRNIK".
2. Wtórnik karty ewidencyjnej
znajdującej się w kartotece ewidencyjnej wojskowy komendant uzupełnień
zakłada dla osoby, której dane zawarte są w karcie ewidencyjnej, w przypadku:
1) powołania jej lub skierowania przez wojskowego komendanta uzupełnień po
raz pierwszy odpowiednio do:
a) odbycia czynnej służby wojskowej,
b) zasadniczej służby lub szkolenia poborowych w obronie cywilnej,
c) służby w formacjach uzbrojonych niewchodzących w skład Sił Zbrojnych lub
2) przeznaczenia do odbycia zajęć wojskowych w wyższej szkole morskiej, lub
3) nadania jej przez wojskowego komendanta uzupełnień po raz pierwszy, jeżeli
dotychczas nie posiadała założonego wtórnika karty ewidencyjnej,
pracowniczego przydziału mobilizacyjnego.
3. Kartę ewidencyjną z kartoteki ewidencyjnej, dla której założono wtórnik,
oznacza się symbolem „W".
4. W przypadku prowadzenia
informatycznej bazy ewidencyjnej wydruk indywidualnego zbioru ewidencyjnego,
sporządzony na potrzeby powołania osoby, której dane zawarte są w
indywidualnym zbiorze ewidencyjnym, do odbycia czynnej służby wojskowej,
skierowania do zasadniczej służby lub szkolenia poborowych w obronie
cywilnej, skierowania do służby w jednostkach uzbrojonych niewchodzących w
skład Sit Zbrojnych, przeznaczenia do studium wojskowego wyższej szkoły
morskiej lub nadania jej pracowniczego przydziału mobilizacyjnego, oznacza
się napisem „WTÓRNIK" z podaniem numeru identyfikacyjnego wydruku.
5. Numer identyfikacyjny, o którym mowa w ust. 4, składa się z systemowego
kodu wojskowej komendy uzupełnień, nazwy wojskowej komendy uzupełnień, kodu
rodzaju wydruku, numeru kolejnego wydruku, w ramach rodzaju wydruku, daty
wykonania wydruku i identyfikatora użytkownika drukującego wtórnik.
6. Jeżeli zakres danych w prowadzonym indywidualnym zbiorze ewidencyjnym
przekracza możliwości wydruku tych danych, we wtórniku, o którym mowa w ust.
4, zamieszcza się aktualne dane osobowe, natomiast pozostałe dane drukuje się
w postaci załączników do tego wtórnika, stosownie do potrzeb i celu jego
sporządzania.
7. Wtórnik, o którym mowa w ust. 4, drukuje się według wzoru określonego dla
karty ewidencyjnej.
§ 16.
1. Księga ewidencji zawiera dane
osobowe osób, o których mowa w § 4 ust. 1, które są objęte lub były objęte
ewidencją wojskową prowadzoną przez wojskowego komendanta uzupełnień, oraz
jest jednocześnie aktualnym skorowidzem kart ewidencyjnych lub indywidualnych
zbiorów ewidencyjnych, prowadzonym według roczników, alfabetycznie przez
wojskowego komendanta uzupełnień, osobno dla:
1) poborowych;
2) żołnierzy rezerwy;
3) osób niepodlegających obowiązkowi służby wojskowej, którym przewiduje się
nadać lub nadano pracowniczy przydział mobilizacyjny.
2. W przypadku osób, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 2, księgę ewidencji, o
której mowa w ust. 1, prowadzi się alfabetycznie.
3. Księga ewidencji może być prowadzona w formie pisemnej lub w systemie
informatycznym.
§ 17.
1. Książka ewidencyjna zawiera
dane osobowe osób, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 1 lit. b, które są objęte
lub były objęte ewidencją wojskową, prowadzoną przez jednostkę wojskową, oraz
jest jednocześnie aktualnym skorowidzem wtórników kart ewidencyjnych lub
indywidualnych zbiorów ewidencyjnych.
2. Książka ewidencyjna może być prowadzona w formie pisemnej lub w systemie
informatycznym.
§ 18.
1. Zeszyt ewidencji przebiegu
szkolenia wojskowego zawiera dane osobowe osób, o których mowa w § 4 ust. 1
pkt 1 lit. b i c, posiadających oficerski lub podoficerski stopień wojskowy
albo odbywających przeszkolenie wojskowe studentów lub absolwentów.
2. Zeszyt ewidencji przebiegu szkolenia wojskowego może być prowadzony w
formie pisemnej lub w systemie informatycznym.
§ 19.
1. Karta poszukiwania zawiera dane
osobowe osób, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 1 lit. a i c.
2. Kartę poszukiwania prowadzi się w formie pisemnej, w której każdy wpis
powinien być uwierzytelniony pieczęcią urzędową wojskowego komendanta
uzupełnień i czytelnym podpisem użytkownika.
3. Kartę poszukiwania zakłada i prowadzi wojskowy komendant uzupełnień.
Rozdział 5
Dokumenty ewidencyjne poborowych
§ 20.
W ramach ewidencji wojskowej
poborowych prowadzi się następujące dokumenty ewidencyjne:
1) kartę ewidencyjną lub indywidualny zbiór ewidencyjny;
2) wtórnik karty ewidencyjnej;
3) księgę ewidencji;
4) kartę poszukiwania.
§ 21.
1. Karty ewidencyjne lub
indywidualne zbiory ewidencyjne prowadzi się dla poborowych:
1) mężczyzn:
a) przeznaczonych do odbycia zasadniczej służby wojskowej, w tym ochotników,
o których mowa w art. 32 ust. 3 i art. 83 ust. 2 ustawy, podlegających
odbyciu tej służby w okresie 18 miesięcy od dnia stawienia się do poboru lub
od dnia stawienia się w wojskowej komendzie uzupełnień w celu uregulowania
stosunku do powszechnego obowiązku obrony w przypadku, o którym mowa w art.
34 ustawy,
b) przeznaczonych do odbycia zasadniczej służby wojskowej, w tym ochotników,
o których mowa w art. 32 ust. 3 i art. 83 ust. 2 ustawy, czasowo
niepodlegających odbyciu tej służby,
c) przeznaczonych do odbycia zasadniczej służby wojskowej, podlegających
odbyciu tej służby w wyniku ustania okoliczności wyłączających możliwość ich
powołania do jej odbycia,
d) studentów przeznaczonych do odbycia lub odbywających zajęcia wojskowe w
czasie trwania studiów,
e) studentów szkół wyższych przeznaczonych do odbycia przeszkolenia
wojskowego,
f) absolwentów szkół wyższych przeznaczonych do odbycia przeszkolenia
wojskowego,
g) przeznaczonych do odbycia lub odbywających zasadniczą służbę lub szkolenie
poborowych w obronie cywilnej,
h) przeznaczonych do służby wojskowej w charakterze kandydatów na żołnierzy
zawodowych,
i) przeznaczonych do odbycia lub odbywających służbę zastępczą,
j) przeznaczonych do odbycia lub odbywających służbę w formacjach uzbrojonych
niewchodzących w skład Sił Zbrojnych;
2) kobiet stających do poboru i przeznaczonych do odbycia czynnej służby
wojskowej.
2. Karty ewidencyjne lub indywidualne zbiory ewidencyjne poborowych zakłada
się podczas poboru.
3. W stosunku do osób wymienionych w art. 34 ustawy karty ewidencyjne lub
indywidualne zbiory ewidencyjne zakłada się w wojskowej komendzie uzupełnień.
