|
Dz.U.2007.121.838
ROZPORZĄDZENIE
MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI1)
z dnia 19 czerwca 2007 r.
w sprawie ewidencji paszportowych i
centralnej ewidencji
Na podstawie art. 54 ustawy z dnia 13 lipca 2006 r. o dokumentach
paszportowych (Dz. U. Nr 143, poz. 1027) zarządza się, co następuje:
§ 1.
Rozporządzenie określa sposób:
1) prowadzenia ewidencji paszportowych oraz centralnej ewidencji;
2) przetwarzania danych zgromadzonych w tych ewidencjach;
3) przekazywania danych z ewidencji paszportowych do centralnej ewidencji.
§ 2.
Ilekroć w rozporządzeniu mowa jest o:
1) ustawie — należy przez to rozumieć ustawę z dnia 13 lipca 2006 r. o
dokumentach paszportowych;
2) książeczce paszportowej — należy przez to rozumieć blankietowy druk
książeczki wyprodukowany przez producenta według wzoru dokumentu
paszportowego określonego w przepisach wydanych na podstawie art. 20 ust. 2
ustawy;
3) statusie — należy przez to rozumieć odzwierciedlenie w ewidencji
paszportowej i centralnej ewidencji etapu realizacji, na jakim znajduje się
wniosek paszportowy, książeczka paszportowa lub dokument paszportowy;
4) CPD — należy przez to rozumieć Centrum Personalizacji Dokumentów
Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, w którym następuje
sporządzenie dokumentu paszportowego na podstawie wniosku paszportowego
wprowadzonego do ewidencji paszportowej, z wyjątkiem paszportów tymczasowych
sporządzanych bezpośrednio przez organ paszportowy;
5) archiwum produkcyjnym — należy przez to rozumieć prowadzony w CPD w formie
elektronicznej techniczny zbiór gromadzący dane o książeczkach paszportowych,
o prawidłowo i wadliwie sporządzonych dokumentach paszportowych oraz
informacje o procesie sporządzania i dystrybucji książeczek paszportowych i
dokumentów paszportowych.
§ 3.
Organ paszportowy wprowadza do ewidencji paszportowej dane z wniosku
paszportowego i informacje zgodnie ze swoją właściwością.
§ 4.
Zmiana danych w ewidencji paszportowej w ramach jednego wniosku może być
wprowadzona tylko do chwili podjęcia decyzji o wydaniu lub odmowie wydania
dokumentu paszportowego.
§ 5.
Zmiana danych wprowadzonych przez organ paszportowy do ewidencji paszportowej
wymaga odnotowania, kto i kiedy dokonał tej zmiany.
§ 6.
1. Organ paszportowy wprowadza do ewidencji paszportowej dane z wniosku
paszportowego w zakresie obejmującym dane określone w art. 18 ust. 1 pkt 1—6,
9, 11 oraz w art. 50 pkt 1 i 5 ustawy.
2. Po wprowadzeniu danych z wniosku paszportowego organ paszportowy porównuje
dane z tego wniosku z danymi zawartymi w centralnej ewidencji, zbiorze PESEL,
oraz z dokumentacją paszportową, o której mowa w art. 53 ustawy.
§ 7.
Po wykonaniu przez organ paszportowy czynności, o których mowa w § 6, wniosek
paszportowy otrzymuje w ewidencji paszportowej status o wydaniu lub o odmowie
wydania dokumentu paszportowego.
§ 8.
1. Wniosek paszportowy, któremu nadano status o wydaniu paszportu, paszportu
dyplomatycznego, paszportu służbowego Ministerstwa Spraw Zagranicznych,
przekazywany jest z centralnej ewidencji w celu sporządzenia do CPD.
2. Wniosek paszportowy, któremu nadano status o wydaniu paszportu
tymczasowego, kierowany jest z ewidencji paszportowej do sporządzenia w
organie paszportowym, w którym wniosek został złożony.
§ 9.
1 Organ paszportowy po sporządzeniu dokumentu paszportu tymczasowego
przekazuje niezwłocznie, nie później niż w ciągu trzech dni roboczych, do
centralnej ewidencji dane z kolejnych faz procesu sporządzenia, w tym:
1) serię i numer dokumentu paszportu tymczasowego;
2) datę sporządzenia dokumentu paszportu tymczasowego;
3) datę ważności dokumentu paszportu tymczasowego;
4) datę odbioru dokumentu paszportu tymczasowego.
2. Organ paszportowy przekazuje niezwłocznie, nie później niż w ciągu trzech
dni roboczych, do centralnej ewidencji dane o seriach i numerach książeczek
paszportów tymczasowych wybrakowanych w procesie sporządzania.
§ 10.
1. CPD przekazuje do centralnej ewidencji dane z kolejnych faz procesu
sporządzania dokumentu paszportowego, w tym:
1) serię i numer dokumentu paszportowego;
2) datę sporządzenia dokumentu paszportowego;
3) datę ważności dokumentu paszportowego;
4) datę wystania dokumentu paszportowego do organu paszportowego.
