INFORMACJA NIEJAWNA - dokumentowanie prowadzonej przez Straż Graniczną kontroli operacyjnej

Dz.U.2002.55.491
Dz.U.2005.68.606

ROZPORZĄDZENIE

MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI

z dnia 15 kwietnia 2002 r.

w sprawie sposobu dokumentowania prowadzonej przez Straż Graniczną kontroli operacyjnej oraz przechowywania i przekazywania wniosków i zarządzeń, a także przechowywania, przekazywania oraz przetwarzania i niszczenia materiałów uzyskanych podczas stosowania tej kontroli.

Na podstawie art. 9e ust. 20 ustawy z dnia 12 października 1990 r. o Straży Granicznej (Dz. U. Nr 78, poz. 462, z 1991 r. Nr 94, poz. 422, z 1992 r. Nr 54, poz. 254, z 1993 r. Nr 12, poz. 52, z 1994 r. Nr 53, poz. 214, z 1995 r. Nr 4, poz. 17, Nr 34, poz. 163 i Nr 104, poz. 515, z 1996 r. Nr 106, poz. 496 i Nr 124, poz. 583, z 1997 r. Nr 28, poz. 153, Nr 88, poz. 554 i Nr 121, poz. 770, z 1999 r. Nr 110, poz. 1255 oraz z 2001 r. Nr 45, poz. 498, Nr 106, poz. 1149 i Nr 110, poz. 1198) zarządza się, co następuje:

§ 1.
1. Dokumentowanie kontroli operacyjnej, zwanej dalej "kontrolą", odbywa się w sposób zapewniający ochronę form i metod realizacji zadań, gromadzonych informacji oraz własnych obiektów i danych identyfikujących funkcjonariuszy Straży Granicznej oraz osób udzielających im pomocy.
2. uchylony

§ 2.
1. Dokumentację kontroli stanowią:

1) pisemny wniosek Komendanta Głównego Straży Granicznej lub komendanta oddziału Straży Granicznej do sądu okręgowego o zarządzenie kontroli,
2) zarządzenie Komendanta Głównego Straży Granicznej lub komendanta oddziału Straży Granicznej przeprowadzenia kontroli w przypadkach niecierpiących zwłoki,
3) postanowienie sądu okręgowego o zarządzeniu kontroli,
4) postanowienie sądu okręgowego o przedłużeniu kontroli,
5) postanowienie sądu okręgowego w sprawie prowadzenia kontroli zarządzonej przez Komendanta Głównego Straży Granicznej lub komendanta oddziału Straży Granicznej w przypadkach niecierpiących zwłoki,
6) postanowienie sądu okręgowego zezwalające na odstąpienie od zniszczenia materiałów zgromadzonych podczas stosowania kontroli, na której prowadzenie nie została udzielona zgoda przez sąd,
7) zażalenie Komendanta Głównego Straży Granicznej lub komendanta oddziału Straży Granicznej na postanowienie sądu okręgowego w przedmiocie kontroli oraz w przedmiocie odstąpienia od zniszczenia materiałów zgromadzonych podczas stosowania kontroli,
8) pisemna zgoda Prokuratora Generalnego na złożenie przez Komendanta Głównego Straży Granicznej wniosku o zarządzenie kontroli,
9) pisemna zgoda Prokuratora Generalnego na zarządzenie przez Komendanta Głównego Straży Granicznej przeprowadzenia kontroli w przypadkach niecierpiących zwłoki,
10) pisemna zgoda właściwego miejscowo prokuratora okręgowego na złożenie przez komendanta oddziału Straży Granicznej wniosku o zarządzenie kontroli,
11) pisemna zgoda właściwego miejscowo prokuratora okręgowego na zarządzenie kontroli przez komendanta oddziału Straży Granicznej w przypadkach niecierpiących zwłoki,
12) pisemna zgoda Komendanta Głównego Straży Granicznej na złożenie przez komendanta oddziału Straży Granicznej wniosku o zarządzenie kontroli,
13) pisemny wniosek Komendanta Głównego Straży Granicznej lub komendanta oddziału Straży Granicznej o przedłużenie kontroli,
14) pisemna zgoda Prokuratora Generalnego na złożenie przez Komendanta Głównego Straży Granicznej wniosku o przedłużenie kontroli,
14a) pisemna zgoda właściwego miejscowo prokuratora okręgowego na złożenie przez komendanta oddziału Straży Granicznej wniosku o przedłużenie kontroli,
15) pisemna zgoda Komendanta Głównego Straży Granicznej na złożenie przez komendanta oddziału Straży Granicznej wniosku o przedłużenie kontroli,
16) pisemny wniosek Komendanta Głównego Straży Granicznej lub komendanta oddziału Straży Granicznej o odstąpienie od zniszczenia materiałów zgromadzonych podczas stosowania kontroli, na której przeprowadzenie nie została udzielona zgoda przez sąd,
17) pisemna zgoda Prokuratora Generalnego na złożenie przez Komendanta Głównego Straży Granicznej wniosku, o którym mowa w pkt 16,
17a) pisemna zgoda właściwego miejscowo prokuratora okręgowego na złożenie przez komendanta oddziału Straży Granicznej wniosku, o którym mowa w pkt 16,
18) notatka służbowa,
19) zarządzenie Komendanta Głównego Straży Granicznej lub komendanta oddziału Straży Granicznej o protokolarnym, komisyjnym zniszczeniu materiałów,
20) protokół komisyjnego zniszczenia materiałów.