4. Karty ewidencyjne lub indywidualne zbiory ewidencyjne, o których mowa w
ust. 2 i 3, zakłada i prowadzi wojskowy komendant uzupełnień lub użytkownik.
5. Wzór karty ewidencyjnej i jej załącznika „Adnotacje służbowe" dla
poborowych określa załącznik nr 1 do rozporządzenia.
§ 22.
1. Formacje uzbrojone niewchodzące
w skład Sił Zbrojnych, oddziały obrony cywilnej lub studium wojskowe wyższej
szkoły morskiej otrzymują wtórniki kart ewidencyjnych poborowych od
wojskowego komendanta uzupełnień co najmniej na trzy dni przed dniem
stawienia się lub rozpoczęcia przez nich służby, szkolenia lub zajęć
wojskowych w tej formacji, oddziale lub studium wojskowym.
2. Wtórniki kart ewidencyjnych podlegają stałej aktualizacji przez komórki
organizacyjno-ewidencyjne podmiotów, o których mowa w ust. 1, w zakresie
informacji dotyczących przebiegu służby, szkolenia lub zajęć wojskowych.
3. Po zwolnieniu ze służby w formacji uzbrojonej niewchodzącej w skład Sił
Zbrojnych, zasadniczej służby lub szkolenia poborowych w obronie cywilnej
albo po zakończeniu zajęć wojskowych w wyższej szkole morskiej wtórniki kart
ewidencyjnych przekazuje się w ciągu siedmiu dni od dnia tego zwolnienia lub
zakończenia wojskowemu komendantowi uzupełnień.
§ 23.
1. Księga ewidencji zawiera dane
osobowe poborowych, którzy są objęci lub byli objęci ewidencją wojskową
prowadzoną przez wojskowego komendanta uzupełnień, oraz jest jednocześnie
aktualnym skorowidzem kart ewidencyjnych lub indywidualnych zbiorów
ewidencyjnych prowadzonym alfabetycznie, oddzielnie dla każdego rocznika
poborowych, osobno dla poszczególnych obszarów, na których prowadzony był
pobór.
2. Wzór księgi ewidencji określa załącznik nr 2 do rozporządzenia.
§ 24.
1. Kartę poszukiwania zakłada się
i prowadzi dla poborowych, którzy:
1) nie zgłosili się na wezwanie wojskowego komendanta uzupełnień w sprawach
powszechnego obowiązku obrony;
2) nie dopełnili wojskowego obowiązku meldunkowego;
3) nie zgłosili faktu wyjazdu za granicę trwającego ponad dwa miesiące lub
powrotu z tego wyjazdu;
4) nie zgłosili się do wojskowej komisji lekarskiej, wojskowej pracowni
psychologicznej, jednostki służby medycyny pracy lub innego uprawnionego
organu, zakładu opieki zdrowotnej, pracowni psychologicznej, lekarza lub
psychologa w celu przeprowadzenia badań lekarskich lub psychologicznych na
potrzeby powszechnego obowiązku obrony;
5) wymeldowali się z dotychczasowego miejsca pobytu stałego lub miejsca
pobytu czasowego trwającego ponad dwa miesiące, nie zgłaszając nowego miejsca
pobytu;
6) zmienili dotychczasowe miejsce pobytu stałego lub miejsce pobytu czasowego
trwającego ponad dwa miesiące, nie dopełniając obowiązku meldunkowego;
7) nie odbierają wezwań w sprawach powszechnego obowiązku obrony;
8) nie stawili się do czynnej służby wojskowej, służby równorzędnej lub
zastępczej.
2. Wzór karty poszukiwania określa
załącznik nr 3 do rozporządzenia.
Rozdział 6
Dokumenty ewidencyjne żołnierzy rezerwy
§ 25.
W ramach ewidencji wojskowej
prowadzi się następujące dokumenty ewidencyjne:
1) kartę ewidencyjną lub indywidualny zbiór ewidencyjny;
2) wtórnik karty ewidencyjnej;
3) księgę ewidencji;
4) zeszyt ewidencji przebiegu szkolenia wojskowego;
5) kartę poszukiwania.
§ 26.
1. Karty ewidencyjne lub
indywidualne zbiory ewidencyjne prowadzi się dla żołnierzy rezerwy:
1) oficerów rezerwy oraz innych żołnierzy rezerwy, w tym podchorążych
rezerwy, jeżeli zdali egzamin na oficera;
2) podoficerów rezerwy;
3) szeregowych rezerwy.
2. Dla żołnierzy rezerwy, o których mowa w ust. 1 pkt 2 i 3, nie zakłada się
nowych kart ewidencyjnych lub indywidualnych zbiorów ewidencyjnych, ale
prowadzi się nadal karty lub indywidualne zbiory ewidencyjne założone w
czasie poboru, a w przypadku osób wymienionych w art. 34 ustawy w wojskowej
komendzie uzupełnień, albo zbiory założone po tym fakcie.
3. Dla żołnierzy rezerwy, o których mowa w ust. 1 pkt 1, zakłada się kartę
ewidencyjną oficera rezerwy lub uaktualnia indywidualny zbiór ewidencyjny.
4. Dla żołnierzy rezerwy będących byłymi żołnierzami zawodowymi lub byłymi
kandydatami na żołnierzy zawodowych zakłada się nowe karty ewidencyjne, do
których dołącza się na trwale kserokopię karty ewidencyjnej, o której mowa w
§ 6 pkt 2 rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 13 września 2005 r.
w sprawie ewidencji wojskowej żołnierzy zawodowych (Dz. U. Nr 193, poz.
1620), lub zakłada się indywidualne zbiory ewidencyjne.
5. Wzór karty ewidencyjnej oficera rezerwy określa załącznik nr 4 do
rozporządzenia.
§ 27.
1. Komórki
organizacyjno-ewidencyjne jednostki wojskowej, do której żołnierzowi rezerwy
nadano przydział mobilizacyjny lub powołano do odbycia lub pełnienia czynnej
służby wojskowej w jednostce wojskowej, do której żołnierz ten nie posiada
przydziału mobilizacyjnego, otrzymują wtórniki kart ewidencyjnych żołnierzy
rezerwy co najmniej na trzy dni przed dniem ich stawienia się lub rozpoczęcia
przez nich służby w tej jednostce, a w przypadku nadania przydziału
mobilizacyjnego niezwłocznie po jego nadaniu.
2. Jednostka wojskowa prowadząca informatyczną bazę ewidencyjną zamiast
wtórnika karty ewidencyjnej żołnierza rezerwy otrzymuje jego indywidualny
zbiór ewidencyjny na zewnętrznym nośniku danych lub w drodze teletransmisji
danych.
3. Wtórniki kart ewidencyjnych lub indywidualne zbiory ewidencyjne podlegają
stałej aktualizacji przez komórki organizacyjno-ewidencyjne, o których mowa w
ust. 1, w zakresie informacji dotyczących przebiegu służby oraz wynikających
z nadanych przydziałów.
4. W razie unieważnienia żołnierzowi rezerwy przydziału mobilizacyjnego
wojskowy komendant uzupełnień otrzymuje niezwłocznie z jednostki wojskowej, o
której mowa w ust. 1, wtórnik karty ewidencyjnej tego żołnierza, a w
przypadku, o którym mowa w ust. 2, jego zaktualizowany indywidualny zbiór
ewidencyjny z informatycznej bazy ewidencyjnej jednostki wojskowej.
§ 28.
