OSOBA UPOWAŻNIONA DO PODPISANIA DOKUMENTU

Uprawnienia

Osoba, która jest upoważniona do podpisania dokumentu lub oznaczenia innego niż dokument materiału posiada następujące uprawnienia:

punktor przyznaje klauzulę tajności;
punktor obniża klauzulę tajności;
punktor znosi klauzulę tajności;
punktor określa okres, przez jaki informacja niejawna podlega ochronie, jeśli ma być krótszy niż określony ustawą. 

Uprawnienie do przyznawania, obniżania i znoszenia klauzuli tajności przysługuje wyłącznie w zakresie posiadanego prawa dostępu do informacji niejawnych. Bez zgody osoby upoważnionej do podpisania dokumentu albo zgody jej przełożonego klauzula nie może być obniżona lub zniesiona. Dotyczy to również osoby, która przekazała dane do dokumentu zbiorczego. 
Uprawnienia te, w przypadku rozwiązania, zniesienia, likwidacji, przekształcenia lub reorganizacji dotyczącej stanowiska lub funkcji tej osoby, przechodzą na następcę prawnego osoby upoważnionej do podpisania dokumentu. 
W razie braku następcy prawnego, uprawnienia w tym zakresie przechodzą na właściwą służbę ochrony państwa.

Załączniki opatrzone napisem: "do zwrotu" mają zostać zwrócone do osobie podpisującej dokument.

Obowiązki 

Osoba, która jest upoważniona do podpisania dokumentu lub oznaczenia innego niż dokument materiału:

punktor umieszcza na ostatniej stronie dokumentu z prawej strony pod treścią dokumentu imię, nazwisko i stanowisko oraz podpis;
punktor w przypadku, gdy zdecyduje sama lub jej przełożony o zmianie klauzuli, powinna poinformować o tym odbiorców tego materiału. Odbiorcy materiału, którzy przekazali go kolejnym odbiorcom, są odpowiedzialni za poinformowanie ich o zmianie klauzuli;
punktor dokona w terminie 36 miesięcy od dnia wejścia w życie ustawy przeglądu dokumentów, wytworzonych przed dniem 10 maja 1990 r., zawierających wiadomości stanowiące tajemnicę państwową, w celu dostosowania ich dotychczasowych klauzul do klauzul wynikających z ustawy.

Odpowiedzialność 

Osoba, która jest upoważniona do podpisania dokumentu lub oznaczenia innego niż dokument materiału ponosi odpowiedzialność za przyznanie klauzuli tajności.