Dz.U.2003.198.1930
Dz.U.2004.273.2714
Dz.U.2006.165.1178
Dz.U.2008.21.130
Dz.U.2009.52.431
ROZPORZĄDZENIE
MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI
z dnia 7 listopada 2003 r.
w sprawie udzielania informacji o osobach oraz o podmiotach zbiorowych
na podstawie danych zgromadzonych w Krajowym Rejestrze Karnym
Na podstawie art. 21 ustawy z dnia 24 maja 2000 r. o Krajowym Rejestrze
Karnym (Dz. U. Nr 50, poz. 580, z późn. zm.1)) zarządza się, co następuje:
§ 1.
Rozporządzenie określa warunki, sposób i tryb udzielania informacji o osobach
oraz informacji o podmiotach zbiorowych na podstawie danych zgromadzonych w
Krajowym Rejestrze Karnym, zwanym dalej "Rejestrem", a także wzór zapytania o
udzielenie informacji o osobie i wzór formularza informacji o osobie oraz
wzór zapytania o udzielenie informacji o podmiocie zbiorowym i wzór
formularza informacji o podmiocie zbiorowym.
§ 2.
1. Informacji o osobach, których dane osobowe zostały zgromadzone w
Rejestrze, udziela się na:
1) wniosek - osobie, o której mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 24 maja 2000
r. o Krajowym Rejestrze Karnym, zwanej dalej "ustawą";
2) zapytanie - podmiotom wymienionym w art. 6 ust. 1 ustawy.
2. Informacji o podmiotach zbiorowych, których dane zgromadzone zostały w
Rejestrze, udziela się na:
1) wniosek - podmiotowi, o którym mowa w art. 7 ust. 2 ustawy;
2) zapytanie - podmiotom wymienionym w art. 6 ust. 1 pkt 1, 4-9 i 11 ustawy.
§ 3.
1. Zapytanie lub wniosek o udzielenie informacji z Rejestru kieruje się do Biura Informacyjnego Krajowego Rejestru Karnego, zwanego dalej "biurem informacyjnym", lub jego punktów informacyjnych działających przy niektórych sądach powszechnych, określonych w załączniku nr 1 do rozporządzenia.
2. Zapytanie o udzielenie informacji z Rejestru od prokuratorów dla potrzeb prowadzonych postępowań kieruje się do biura informacyjnego lub jego punktów informacyjnych działających przy prokuraturach okręgowych, określonych w załączniku nr 1a do rozporządzenia.
3. Dane osobowe osoby, której zapytanie lub wniosek dotyczy, ustala się na podstawie dowodu osobistego lub innego dokumentu pozwalającego na ustalenie tożsamości tej osoby.
4. Dane identyfikujące podmiot zbiorowy, którego zapytanie lub wniosek dotyczy, ustala się na podstawie aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego.
5. Zapytanie sporządza się oddzielnie dla każdej osoby oraz każdego podmiotu zbiorowego.
§ 4.
1. W przypadkach niecierpiących zwłoki, zwłaszcza gdy ma to znaczenie dla
toczącego się postępowania lub wykonania czynności przez uprawniony organ,
informacje o osobach i o podmiotach zbiorowych z Rejestru mogą być udzielane
uprawnionym podmiotom przez biuro informacyjne za pomocą urządzeń służących
do automatycznego ich przekazywania.
2. Informacja o osobie oraz o podmiocie zbiorowym z Rejestru wysyłana za
pomocą urządzeń, o których mowa w ust. 1, uwzględnia takie same dane oraz
taki sam układ, jaki posiada informacja o osobie z Rejestru oraz informacja o
podmiocie zbiorowym z Rejestru.
§ 5.
Urządzenia służące do automatycznego przekazywania informacji o osobach oraz
o podmiotach zbiorowych z Rejestru wyposaża się w systemy zabezpieczeń przed
dostępem osób nieuprawnionych do tych urządzeń i przesyłanych danych oraz
wykorzystywaniem ich przez osoby nieuprawnione, uszkodzeniem lub
zniszczeniem.
§ 6.
1. Zapytania i wnioski o udzielenie informacji z Rejestru, po wpłynięciu do
biura informacyjnego, podlegają sprawdzeniu co do zgodności z wymaganiami
ustalonymi w ustawie.
2. Jeżeli zapytania lub wnioski zawierają braki, wzywa się do ich usunięcia w
terminie 14 dni.
3. Nie udziela się informacji, jeżeli zapytania lub wnioski zawierają
nieusunięte braki.
§ 7.
1. Udzielenie odpowiedzi na zapytanie lub wniosek dotyczące osób polega na
sporządzeniu informacji o osobie z Rejestru, zgodnie z rodzajem i zakresem
danych objętych zapytaniem lub wnioskiem.