1. Księga ewidencji zawiera dane
osobowe oficerów, podoficerów i szeregowych rezerwy, którzy pozostają bądź
pozostawali w ewidencji wojskowej prowadzonej przez wojskową komendę
uzupełnień, oraz jest jednocześnie aktualnym skorowidzem kart ewidencyjnych
lub indywidualnych zbiorów ewidencyjnych prowadzonym alfabetycznie,
oddzielnie dla:
1) każdego rocznika szeregowych rezerwy;
2) każdego rocznika podoficerów rezerwy;
3) oficerów rezerwy oraz innych żołnierzy rezerwy, w tym podchorążych
rezerwy, jeżeli zdali egzamin na oficera.
2. Wzór księgi ewidencji określa załącznik nr 2 do rozporządzenia.
§ 29.
1. Kartę poszukiwania zakłada się
i prowadzi dla żołnierzy rezerwy, którzy:
1) nie zgłosili się na wezwanie wojskowego komendanta uzupełnień w sprawach
powszechnego obowiązku obrony;
2) nie dopełnili wojskowego obowiązku meldunkowego;
3) nie zgłosili się do wojskowej komisji lekarskiej, wojskowej pracowni
psychologicznej, jednostki służby medycyny pracy lub innego uprawnionego
organu, zakładu opieki zdrowotnej, pracowni psychologicznej, lekarza lub
psychologa w celu przeprowadzenia badań medycznych lub psychologicznych na
potrzeby powszechnego obowiązku obrony;
4) wymeldowali się z dotychczasowego miejsca pobytu stałego, nie zgłaszając
nowego miejsca pobytu;
5) nie odbierają wezwań w sprawach powszechnego obowiązku obrony;
6) nie stawili się do czynnej służby wojskowej.
2. Wzór karty poszukiwania określa załącznik nr 3 do rozporządzenia.
§ 30.
1. Wojskowy komendant uzupełnień
zakłada zeszyt ewidencji przebiegu szkolenia wojskowego oficerom i
podoficerom rezerwy z dniem nadania tym żołnierzom po raz pierwszy przydziału
mobilizacyjnego, studentom i absolwentom szkół wyższych powołanym na
przeszkolenie wojskowe oraz żołnierzom rezerwy powołanym na ćwiczenia
wojskowe, w ramach których prowadzony jest kurs podoficerski lub oficerski, z
dniem doręczenia karty powołania.
2. Wojskowy komendant uzupełnień przesyła zeszyt ewidencji przebiegu
szkolenia wojskowego dowódcy jednostki wojskowej wraz z wtórnikiem karty
ewidencyjnej lub indywidualnym zbiorem ewidencyjnym tego żołnierza.
3. Wzór zeszytu ewidencji przebiegu szkolenia wojskowego określa załącznik nr
5 do rozporządzenia.
4. W razie unieważnienia żołnierzowi rezerwy przydziału mobilizacyjnego lub
zwolnienia żołnierza rezerwy, który nie posiada takiego przydziału, z ćwiczeń
wojskowych, wojskowy komendant uzupełnień otrzymuje niezwłocznie z jednostki
wojskowej zeszyt ewidencji przebiegu szkolenia wojskowego tego żołnierza.
Rozdział 7
Dokumenty ewidencyjne żołnierzy w czynnej służbie
wojskowej lub zwolnionych z niej przed odbyciem
§ 31.
W ramach ewidencji wojskowej
żołnierzy w czynnej służbie wojskowej prowadzi się następujące dokumenty
ewidencyjne:
1) kartę ewidencyjną lub indywidualny zbiór ewidencyjny;
2) wtórnik karty ewidencyjnej;
3) książkę ewidencyjną;
4) zeszyt ewidencji przebiegu szkolenia wojskowego.
§ 32.
1. Karty ewidencyjne lub
indywidualne zbiory ewidencyjne prowadzi się dla żołnierzy:
1) odbywających:
a) zasadniczą służbę wojskową,
b) nadterminową zasadniczą służbę wojskową,
c) przeszkolenie wojskowe studentów,
d) przeszkolenie wojskowe absolwentów szkół wyższych,
e) ćwiczenia wojskowe,
f) okresową służbę wojskową;
2) pełniących czynną służbę wojskową w razie ogłoszenia mobilizacji i w
czasie wojny;
3) zwolnionych z zasadniczej służby wojskowej przed jej odbyciem bez
przeniesienia do rezerwy;
4) zwolnionych przedterminowo z zasadniczej służby wojskowej.
2. Dla żołnierzy, o których mowa w ust. 1, nie zakłada się nowych kart
ewidencyjnych lub indywidualnych zbiorów ewidencyjnych, ale prowadzi się
nadal karty ewidencyjne lub indywidualne zbiory ewidencyjne założone w czasie
poboru, a w przypadku osób wymienionych w art. 34 ustawy — w wojskowej
komendzie uzupełnień, albo zbiory założone po tym fakcie.
3. W kartach ewidencyjnych lub indywidualnych zbiorach ewidencyjnych
żołnierzy, o których mowa w ust. 1, prowadzonych w wojskowej komendzie uzupełnień
w okresie odbywania lub pełnienia czynnej służby wojskowej wpisuje się lub
zamieszcza dane dotyczące terminu i miejsca odbywania lub pełnienia tej
służby, w sposób umożliwiający ich aktualizację w przypadku, o którym mowa w
§ 34 ust. 3.
4. Karty ewidencyjne lub indywidualne zbiory ewidencyjne, w okresie odbywania
lub pełnienia przez żołnierza czynnej służby wojskowej w zakresie danych, o
których mowa w ust. 3, prowadzi wojskowy komendant uzupełnień na podstawie
informacji przekazywanych przez dowódcę jednostki wojskowej.
5. Dowódca jednostki wojskowej informuje wojskowego komendanta uzupełnień o
zmianie danych, o których mowa w ust. 3, niezwłocznie po przyjęciu żołnierza
na ewidencję wojskową jednostki wojskowej lub skreśleniu z tej ewidencji.
§ 33.
1. Jednostka wojskowa, do której
powołano żołnierza celem odbywania lub pełnienia czynnej służby wojskowej,
otrzymuje wtórnik karty ewidencyjnej tego żołnierza od wojskowego komendanta
uzupełnień co najmniej na trzy dni przed dniem jego stawienia się w tej
jednostce.
2. Jednostka wojskowa prowadząca
informatyczną bazę ewidencyjną zamiast wtórnika karty ewidencyjnej żołnierza
rezerwy otrzymuje na zewnętrznym nośniku danych lub w drodze teletransmisji
danych indywidualny zbiór ewidencyjny tego żołnierza prowadzony w
informatycznej bazie ewidencyjnej wojskowej komendy uzupełnień.
3. Wtórniki kart ewidencyjnych lub indywidualne zbiory ewidencyjne podlegają
stałej aktualizacji przez komórki organizacyjno-ewidencyjne jednostki
wojskowej w zakresie informacji dotyczących przebiegu służby.
4. W przypadku, o którym mowa w
ust. 2, indywidualne zbiory ewidencyjne podlegają stałej aktualizacji przez
komórki organizacyjno-ewidencyjne jednostki wojskowej w zakresie informacji
dotyczących przebiegu służby.
§ 34.
1. Po zwolnieniu żołnierza z
czynnej służby wojskowej jednostka wojskowa przekazuje niezwłocznie
wojskowemu komendantowi uzupełnień wtórnik karty ewidencyjnej lub
zaktualizowany jego zbiór ewidencyjny.