2. CPD przekazuje do centralnej ewidencji dane o seriach i numerach
książeczek paszportowych wybrakowanych w procesie sporządzania.
3. Dane, o których mowa w ust. 1 i 2, CPD przechowuje w archiwum
produkcyjnym.
§ 11.
Organ paszportowy po otrzymaniu dokumentu paszportowego z CPD wprowadza do
ewidencji paszportowej:
1) status przyjęcia dokumentu paszportowego;
2) status zawierający serię i numer dokumentu paszportowego wadliwie
sporządzonego lub uszkodzonego w czasie transportu;
3) status wydania i datę odbioru dokumentu paszportowego po odbiorze tego
dokumentu.
§ 12.
Organ paszportowy, do którego wpłynął wniosek o odmowę wydania lub
unieważnienie dokumentu paszportowego, wprowadza niezwłocznie, najpóźniej w
następnym dniu roboczym do ewidencji paszportowej:
1) datę wpływu wniosku;
2) dane dotyczące tożsamości osoby, której wniosek dotyczy;
3) dane dotyczące organu, który wniosek złożył;
4) podstawę prawną wniosku.
§ 13.
1. Organ paszportowy wydający decyzję w sprawie odmowy wydania dokumentu
paszportowego wprowadza do ewidencji paszportowej informację o wydanej
decyzji i dane, o których mowa w art. 50 pkt 2 i 5 ustawy, niezwłocznie po
wydaniu decyzji, najpóźniej w następnym dniu roboczym.
2. Organ paszportowy, który wydał decyzję o unieważnieniu dokumentu
paszportowego z powodów określonych w art. 38 ust. 1 i 3 ustawy, wprowadza
niezwłocznie, najpóźniej w następnym dniu roboczym, do ewidencji paszportowej
dane, o których mowa w art. 50 pkt 3 i 4 ustawy, oraz dane o organie
wydającym decyzję.
3. Organ paszportowy, który wydał decyzję o odmowie unieważnienia dokumentu
paszportowego, wprowadza niezwłocznie, najpóźniej w następnym dniu roboczym,
do ewidencji paszportowej informacje o odmowie i dacie wydania decyzji.
§ 14.
Organ paszportowy niezwłocznie, najpóźniej w następnym dniu roboczym, po
uzyskaniu informacji o utracie ważności dokumentu paszportowego z przyczyn
określonych w art. 37 i art. 38 ust. 2 ustawy, wprowadza do ewidencji
paszportowej datę utraty ważności i przyczynę unieważnienia dokumentu
paszportowego.
§ 15.
1. Dane i informacje z ewidencji paszportowej do centralnej ewidencji
przekazywane są w formie elektronicznej w drodze przekazu
teleinformatycznego. Organy paszportowe za granicą mogą przekazywać dane do
centralnej ewidencji z wykorzystaniem innych, bezpiecznych form przekazu.
2. W szczególnych przypadkach dopuszcza się przekazanie danych do centralnej
ewidencji z wykorzystaniem nośników danych najpóźniej w następnym dniu
roboczym przy zapewnieniu bezpieczeństwa przekazywanych danych.
3. W przypadkach określonych w ust. 2 nie stosuje się porównania danych z
wniosku paszportowego z danymi zawartymi w centralnej ewidencji oraz w
zbiorze PESEL, o których mowa w § 6 ust. 2.
§ 16.
Podmiotom, o których mowa w art. 52 ust. 2 ustawy, udostępnia się dane z
centralnej ewidencji za pomocą urządzeń teletransmisji danych, jeżeli
spełniają łącznie następujące warunki:
1) posiadają urządzenia umożliwiające identyfikację osoby uzyskującej dane z
ewidencji oraz rejestrację zakresu, daty i celu ich uzyskania;
2) posiadają zabezpieczenia techniczne i organizacyjne uniemożliwiające
wykorzystanie danych niezgodnie z celem ich uzyskania.
§ 17.
1. Podmiotom, o których mowa w art. 52 ust. 2 ustawy, niespełniającym
warunków określonych w § 16 udostępnia się dane na pisemny wniosek będący
indywidualnym wystąpieniem o udostępnienie danych z centralnej ewidencji.
2. W uzasadnionych przypadkach dopuszcza się udostępnianie danych z
centralnej ewidencji dla organów paszportowych za granicą na nośniku
elektronicznym lub w innej formie przy zapewnieniu bezpieczeństwa danych.
§ 18.
Centralna ewidencja rejestruje zapytania o dane wraz z informacją o czasie i
podmiocie, który wystąpił z zapytaniem. Dane o zapytaniach podlegają ochronie
na podstawie przepisów o ochronie danych osobowych.
§ 19.
Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.
=======================
1) Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji kieruje działem administracji
rządowej — sprawy wewnętrzne, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 3 rozporządzenia
Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 lipca 2006 r. w sprawie szczegółowego
zakresu działania Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji (Dz. U. Nr 131,
poz. 919 oraz z 2007 r. Nr 38, poz. 245).
|