2. Udzielenie odpowiedzi na zapytanie lub wniosek dotyczące podmiotu
zbiorowego polega na sporządzeniu informacji o podmiocie zbiorowym z
Kartoteki Podmiotów Zbiorowych Rejestru, zgodnie z zakresem danych objętych
zapytaniem lub wnioskiem.
§ 8.
1. Po wpłynięciu zapytania lub wniosku zawarte w nich dane porównuje się z
danymi zgromadzonymi w kartotekach i bazie danych systemu informatycznego
Rejestru. Po ustaleniu zgodności tych danych sporządza się informację o
osobie lub o podmiocie zbiorowym.
2. W przypadku stwierdzenia rozbieżności pomiędzy danymi osobowymi
zgromadzonymi w Rejestrze a danymi osobowymi zawartymi w zapytaniu lub
wniosku albo stwierdzenia rozbieżności pomiędzy danymi o podmiocie zbiorowym
zgromadzonymi w Rejestrze a danymi zawartymi w zapytaniu lub wniosku jeżeli
nie budzą one wątpliwości co do tożsamości osoby lub oznaczenia podmiotu,
informacja o osobie z Rejestru lub informacja o podmiocie zbiorowym z
Rejestru zawiera wykaz tych rozbieżności.
§ 9.
Informacja o osobie lub o podmiocie zbiorowym z Rejestru, przed przekazaniem
podmiotowi zapytującemu lub wnioskodawcy, podlega kontroli pod względem jej
kompletności. Kontrolę przeprowadza osoba upoważniona przez dyrektora biura
informacyjnego.
§ 10.
Określa się wzór formularza:
1) zapytania o udzielenie informacji o osobie, stanowiący załącznik nr 2 do
rozporządzenia;
2) informacji o osobie z Krajowego Rejestru Karnego, stanowiący załącznik nr
3 do rozporządzenia;
3) zapytania o udzielenie informacji o podmiocie zbiorowym, stanowiący
załącznik nr 4 do rozporządzenia;
4) informacji o podmiocie zbiorowym z Krajowego Rejestru Karnego, stanowiący
załącznik nr 5 do rozporządzenia.
§ 11.
1. Jeżeli dane osobowe osoby, której dotyczy zapytanie lub wniosek, są
zgromadzone w Rejestrze, informacji o osobie z Rejestru udziela się na
formularzu, o którym mowa w § 10 pkt 2. Do informacji załącza się nadesłane
zapytanie lub wniosek.
2. Jeżeli dane osobowe osoby, której dotyczy zapytanie lub wniosek, nie są
zgromadzone w Rejestrze, zapytanie lub wniosek zwraca się podmiotowi
zapytującemu lub wnioskodawcy z adnotacją "NIE FIGURUJE".
3. Jeżeli dane o podmiocie zbiorowym, którego dotyczy zapytanie lub wniosek,
są zgromadzone w Rejestrze, informacji o podmiocie zbiorowym udziela się na
formularzu, o którym mowa w § 10 pkt 4. Do informacji załącza się nadesłane
zapytanie lub wniosek.
4. Jeżeli dane o podmiocie zbiorowym, którego dotyczy zapytanie lub wniosek,
nie są zgromadzone w Rejestrze, zapytanie lub wniosek zwraca się podmiotowi
zapytującemu lub wnioskodawcy z adnotacją "NIE FIGURUJE".
§ 12.
Traci moc rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 1 czerwca 2001 r. w
sprawie udzielania informacji o osobach na podstawie danych osobowych
zgromadzonych w Krajowym Rejestrze Karnym (Dz. U. Nr 60, poz. 618).
§ 13.
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 28 listopada 2003 r.
_____________________
1) Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2001 r. Nr 56, poz.
579, z 2002 r. Nr 74, poz. 676 i Nr 197, poz. 1661 oraz z 2003 r. Nr 137,
poz. 1302.