2. W przypadku gdy zwolnienie w jednostce wojskowej z czynnej służby
wojskowej dotyczy żołnierza rezerwy, który posiada nadany przydział
mobilizacyjny lub pracowniczy przydział mobilizacyjny do tej jednostki,
zamiast wtórnika karty ewidencyjnej przekazuje się wojskowemu komendantowi
uzupełnień uwierzytelnioną kopię tego wtórnika, a jeżeli jednostka wojskowa
prowadzi informatyczną bazę ewidencyjną, przekazuje się na zewnętrznym
nośniku danych lub w drodze teletransmisji danych indywidualny zbiór
ewidencyjny.
3. Dane znajdujące się we wtórniku karty ewidencyjnej, jego kopii lub w
indywidualnym zbiorze ewidencyjnym przekazane przez jednostkę wojskową
wojskowemu komendantowi uzupełnień podlegają wpisowi w karcie ewidencyjnej
lub zamieszczeniu w indywidualnym zbiorze ewidencyjnym w zakresie przebiegu
czynnej służby wojskowej i mają znaczenie dla nadania lub unieważnienia
przydziału mobilizacyjnego.
§ 35.
1. Książkę ewidencyjną zakłada i
prowadzi dowódca jednostki wojskowej wspólnie dla każdego rodzaju czynnej
służby wojskowej, alfabetycznie według przybycia żołnierzy w danym roku
kalendarzowym do jednostki wojskowej.
2. Wzór książki ewidencyjnej określa załącznik nr 6 do rozporządzenia.
§ 36.
1. Zeszyt ewidencji przebiegu
szkolenia wojskowego prowadzi dowódca jednostki wojskowej, do której oficer
rezerwy lub podoficer rezerwy posiada nadany przydział mobilizacyjny lub w
której żołnierz odbywa przeszkolenie wojskowe lub ćwiczenia wojskowe, w
ramach których prowadzony jest kurs podoficerski lub oficerski.
2. Dowódca jednostki wojskowej w zeszycie ewidencji przebiegu szkolenia
wojskowego dokonuje wpisów odnośnie do zdania egzaminu na oficera lub
podoficera, odbywanej czynnej służby wojskowej oraz opinii w zakresie
wywiązywania się z obowiązków służbowych.
3. Dla osób, o których mowa w ust. 1, wojskowy komendant uzupełnień zakłada
zeszyt przebiegu szkolenia wojskowego, o ile osobom tym nie założono takiego
zeszytu w przypadku, o którym mowa w § 30 ust. 1. Przepis § 30 ust. 2 stosuje
się odpowiednio.
4. Wzór zeszytu ewidencji przebiegu szkolenia wojskowego określa załącznik nr
5 do rozporządzenia.
5. W razie zwolnienia żołnierza, o
którym mowa w ust. 1, z czynnej służby wojskowej, wojskowy komendant
uzupełnień otrzymuje niezwłocznie z jednostki wojskowej zeszyt przebiegu
szkolenia wojskowego tego żołnierza, pod warunkiem że żołnierz ten nie
posiada nadanego przydziału mobilizacyjnego do tej jednostki.
Rozdział 8
Dokumenty ewidencyjne prowadzone w związku z potrzebą
nadania lub nadaniem pracowniczego przydziału mobilizacyjnego
§ 37.
W ramach ewidencji wojskowej osób,
którym przewiduje się nadać lub nadano pracowniczy przydział mobilizacyjny,
prowadzi się następujące dokumenty ewidencyjne:
1) kartę ewidencyjną lub indywidualny zbiór ewidencyjny;
2) wtórnik karty ewidencyjnej;
3) księgę ewidencyjną.
§ 38.
1. Karty ewidencyjne lub
indywidualne zbiory ewidencyjne prowadzi się dla osób:
1) mających nadany pracowniczy przydział mobilizacyjny;
2) będących pracownikami jednostek wojskowych i spełniających warunki do
nadania pracowniczego przydziału mobilizacyjnego;
3) wskazanych przez powiatowe urzędy pracy lub innych niż jednostka wojskowa
pracodawców i spełniających warunki do nadania pracowniczego przydziału
mobilizacyjnego.
2. Dla osób, o których mowa w ust. 1, będących jednocześnie żołnierzami
rezerwy, nie zakłada się nowych kart ewidencyjnych lub indywidualnych zbiorów
ewidencyjnych, ale prowadzi się nadal karty lub indywidualne zbiory
ewidencyjne założone w czasie poboru, a w przypadku osób wymienionych w art.
34 ustawy — w wojskowej komendzie uzupełnień, albo zbiory założone po tym
fakcie.
3. Karty ewidencyjne lub indywidualne zbiory ewidencyjne dla osób, o których
mowa w ust. 1, zakłada wojskowy komendant uzupełnień.
4. W karcie ewidencyjnej lub indywidualnym zbiorze ewidencyjnym prowadzi się
dane wymienione w pkt 1—21, 30—31, 43, 46—48 i 58—59 wzoru karty
ewidencyjnej, stanowiącego załącznik nr 1 do rozporządzenia.
§ 39.
1. Komórki
organizacyjno-ewidencyjne jednostki wojskowej otrzymują wtórniki kart
ewidencyjnych osób wymienionych w § 38 ust. 1, którym nadano pracowniczy
przydział mobilizacyjny, od wojskowego komendanta uzupełnień niezwłocznie po
nadaniu tego przydziału.
2. Jednostka wojskowa prowadząca
informatyczną bazę ewidencyjną zamiast wtórników kart ewidencyjnych osób
wymienionych w § 38 ust. 1 otrzymuje na zewnętrznym nośniku danych lub w
drodze teletransmisji danych ich indywidualne zbiory ewidencyjne od
wojskowego komendanta uzupełnień.
3. Wtórniki kart ewidencyjnych lub indywidualne zbiory ewidencyjne podlegają
stałej aktualizacji przez komórki organizacyjno-ewidencyjne, o których mowa w
ust. 1, w zakresie informacji dotyczących tego przydziału.
4. Wtórnika karty ewidencyjnej lub indywidualnego zbioru ewidencyjnego nie
przekazuje się do jednostki wojskowej, w której osoba posiadająca nadany
pracowniczy przydział mobilizacyjny jest zatrudniona.
5. W razie unieważnienia danej osobie pracowniczego przydziału
mobilizacyjnego wojskowy komendant uzupełnień otrzymuje niezwłocznie z
jednostki wojskowej wtórnik karty ewidencyjnej tej osoby, a w przypadku, o
którym mowa w ust. 2, także jej zaktualizowany indywidualny zbiór ewidencyjny
z informatycznej kartoteki ewidencyjnej jednostki wojskowej.
§ 40.
1. Księga ewidencji zawiera dane
osobowe osób przeznaczonych do nadania pracowniczego przydziału
mobilizacyjnego lub posiadających takie przydziały, które pozostają lub
pozostawały w ewidencji wojskowej prowadzonej przez wojskowego komendanta
uzupełnień, oraz jest jednocześnie aktualnym skorowidzem kart ewidencyjnych
lub indywidualnych zbiorów danych osobowych prowadzonych alfabetycznie.
2. W księdze ewidencji, o której
mowa w ust. 1, nie ujmuje się danych osób będących żołnierzami rezerwy.
3. W księdze ewidencji prowadzi się dane wymienione w kolumnach 1, 3—5, 7 i
9—10 wzoru księgi ewidencji, stanowiącej załącznik nr 2 do rozporządzenia.
Rozdział 9
Dokumenty będące podstawą wprowadzania danych do
ewidencji wojskowej
§ 41.