2. Dokumentację kontroli stanowią także:

1) nośniki do zapisów informacji w postaci cyfrowej, taśmy elektromagnetyczne, filmy, negatywy lub fotografie, na których zarejestrowane zostały informacje uzyskane w wyniku czynności dokonywanych w zakresie kontroli,
2) szczegółowy opis, tłumaczenie języka obcego lub odszyfrowanie zarejestrowanych informacji,
3) kopie, odpisy, wypisy, wyciągi lub zbiory informacji uzyskanych w wyniku czynności dokonywanych w zakresie kontroli.

3. Dokumenty, o których mowa w ust. 1 pkt 1-6, 8-11, 13-14a, 16-18 i 20, sporządza się według wzorów określonych dla:

1) formularza zawierającego wniosek Komendanta Głównego Straży Granicznej lub komendanta oddziału Straży Granicznej do sądu okręgowego o zarządzenie lub przedłużenie kontroli operacyjnej, zgodę Prokuratora Generalnego lub prokuratora okręgowego na wystąpienie przez Komendanta Głównego Straży Granicznej lub komendanta oddziału Straży Granicznej z wnioskiem o zarządzenie przez sąd okręgowy kontroli operacyjnej oraz postanowienie sądu okręgowego o zarządzeniu lub przedłużeniu kontroli operacyjnej - w załączniku nr 1 do rozporządzenia,

2) formularza zawierającego zarządzenie kontroli operacyjnej przez Komendanta Głównego Straży Granicznej lub komendanta oddziału Straży Granicznej w przypadkach niecierpiących zwłoki, wniosek Komendanta Głównego Straży Granicznej lub komendanta oddziału Straży Granicznej do Prokuratora Generalnego lub prokuratora okręgowego o wyrażenie zgody na zarządzenie kontroli operacyjnej w przypadkach niecierpiących zwłoki, zgodę Prokuratora Generalnego lub prokuratora okręgowego na zarządzenie przez Komendanta Głównego Straży Granicznej lub komendanta oddziału Straży Granicznej kontroli operacyjnej w przypadkach niecierpiących zwłoki oraz postanowienie sądu okręgowego o wyrażeniu zgody na kontynuowanie kontroli operacyjnej zarządzonej przez Komendanta Głównego Straży Granicznej lub komendanta oddziału Straży Granicznej w przypadkach niecierpiących zwłoki - w załączniku nr 2 do rozporządzenia,