ZAŁĄCZNIKI (dostępne na płycie CD)
ZAŁĄCZNIK Nr 1
WYKAZ PUNKTÓW INFORMACYJNYCH KRAJOWEGO REJESTRU KARNEGO
1. Punkt Informacyjny w Białej Podlaskiej przy Sądzie Rejonowym,
2. Punkt Informacyjny w Białymstoku przy Sądzie Okręgowym,
3. Punkt Informacyjny w Bielsku-Białej przy Sądzie Okręgowym,
4. Punkt Informacyjny w Bydgoszczy przy Sądzie Okręgowym,
5. Punkt Informacyjny w Chełmie przy Sądzie Rejonowym,
6. Punkt Informacyjny w Częstochowie przy Sądzie Okręgowym,
7. Punkt Informacyjny w Częstochowie przy Sądzie Rejonowym,
8. Punkt Informacyjny w Elblągu przy Sądzie Okręgowym,
9. Punkt Informacyjny w Gdańsku przy Sądzie Okręgowym,
10. Punkt Informacyjny w Gliwicach przy Sądzie Okręgowym,
11. Punkt Informacyjny w Gorzowie Wielkopolskim przy Sądzie Okręgowym,
12. Punkt Informacyjny w Jeleniej Górze przy Sądzie Okręgowym,
13. Punkt Informacyjny w Kaliszu przy Sądzie Okręgowym,
14. Punkt Informacyjny w Katowicach przy Sądzie Okręgowym,
15. Punkt Informacyjny w Kielcach przy Sądzie Okręgowym,
16. Punkt Informacyjny w Koninie przy Sądzie Okręgowym,
17. Punkt Informacyjny w Koszalinie przy Sądzie Okręgowym,
18. Punkt Informacyjny w Krakowie przy Sądzie Okręgowym,
19. Punkt Informacyjny w Krośnie przy Sądzie Okręgowym,
20. Punkt Informacyjny w Legnicy przy Sądzie Okręgowym,
21. Punkt Informacyjny w Lesznie przy Sądzie Rejonowym,
22. Punkt Informacyjny w Lublinie przy Sądzie Rejonowym,
23. Punkt Informacyjny w Łodzi przy Sądzie Rejonowym dla Łodzi-Śródmieścia,
24. Punkt Informacyjny w Łomży przy Sądzie Okręgowym,
25. Punkt Informacyjny w Nowym Sączu przy Sądzie Okręgowym,
26. Punkt Informacyjny w Nowym Targu przy Sądzie Rejonowym,
27. Punkt Informacyjny w Olsztynie przy Sądzie Okręgowym,
28. Punkt Informacyjny w Opolu przy Sądzie Okręgowym,
29. Punkt Informacyjny w Ostrołęce przy Sądzie Okręgowym,
30. Punkt Informacyjny w Ostrowcu Świętokrzyskim przy Sądzie Rejonowym,
31. Punkt Informacyjny w Pile przy Sądzie Rejonowym,
32. Punkt Informacyjny w Piotrkowie Trybunalskim przy Sądzie Okręgowym,
33. Punkt Informacyjny w Płocku przy Sądzie Okręgowym,
34. Punkt Informacyjny w Poznaniu przy Sądzie Okręgowym,
35. Punkt Informacyjny w Przemyślu przy Sądzie Okręgowym,
36. Punkt Informacyjny w Radomiu przy Sądzie Okręgowym,
37. Punkt Informacyjny w Rzeszowie przy Sądzie Okręgowym,
38. Punkt Informacyjny w Siedlcach przy Sądzie Okręgowym,
39. Punkt Informacyjny w Sieradzu przy Sądzie Okręgowym,
40. Punkt Informacyjny w Słupsku przy Sądzie Okręgowym,
41. Punkt Informacyjny w Suwałkach przy Sądzie Okręgowym,
42. Punkt Informacyjny w Szczecinie przy Sądzie Okręgowym,
43. Punkt Informacyjny w Świdnicy przy Sądzie Okręgowym,
44. Punkt Informacyjny w Tarnobrzegu przy Sądzie Okręgowym,
45. Punkt Informacyjny w Tarnowie przy Sądzie Rejonowym,
46. Punkt Informacyjny w Tomaszowie Lubelskim przy Sądzie Rejonowym,
47. Punkt Informacyjny w Toruniu przy Sądzie Okręgowym,
48. Punkt Informacyjny w Warszawie przy Sądzie Okręgowym,
49. Punkt Informacyjny w Warszawie przy Sądzie Rejonowym dla Warszawy Pragi-Południe,
50. Punkt Informacyjny w Warszawie przy Sądzie Rejonowym dla Warszawy-Śródmieścia,
51. Punkt Informacyjny w Warszawie przy Sądzie Rejonowym dla Warszawy-Żoliborza,
52. Punkt Informacyjny we Włocławku przy Sądzie Okręgowym,
53. Punkt Informacyjny we Wrocławiu przy Sądzie Okręgowym,
54. Punkt Informacyjny w Zamościu przy Sądzie Okręgowym,
55. Punkt Informacyjny w Zgorzelcu przy Sądzie Rejonowym,
56. Punkt Informacyjny w Zielonej Górze przy Sądzie Okręgowym.