1. Źródła informacji
aktualizujących ewidencję wojskową prowadzoną na szczeblu centralnym stanowią
dane uzyskane z:
1) Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (PESEL), w
zakresie dotyczącym następujących danych:
a) imię i nazwisko,
b) nazwisko rodowe,
c) nazwiska i imiona poprzednie,
d) imiona i nazwiska rodowe rodziców,
e) data i miejsce urodzenia.
f) stan cywilny,
g) płeć,
h) numer PESEL,
i) obywatelstwo (data nabycia obywatelstwa polskiego, data utraty
obywatelstwa polskiego),
j) adres i data zameldowania na pobyt stały,
k) poprzednie adresy zameldowania na pobyt stały wraz ze wskazaniem okresu
zameldowania,
I) adres zameldowania na pobyt czasowy trwający ponad dwa miesiące wraz ze
wskazaniem okresu zameldowania,
m) tryb wymeldowania,
n) data zgonu oraz numer aktu zgonu i oznaczenie urzędu stanu cywilnego,
który akt sporządził;
2) centralnej ewidencji kierowców,
w zakresie dotyczącym następujących danych:
a) imię i nazwisko,
b) data i miejsce urodzenia,
c) numer PESEL,
d) adres zamieszkania,
e) rodzaj oraz zakres uzyskanego uprawnienia,
f) data uzyskania pierwszego uprawnienia, a w przypadku jego cofnięcia —
także data ponownego uzyskania uprawnienia,
g) data ważności uprawnienia,
h) nazwa organu, który wydał dokument stwierdzający uprawnienie,
i) dotyczących zatrzymania dokumentu stwierdzającego uprawnienia oraz jego
zwrócenia,
j) dotyczących cofnięcia uprawnienia oraz jego przywrócenia,
k) dotyczących utraty dokumentu stwierdzającego uprawnienie oraz jego
odnalezienia,
I) dotyczących zastosowania środka karnego w postaci zakazu prowadzenia
pojazdów,
m) zakres i numer zaświadczenia o ukończeniu przez kierowcę, z wynikiem
pozytywnym, kursu dokształcającego początkowego lub kursu dokształcającego
doskonalącego dla kierowców przewożących towary niebezpieczne (ADR), o którym
mowa w art. 10 ust. 1—4 ustawy z dnia 28 października 2002 r. o przewozie
drogowym towarów niebezpiecznych (Dz. U. Nr 199, poz. 1671, z późn. zm.2));
3) Krajowego Rejestru Karnego, wyłącznie w odniesieniu do osób figurujących w
tym Rejestrze, w zakresie dotyczącym następujących danych:
a) nazwisko, w tym także przybrane, imiona, nazwisko rodowe i numer PESEL,
b) stwierdzenie, że osoba, której dane są określone w lit. a, figuruje w
rejestrze.
2. Do pozyskiwania danych z rejestrów, o których mowa w ust. 1, nie wymaga
się odrębnego żądania, zapytania lub wniosku w tej sprawie.
3. Po pozyskaniu na szczeblu centralnym danych, o których mowa w ust. 1,
przekazuje się je na nośniku zewnętrznym lub w drodze teletransmisji, nie
rzadziej niż raz w miesiącu, zgodnie z właściwością miejscową, do ewidencji
prowadzonej na szczeblu terenowym.
§ 42.
1. Podstawę wprowadzenia danych do
ewidencji wojskowej prowadzonej na szczeblu terenowym stanowią, w
szczególności, następujące dokumenty aktualizujące:
1) orzeczenia i zawiadomienia powiatowych i wojewódzkich komisji lekarskich;
2) orzeczenia i zawiadomienia wojskowych komisji lekarskich;
3) zawiadomienia wójtów lub burmistrzów (prezydentów miast), w tym
meldunkowe, oraz dotyczące wyjazdu za granicę na okres dłuższy niż dwa
miesiące i powrotu z tego wyjazdu oraz zawiadomienia innych organów
administracji publicznej;
4) zawiadomienia dowódców jednostek wojskowych;
5) zawiadomienia pracodawców;
6) zawiadomienia rektorów szkół wyższych, dyrektorów zakładów kształcenia
nauczycieli oraz dyrektorów szkół ponadgimnazjalnych, a do dnia 31 sierpnia
2008 r. również dyrektorów szkół ponadpodstawowych;
7) zawiadomienia dyrektorów średnich i policealnych szkół medycznych;
8) orzeczenia sądów, zaświadczenia prokuratorów, zakładów karnych i aresztów
śledczych;
9) zawiadomienia lub oświadczenia osób objętych ewidencją wojskową oraz
członków ich rodzin i innych osób objętych ewidencją wojskową;
10) zawiadomienia organu udzielającego zgody obywatelowi polskiemu na służbę
w obcym wojsku lub obcej organizacji wojskowej;
11) zawiadomienia i orzeczenia innych podmiotów zobowiązanych z mocy
przepisów prawa do przekazywania wojskowym komendantom uzupełnień danych o
osobach podlegających powszechnemu obowiązkowi obrony;
12) decyzje personalne Ministra Obrony Narodowej;
13) rozkazy personalne Szefa Sztabu Generalnego Wojska Polskiego;
14) decyzje i rozkazy dowódców jednostek wojskowych;
15) wyciągi z postanowień (decyzji) o nadaniu orderów i odznaczeń
państwowych;
16) opinie i oceny służbowe;
17) decyzje o utracie obywatelstwa polskiego.
2. Aktualizacja ewidencji wojskowej prowadzonej na szczeblu terenowym
następuje również poprzez przekazywanie ze szczebla centralnego danych
pozyskanych z rejestrów, o których mowa w § 41.
3. Podstawę wprowadzenia danych do ewidencji wojskowej stanowią również
informacje przekazane przez osoby objęte ewidencją wojskową.
4. Dane przekazane w trybie, o którym mowa w § 41 ust. 3, służą również
założeniu ewidencji wojskowej na szczeblu terenowym w informatycznej bazie
ewidencyjnej, w zakresie osób nieobjętych dotychczas tą ewidencją.
§ 43.
Indywidualny zbiór ewidencyjny
zakładany jest w czasie poboru przez wojskowego komendanta uzupełnień na
podstawie danych uzyskanych na zewnętrznym nośniku danych lub w drodze
teletransmisji danych ze szczebla centralnego, z wykorzystaniem następujących
danych z:
1) Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności, w zakresie
dotyczącym następujących danych:
a) nazwisko i imiona,
b) nazwisko rodowe,
c) nazwiska i imiona poprzednie,
d) imiona i nazwiska rodowe rodziców,
e) data i miejsce urodzenia,
f) stan cywilny,
g) obywatelstwo,
h) adres i data zameldowania na pobyt stały wraz ze wskazaniem okresu
zameldowania,
i) adres zameldowania na pobyt czasowy trwający ponad dwa miesiące wraz ze
wskazaniem okresu zameldowania;
2) centralnej ewidencji kierowców, w zakresie dotyczącym następujących
danych:
a) rodzaj oraz zakres uzyskanego uprawnienia do prowadzenia pojazdów
mechanicznych,
b) data ważności uprawnienia,
c) dotyczących zatrzymania dokumentu stwierdzającego uprawnienia oraz jego
zwrócenia,
d) dotyczących cofnięcia uprawnienia oraz jego przywrócenia,
e) dotyczących zastosowania środka karnego w postaci zakazu prowadzenia
pojazdów,
f) zakres i numer zaświadczenia o ukończeniu przez kierowcę, z wynikiem
pozytywnym, kursu dokształcającego lub kursu dokształcającego doskonalącego
dla kierowców przewożących towary niebezpieczne (ADR), o którym mowa w art.