3) formularza zawierającego wniosek Komendanta Głównego Straży Granicznej lub komendanta oddziału Straży Granicznej do sądu okręgowego o wyrażenie zgody na odstąpienie od zniszczenia materiałów zgromadzonych podczas stosowania kontroli operacyjnej zarządzonej w przypadkach niecierpiących zwłoki, w wypadku niewyrażenia przez sąd zgody na kontynuowanie kontroli operacyjnej, zgodę Prokuratora Generalnego lub prokuratora okręgowego na wystąpienie przez Komendanta Głównego Straży Granicznej lub komendanta oddziału Straży Granicznej do sądu okręgowego z wnioskiem o odstąpienie od zniszczenia materiałów zgromadzonych podczas stosowania kontroli operacyjnej zarządzonej przez organ Straży Granicznej w przypadkach niecierpiących zwłoki, w wypadku niewyrażenia przez sąd zgody na kontynuowanie tej kontroli oraz postanowienie sądu okręgowego o zezwoleniu na odstąpienie od zniszczenia materiałów zgromadzonych podczas stosowania kontroli operacyjnej zarządzonej przez organ Straży Granicznej w przypadkach niecierpiących zwłoki, w wypadku niewyrażenia przez sąd zgody na kontynuowanie tej kontroli - w załączniku nr 3 do rozporządzenia,

4) notatki służbowej z przeprowadzonej kontroli operacyjnej - stanowiącej załącznik nr 4 do rozporządzenia.

5) protokołu zniszczenia materiałów zgromadzonych podczas stosowania kontroli operacyjnej - stanowiącego załącznik nr 5 do rozporządzenia.

4. Dokumenty, o których mowa w ust. 1:

1) w pkt 1-6, 8-11, 13-14a i 16-17a, sporządza się w trzech egzemplarzach,

2) w pkt 7, 12 i 15, sporządza się w dwóch egzemplarzach,

3) w pkt 18-20, sporządza się w jednym egzemplarzu.

5. Komendant Główny Straży Granicznej i komendanci oddziałów Straży Granicznej prowadzą odrębnie rejestry:

1) postanowień dotyczących kontroli operacyjnej - według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do rozporządzenia,
2) zgód dotyczących kontroli operacyjnej - według wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do rozporządzenia,
3) wniosków i zarządzeń dotyczących kontroli operacyjnej - według wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do rozporządzenia.

6. Rejestry, o których mowa w ust. 5, prowadzi się w postaci księgi albo w systemie informatycznym.

§ 3.
1. Przekazywanie wniosków, zarządzeń, pisemnych zgód i postanowień odbywa się za pośrednictwem funkcjonariusza posiadającego pisemne upoważnienie Komendanta Głównego Straży Granicznej lub komendanta oddziału Straży Granicznej.
2. Funkcjonariusz, o którym mowa w ust. 1, osobiście dostarcza wniosek o zarządzenie kontroli operacyjnej lub zarządzenie kontroli operacyjnej wydane w przypadku niecierpiącym zwłoki przez Komendanta Głównego Straży Granicznej lub komendanta oddziału Straży Granicznej bezpośrednio do Prokuratora Generalnego lub prokuratora okręgowego oraz do sądu okręgowego właściwego do rozpatrywania wniosków o zarządzenie kontroli operacyjnej, a także osobiście odbiera od tych podmiotów dokumenty po podjęciu stosownych decyzji.

§ 4.
Materiały zgromadzone podczas stosowania kontroli, po jej zakończeniu przechowywane są, do czasu ich zniszczenia lub przekazania właściwemu prokuratorowi, w odrębnych teczkach w kancelarii tajnej jednostki Straży Granicznej prowadzącej tę kontrolę.

§ 5.
1. Zniszczenie materiałów zgromadzonych podczas stosowania kontroli operacyjnej przeprowadza się komisyjnie poprzez:

1) usunięcie zapisów zarejestrowanych na nośnikach, o których mowa w § 2 ust. 2 pkt 1, w sposób uniemożliwiający ich odtworzenie,
2) fizyczne zniszczenie dokumentów, o których mowa w § 2 ust. 2 pkt 2 i 3.

2. Jeżeli mimo usunięcia zapisów, o których mowa w ust. 1 pkt 1, zachodzi możliwość ich odtworzenia, zarządza się fizyczne zniszczenie nośników.

§ 6.
Do dokumentowania, przechowywania, przekazywania, przetwarzania i niszczenia wniosków, zarządzeń i materiałów uzyskanych podczas stosowania kontroli operacyjnej stosuje się przepisy o ochronie informacji niejawnych.

§ 7.
Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.

ZAŁĄCZNIKI (dostępne na płycie CD)