ZAŁĄCZNIK Nr 1a
WYKAZ PUNKTÓW INFORMACYJNYCH KRAJOWEGO REJESTRU KARNEGO DLA PROKURATORÓW
1. Punkt Informacyjny w Białej Podlaskiej przy Ośrodku Zamiejscowym Prokuratury Okręgowej w Lublinie,
2. Punkt Informacyjny w Białymstoku przy Prokuraturze Okręgowej,
3. Punkt Informacyjny w Bielsku-Białej przy Prokuraturze Okręgowej,
4. Punkt Informacyjny w Bydgoszczy przy Prokuraturze Okręgowej,
5. Punkt Informacyjny w Chełmie przy Ośrodku Zamiejscowym Prokuratury Okręgowej w Lublinie,
6. Punkt Informacyjny w Częstochowie przy Prokuraturze Okręgowej,
7. Punkt Informacyjny w Elblągu przy Prokuraturze Okręgowej,
8. Punkt Informacyjny w Gdańsku przy Prokuraturze Okręgowej,
9. Punkt Informacyjny w Gliwicach przy Prokuraturze Okręgowej,
10. Punkt Informacyjny w Gorzowie Wielkopolskim przy Prokuraturze Okręgowej,
11. Punkt Informacyjny w Jeleniej Górze przy Prokuraturze Okręgowej,
12. Punkt Informacyjny w Kaliszu przy Prokuraturze Okręgowej z siedzibą w Ostrowie Wielkopolskim,
13. Punkt Informacyjny w Katowicach przy Prokuraturze Okręgowej,
14. Punkt Informacyjny w Kielcach przy Prokuraturze Okręgowej,
15. Punkt Informacyjny w Koninie przy Prokuraturze Okręgowej,
16. Punkt Informacyjny w Koszalinie przy Prokuraturze Okręgowej,
17. Punkt Informacyjny w Krakowie przy Prokuraturze Okręgowej,
18. Punkt Informacyjny w Krośnie przy Prokuraturze Okręgowej,
19. Punkt Informacyjny w Legnicy przy Prokuraturze Okręgowej,
20. Punkt Informacyjny w Lublinie przy Prokuraturze Okręgowej,
21. Punkt Informacyjny w Łodzi przy Prokuraturze Okręgowej,
22. Punkt Informacyjny w Łomży przy Prokuraturze Okręgowej,
23. Punkt Informacyjny w Nowym Sączu przy Prokuraturze Okręgowej,
24. Punkt Informacyjny w Olsztynie przy Prokuraturze Okręgowej,
25. Punkt Informacyjny w Opolu przy Prokuraturze Okręgowej,
26. Punkt Informacyjny w Ostrołęce przy Prokuraturze Okręgowej,
27. Punkt Informacyjny w Piotrkowie Trybunalskim przy Prokuraturze Okręgowej,
28. Punkt Informacyjny w Płocku przy Prokuraturze Okręgowej,
29. Punkt Informacyjny w Poznaniu przy Prokuraturze Okręgowej,
30. Punkt Informacyjny w Przemyślu przy Prokuraturze Okręgowej,
31. Punkt Informacyjny w Radomiu przy Prokuraturze Okręgowej,
32. Punkt Informacyjny w Rzeszowie przy Prokuraturze Okręgowej,
33. Punkt Informacyjny w Siedlcach przy Prokuraturze Okręgowej,
34. Punkt Informacyjny w Sieradzu przy Prokuraturze Okręgowej,
35. Punkt Informacyjny w Skierniewicach przy Ośrodku Zamiejcowym Prokuratury Okręgowej w Łodzi,
36. Punkt Informacyjny w Słupsku przy Prokuraturze Okręgowej,
37. Punkt Informacyjny w Suwałkach przy Prokuraturze Okręgowej,
38. Punkt Informacyjny w Szczecinie przy Prokuraturze Okręgowej,
39. Punkt Informacyjny w Świdnicy przy Prokuraturze Okręgowej,
40. Punkt Informacyjny w Tarnobrzegu przy Prokuraturze Okręgowej,
41. Punkt Informacyjny w Tarnowie przy Prokuraturze Okręgowej,
42. Punkt Informacyjny w Toruniu przy Prokuraturze Okręgowej,
43. Punkt Informacyjny w Warszawie przy Prokuraturze Okręgowej,
44. Punkt Informacyjny w Warszawie-Pradze przy Prokuraturze Okręgowej,
45. Punkt Informacyjny we Włocławku przy Prokuraturze Okręgowej,
46. Punkt Informacyjny we Wrocławiu przy Prokuraturze Okręgowej,
47. Punkt Informacyjny w Zamościu przy Prokuraturze Okręgowej,
48. Punkt Informacyjny w Zielonej Górze przy Prokuraturze Okręgowej.
ZAŁĄCZNIK Nr
2
- (dostępny na płycie CD)
ZAŁĄCZNIK Nr
3
- (dostępny na płycie CD)
ZAŁĄCZNIK Nr
4
- (dostępny na płycie CD)
ZAŁĄCZNIK Nr
5
- (dostępny na płycie CD)
|