10 ust. 1—4 ustawy z dnia 28 października 2002 r. o przewozie drogowym
towarów niebezpiecznych;
3) Krajowego Rejestru Karnego w zakresie stwierdzenia, że dana osoba, której
dane dotyczą, figuruje w rejestrze.
§ 44.
Źródła informacji aktualizujących
ewidencję wojskową prowadzoną na szczeblu jednostki wojskowej stanowią
następujące dokumenty aktualizujące:
1) orzeczenia komisji lekarskich;
2) decyzje i rozkazy dowódców jednostek wojskowych;
3) zaświadczenia i informacje z wojskowych komend uzupełnień;
4) orzeczenia sądów, postanowienia prokuratorów, zawiadomienia z zakładów
karnych i aresztów śledczych;
5) inne dokumenty i oświadczenia mające wpływ na przebieg czynnej służby
wojskowej.
Rozdział 10
Postępowanie z uszkodzonymi lub zniszczonymi
dokumentami ewidencyjnymi
§ 45.
1. W razie zniszczenia lub
uszkodzenia karty ewidencyjnej w stopniu uniemożliwiającym posługiwanie się
tym dokumentem albo w razie jej zaginięcia zakłada się indywidualny zbiór
ewidencyjny lub sporządza się duplikat karty ewidencyjnej.
2. Duplikat karty ewidencyjnej wypełnia się w oparciu o dane zawarte w
indywidualnym zbiorze ewidencyjnym, we wtórniku karty ewidencyjnej oraz w
dokumentach aktualizujących, zamieszczając w nim dane zawarte w
poszczególnych rubrykach karty ewidencyjnej lub indywidualnego zbioru
ewidencyjnego, i oznacza się napisem „DUPLIKAT".
3. Wiarygodność wpisów odtworzonych w duplikacie karty ewidencyjnej stwierdza
wojskowy komendant uzupełnień swoim podpisem i odciskiem pieczęci urzędowej.
4. Karty ewidencyjne, w miejsce których zostały sporządzone duplikaty,
niszczy się protokolarnie.
§ 46.
1. W razie zniszczenia lub
uszkodzenia wtórnika karty ewidencyjnej w stopniu uniemożliwiającym
posługiwanie się tym dokumentem albo w razie jego zaginięcia zakłada się
indywidualny zbiór ewidencyjny lub sporządza się duplikat wtórnika.
2. Duplikat wtórnika karty
ewidencyjnej wypełnia się w oparciu o dane zawarte w karcie ewidencyjnej, w
indywidualnym zbiorze ewidencyjnym oraz w dokumentach aktualizujących,
zamieszczając w nim dane zawarte w poszczególnych rubrykach wtórnika karty
ewidencyjnej, i oznacza się napisem „DUPLIKAT".
3. Wiarygodność wpisów
odtworzonych w duplikacie wtórnika karty ewidencyjnej stwierdza wojskowy
komendant uzupełnień swoim podpisem i odciskiem pieczęci urzędowej.
4. Wtórniki kart ewidencyjnych, w miejsce których zostały sporządzone
duplikaty, niszczy się protokolarnie.
5. Duplikatu wtórnika karty ewidencyjnej nie zakłada się, jeżeli zniszczenie
wtórnika karty ewidencyjnej nastąpiło w związku z założeniem indywidualnego
zbioru ewidencyjnego.
§ 47.
1. W razie uszkodzenia
poszczególnych stron księgi ewidencji lub książki ewidencyjnej odtwarza się
pełną treść uszkodzonych stron w wolnej od wpisów części tej księgi lub
książki.
2. W przypadku gdy księga ewidencji lub książka ewidencyjna ulegnie
zniszczeniu w stopniu utrudniającym posługiwanie się nią w bieżącej pracy,
zakłada się nową księgę lub książkę.
3. Księgi ewidencyjne (strony
ksiąg ewidencyjnych) lub książki ewidencyjne (strony książek ewidencyjnych)
odtwarza się w oparciu o dane zawarte w kartach ewidencyjnych, wtórnikach lub
indywidualnych zbiorach ewidencyjnych.
4. Do nowo założonej księgi ewidencji lub książki ewidencyjnej wpisuje się
lub zamieszcza dane tylko tej osoby, która jest aktualnie objęta ewidencją
wojskową prowadzoną przez wojskowego komendanta uzupełnień lub dowódcę
jednostki wojskowej.
5. Uszkodzoną księgę ewidencji przechowuje się w archiwum wojskowej komendy
uzupełnień do czasu zniszczenia kart ewidencyjnych lub indywidualnych zbiorów
ewidencyjnych osób tego rocznika, na który założono daną księgę.
6. Uszkodzoną książkę ewidencyjną przechowuje się w jednostce wojskowej przez
okres dziesięciu lat, liczony od dnia ubycia z tej jednostki wojskowej i
skreślenia z ewidencji ostatniej osoby, której dane znajdowały się w tej
książce.
Rozdział 11
Okres prowadzenia ewidencji wojskowej i przechowywania
danych
§ 48.
Karty ewidencyjne lub indywidualne
zbiory ewidencyjne:
1) osób, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 1 lit. a, prowadzi się do czasu
przeniesienia tych osób do rezerwy lub skreślenia z ewidencji wojskowej;
2) osób, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 1 lit. b, prowadzi się do czasu ich
zwolnienia z czynnej służby wojskowej lub skreślenia z ewidencji wojskowej
prowadzonej na szczeblu terenowym;
3) osób, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 1 lit. c, prowadzi się, z
zastrzeżeniem pkt 4:
a) w jednostce wojskowej — do czasu unieważnienia przydziału mobilizacyjnego
lub pracowniczego przydziału mobilizacyjnego,
b) na szczeblu terenowym — do czasu skreślenia z ewidencji wojskowej, ale nie
dłużej niż do czasu, w którym osoby te kończą wiek określony w art. 58 ust. 1
ustawy;
4) osób, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 2, prowadzi się:
a) w jednostce wojskowej — do czasu unieważnienia pracowniczego przydziału
mobilizacyjnego,
b) na szczeblu terenowym — do czasu skreślenia z ewidencji wojskowej, ale nie
dłużej niż do końca roku kalendarzowego, w którym osoby te kończą
sześćdziesiąt lat życia.
§ 49.
Skreślenia z ewidencji wojskowej
prowadzonej na szczeblu terenowym osób wymienionych w § 4 ust. 1 dokonuje się
w razie:
1) powołania do zawodowej służby wojskowej lub służby pełnionej w charakterze
kandydatów na żołnierzy zawodowych;
2) orzeczenia trwałej i całkowitej niezdolności do czynnej służby wojskowej w
czasie pokoju oraz w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny;
3) zrzeczenia się obywatelstwa polskiego;
4) osiągnięcia wieku określonego w § 48 pkt 3 i 4;
5) zgonu.
§ 50.
Skreślenia z ewidencji wojskowej
prowadzonej w jednostce wojskowej osób odbywających czynną służbę wojskową
dokonuje się w następujących przypadkach:
1) zwolnienia z czynnej służby wojskowej, z wyjątkiem przedterminowego
zwolnienia z zasadniczej służby wojskowej;
2) przeniesienia do innej jednostki wojskowej;
3) przeniesienia do rezerwy żołnierzy zwolnionych z zasadniczej służby
wojskowej przedterminowo.
§ 51.
Skreślenia z ewidencji wojskowej
prowadzonej na szczeblu jednostki wojskowej żołnierzy rezerwy posiadających
nadany do tej jednostki przydział mobilizacyjny lub pracowniczy przydział
mobilizacyjny dokonuje się w przypadku unieważnienia tego przydziału.
§ 52.
Skreślenia z ewidencji wojskowej
prowadzonej na szczeblu jednostki wojskowej osób, o których mowa w § 4 ust. 1
pkt 2, dokonuje się w przypadku unieważnienia pracowniczego przydziału
mobilizacyjnego.
§ 53.
Skreślenie z ewidencji wojskowej
prowadzonej na szczeblu terenowym oznacza jednocześnie skreślenie z ewidencji
prowadzonej na szczeblu centralnym.
§ 54.
1. Karty ewidencyjne osób
skreślonych z ewidencji wojskowej prowadzonej na szczeblu terenowym
przechowuje się w archiwum wojskowej komendy uzupełnień w układzie według
roczników, w porządku alfabetycznym, do końca roku kalendarzowego, w którym
osoby te kończą osiemdziesiąt lat życia.
2. Indywidualne zbiory ewidencyjne można przechowywać również w archiwum
informatycznej bazy ewidencyjnej wojskowej komendy uzupełnień.
3. Karty ewidencyjne lub indywidualne zbiory ewidencyjne osób, które nie
odbywały lub nie pełniły czynnej służby wojskowej, skreślonych z ewidencji
wojskowej w przypadkach, o których mowa w § 49, przechowuje się w archiwum
wojskowej komendy uzupełnień w układzie według roczników, w porządku
alfabetycznym lub w przypadku indywidualnych zbiorów ewidencyjnych w archiwum
informatycznej bazy ewidencyjnej wojskowej komendy uzupełnień przez okres
dziesięciu lat od tego skreślenia.
4. Dotychczasowe karty ewidencyjne podchorążych rezerwy, którzy zdali egzamin
na oficera, niszczy się protokolarnie w terminie do dnia 1 kwietnia
następnego roku kalendarzowego, w którym dana osoba zdała egzamin na oficera,
lub zaprzestaje się aktualizowania indywidualnego zbioru ewidencyjnego tych
osób według dotychczasowego układu gromadzenia danych w informatycznej bazie
ewidencyjnej.
5. Indywidualne zbiory ewidencyjne przechowuje się w archiwum wojskowej
komendy uzupełnień na zewnętrznych nośnikach danych lub w archiwum
informatycznej bazy danych ewidencyjnych wojskowej komendy uzupełnień.
§ 55.
1. Wtórniki kart ewidencyjnych
prowadzone w kartotece ewidencyjnej w wojskowej komendzie uzupełnień niszczy
się protokolarnie w terminie do dnia 1 kwietnia następnego roku
kalendarzowego, w którym skreślono daną osobę z ewidencji wojskowej.
2. Wtórniki kart ewidencyjnych, stanowiące wydruki z indywidualnych zbiorów
ewidencyjnych, niszczy się protokolarnie w terminie do dnia 1 kwietnia
następnego roku kalendarzowego, w którym zostały one sporządzone lub wpłynęły
do wojskowej komendy uzupełnień.
3. Wtórniki kart ewidencyjnych, stanowiące wydruki z indywidualnych zbiorów
ewidencyjnych, sporządzane na potrzeby jednostek wojskowych, niszczy się
protokolarnie w przypadku potrzeby sporządzenia nowego wtórnika, niezależnie
od terminu, o którym mowa w ust. 2.
4. Wtórniki kart ewidencyjnych podchorążych rezerwy, którzy zdali egzamin na
oficera, niszczy się protokolarnie w terminie określonym w § 54 ust. 3.
§ 56.
Indywidualne zbiory ewidencyjne
osób skreślonych z ewidencji wojskowej prowadzonej na szczeblu jednostki
wojskowej przechowuje się na informatycznych zewnętrznych nośnikach danych
przez okres dziesięciu lat od dnia skreślenia tych osób z ewidencji
wojskowej.
§ 57.
1. Karty ewidencyjne lub
zewnętrzne nośniki danych, przechowywane w archiwum wojskowej komendy
uzupełnień, po upływie okresów ich przechowywania niszczy się protokolarnie w
terminie do dnia 1 kwietnia następnego roku kalendarzowego.
2. Karty ewidencyjne osób skreślonych z ewidencji, dla których zostały
założone indywidualne zbiory ewidencyjne, niszczy się.
3. Załącznik do karty ewidencyjnej „Adnotacje służbowe" podlega zniszczeniu
razem z kartą ewidencyjną.
§ 58.
1. Księgi ewidencji przechowuje
się w archiwum wojskowej komendy uzupełnień do czasu zniszczenia kart
ewidencyjnych lub zewnętrznych nośników danych, dla żołnierzy danego
rocznika, których dane znajdują się w tych księgach.
2. Księgi ewidencji przechowywane w archiwum wojskowej komendy uzupełnień po
upływie okresów ich przechowywania przekazuje się do właściwego archiwum
wojskowego.
§ 59.
Karty poszukiwania niszczy się:
1) w przypadku poborowych — po upływie dziesięciu lat od dnia przeniesienia
ich do rezerwy, jednak nie później niż do końca roku, w którym poborowy
został skreślony z ewidencji wojskowej;
2) w przypadku żołnierzy rezerwy — po upływie dziesięciu lat od dnia
dokonania w niej ostatniego wpisu, nie dłużej niż do końca roku, w którym
żołnierz ten został skreślony z ewidencji wojskowej.
§ 60.
Książkę ewidencji przechowuje się
w jednostce wojskowej przez okres dziesięciu lat od daty jej zakończenia i
przekazuje się do właściwego archiwum wojskowego.
§ 61.
Zeszyt przebiegu szkolenia
wojskowego niszczy protokolarnie wojskowy komendant uzupełnień w terminie do
dnia 1 kwietnia następnego roku kalendarzowego, w którym skreślono daną osobę
z ewidencji wojskowej.
Rozdział 12
Postępowanie w przypadkach niektórych zmian
ewidencyjnych zgromadzonych w ewidencji wojskowej
§ 62.
Jeżeli zawiadomienie o wygaśnięciu
lub uchyleniu reklamowania, lub unieważnieniu przydziatu
organizacyjno-mobilizacyjnego wojskowa komenda uzupełnień otrzymała już po
przesłaniu karty ewidencyjnej danej osoby do wojskowej komendy uzupełnień
właściwej według nowego miejsca pobytu stałego, należy powiadomić o tym daną
wojskową komendę uzupełnień, przesyłając w ślad za przekazaną ewidencją
dokument stanowiący podstawę do wygaśnięcia lub uchylenia reklamowania, lub
unieważnienia przydziału organizacyjno-mobilizacyjnego.
§ 63.
1. W razie otrzymania
zawiadomienia meldunkowego o zameldowaniu na pobyt stały w miejscu położonym
poza terytorialnym zasięgiem działania wojskowej komendy uzupełnień, wojskowy
komendant uzupełnień, którego ewidencją objęta jest dana osoba, przekazuje
dokumenty ewidencyjne tej osoby wojskowemu komendantowi uzupełnień właściwemu
według nowego miejsca jej pobytu stałego, dokonując stosownych adnotacji w
prowadzonej przez siebie ewidencji wojskowej.
2. Przekazanie dokumentów ewidencyjnych między wojskowymi komendami
uzupełnień następuje również w przypadku otrzymania zawiadomienia
meldunkowego o zameldowaniu na pobyt czasowy trwający ponad dwa miesiące w
odniesieniu do osób określonych w § 4 ust. 1 pkt 1 lit. a i b, z wyjątkiem
żołnierzy odbywających ćwiczenia wojskowe lub okresową służbę wojskową albo
czynną służbę wojskową pełnioną w razie ogłoszenia mobilizacji lub w czasie
wojny.
§ 64.
1. Przekazywanie kart
ewidencyjnych między wojskowymi komendami uzupełnień odbywa się za
pośrednictwem poczty przesyłką poleconą lub za pośrednictwem upoważnionego
pracownika.
2. Przekazywanie danych z
indywidualnego zbioru ewidencyjnego odbywa się na zewnętrznych nośnikach
danych za pośrednictwem poczty przesyłką poleconą lub za pośrednictwem
upoważnionego pracownika albo w drodze teletransmisji danych.
§ 65.
1. Dokumenty aktualizacyjne, o
których mowa w § 42 ust. 1, przechowuje się w wojskowej komendzie uzupełnień
przez okres dziesięciu lat od dnia ich otrzymania.
2. Dokumenty, o których mowa w ust. 1, niszczy się protokolarnie do dnia 1
kwietnia następnego roku kalendarzowego po roku, w którym upłynął okres
przechowywania tych dokumentów.
3. W przypadku zmiany przynależności ewidencyjnej osoby objętej ewidencją
wojskową przekazanie uwierzytelnionych kopii dokumentów aktualizujących
dotyczących tej osoby do właściwego wojskowego komendanta uzupełnień
następuje dopiero na żądanie tego komendanta.
§ 66.
W razie otrzymania karty
ewidencyjnej oraz innych dokumentów ewidencyjnych przekazanych omyłkowo lub
niezgodnie z właściwością miejscową, wojskowy komendant uzupełnień, który
otrzymał te dokumenty, jest obowiązany zwrócić je wojskowemu komendantowi
uzupełnień, który dokumenty te nadesłał.
§ 67.
W razie nieotrzymania
zawiadomienia meldunkowego, w tym dotyczącego wyjazdu za granicę na okres
dłuższy niż dwa miesiące oraz powrotu z tego wyjazdu, wojskowy komendant
uzupełnień niezwłocznie po zgłoszeniu przez poborowego lub żołnierza rezerwy
zmiany miejsca pobytu albo zmiany adresu w miejscu dotychczasowego pobytu, a
także po uzyskaniu informacji w tej sprawie z ewidencji wojskowej prowadzonej
na szczeblu centralnym, wszczyna poszukiwania w celu ustalenia aktualnego
miejsca zameldowania danej osoby.
Rozdział 13
Przepisy przejściowe i końcowe
§ 68.
1. Karty ewidencyjne osobom
objętym ewidencją wojskową zakłada się nie dłużej niż przez okres pięciu lat
od dnia wejścia w życie rozporządzenia.
2. Karty ewidencyjne osób, dla których założono indywidualne zbiory
ewidencyjne, nie podlegają aktualizacji oraz nie zakłada się dla nich
wtórników, z wyjątkiem wtórników, o których mowa w § 15 ust. 4.
3. Karty ewidencyjne, o których mowa w ust. 2, oznacza się symbolem „S".
§ 69.
1. Po upływie okresu, o którym
mowa w § 68 ust. 1, ewidencję wojskową osób, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt
1 lit. a, a w przypadku osób, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 1 lit. b,
jeżeli nie zostały wcześniej przeniesione do rezerwy, na szczeblu terenowym
prowadzi się wyłącznie w formie informatycznej bazy ewidencyjnej.
2. Karty ewidencyjne osób, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 1 lit. a, dla
których założono indywidualne zbiory ewidencyjne, niszczy się protokolarnie
do dnia 1 kwietnia w roku kalendarzowym następującym po roku, w którym osoby
te zostały przeniesione do rezerwy lub skreślone z ewidencji wojskowej, nie
później jednak niż do dnia 1 kwietnia roku kalendarzowego następującego po
upływie okresu, o którym mowa w§ 68 ust. 1.
3. Wraz z kartami ewidencyjnymi, o których mowa w ust. 2, niszczy się
wtórniki kart ewidencyjnych założone razem z tymi kartami.
§ 70.
1. Karty ewidencyjne osób, o
których mowa w § 4 ust. 1 pkt 1 lit. c i pkt 2, a w przypadku osób, o których
mowa w § 4 ust. 1 pkt 1 lit. b, jeżeli osoby te nie były wcześniej
przeniesione do rezerwy, na szczeblu terenowym można prowadzić nie dłużej niż
przez dziesięć lat od dnia wejścia w życie rozporządzenia.
2. Karty ewidencyjne osób, o
których mowa w ust. 1, dla których założono indywidualne zbiory ewidencyjne,
niszczy się, z zastrzeżeniem § 69 ust. 2, protokolarnie do dnia 1 kwietnia
roku kalendarzowego następującego po roku, w którym założono dla danego
rocznika tych osób informatyczną bazę ewidencyjną.
3. Wraz z kartami ewidencyjnymi, o których mowa w ust. 1, niszczy się
wtórniki kart ewidencyjnych założone dla tych kart.
§ 71.
Dla kart ewidencyjnych
znajdujących się w dniu wejścia w życie rozporządzenia w archiwum wojskowej
komendy uzupełnień lub przekazanych do tego archiwum w ciągu dziesięciu lat
od dnia jego wejścia w życie nie zakłada się informatycznych zbiorów
ewidencyjnych.
§ 72.
1. Karty ewidencyjne według wzoru
określonego w dotychczas obowiązujących przepisach mogą być wykorzystywane do
czasu wyczerpania zapasów.
2. Wszystkie karty ewidencyjne
według wzoru obowiązującego przed dniem wejścia w życie rozporządzenia nie
podlegają wymianie i zachowują ważność.
§ 73.
Rozporządzenie wchodzi w życie po
upływie 14 dni od dnia ogłoszenia. 3)
ZAŁĄCZNIKI (dostępne na CD)
Załącznik nr 1 - KARTA
EWIDENCYJNA - wzór
Załącznik nr 2 - KSIĘGA
EWIDENCJI osób podległych ewidencji wojskowej - wzór
Załącznik nr 3 - KARTA
POSZUKIWANIA - wzór
Załącznik nr 4 - KARTA
EWIDENCYJNA OFICERA REZERWY - wzór
Załącznik nr 5 - ZESZYT
EWIDENCJI przebiegu szkolenia wojskowego - wzór
Załącznik nr 6 - KSIĄŻKA
EWIDENCYJNA - wzór
---------------------------------
1) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z
2004 r. Nr 277, poz. 2742, z 2005 r. Nr 180, poz. 1496 oraz z 2006 r. Nr 104,
poz. 708 i 711.
2) Zmiany wymienionej ustawy
zostały ogłoszone w Dz. U. z 2004 r. Nr 96, poz. 959, Nr 97, poz. 962 i Nr
173, poz. 1808 oraz z 2005 r. Nr 90, poz. 757 i Nr 141, poz. 1184.
3) Niniejsze rozporządzenie było
poprzedzone rozporządzeniem Ministra Obrony Narodowej z dnia 2 lipca 2004 r.
w sprawie prowadzenia ewidencji wojskowej osób podlegających obowiązkowi
służby wojskowej (Dz. U. Nr 162, poz. 1699), które na podstawie art. 6 ustawy
z dnia 29 lipca 2005 r. o zmianie ustawy o powszechnym obowiązku obrony
Rzeczypospolitej Polskiej oraz o zmianie ustawy o służbie zastępczej (Dz. U.
Nr 180, poz. 1496) traci moc z dniem wejścia w życie niniejszego
rozporządzenia.
|
