KIEROWNIK JEDNOSTKI ORGANIZACYJNEJ

Kierownikowi jednostki organizacyjnej podlega bezpośrednio pełnomocnik do spraw ochrony informacji niejawnych, który odpowiada za zapewnienie przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych.

1. Uprawnienia kierownika jednostki organizacyjnej:

punktor składanie pisemnych wniosków do właściwej służby ochrony państwa o przeprowadzenie poszerzonego i specjalnego postępowania sprawdzającego;
punktor wydawanie pisemnych poleceń pełnomocnikowi ochrony w celu przeprowadzenia zwykłego postępowania sprawdzającego;
punktor zatwierdza, opracowane przez pełnomocnika ochrony, szczegółowe wymagania w zakresie ochrony informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "zastrzeżone" w podległych komórkach organizacyjnych;
punktor określa zakres dostępu do informacji niejawnych;
punktor może ograniczyć lub wyłączyć dostęp do informacji niejawnych osobie objętej kolejnym postępowaniem sprawdzającym po otrzymaniu zawiadomienia o wszczęciu postępowania sprawdzającego;
punktor wyrażanie na piśmie zgody na udostępnienie informacji niejawnych stanowiących tajemnicę służbową wyłącznie w odniesieniu do informacji wytworzonych w danej jednostce;
punktor może wyrazić zgodę na przechowywanie dokumentów zawierających informacje niejawne poza kancelarią, pod warunkiem spełnienia wymogów bezpieczeństwa odpowiednich do ich klauzul tajności, na czas niezbędny do realizacji zadań związanych z dostępem do tych informacji;
punktor wyraża pisemną zgodę na wydane poza kancelarię osobie spoza jednostki organizacyjnej posiadającej odpowiednie poświadczenie bezpieczeństwa w stosunku do dokumenty oznaczone klauzulą "ściśle tajne" lub "tajne".

Kierownik jednostki organizacyjnej jest informowany:

punktor przez pełnomocnika ochrony o przebiegu współpracy z właściwymi jednostkami i komórkami organizacyjnymi służb ochrony państwa w zakresie realizacji zadań pionu ochrony;
punktor przez pełnomocnika ochrony o działaniach zmierzające do wyjaśnienia okoliczności naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych;
punktor przez pracownika kancelarii o naruszeniu przepisów o ochronie informacji niejawnych;
punktor przez pracownika kancelarii w protokole uszkodzenia o przypadku stwierdzenia uszkodzenia przesyłki lub śladów jej otwierania.

2. Obowiązki kierownika jednostki organizacyjnej:

punktor organizacja kancelarii tajnej w jednostce organizacyjnej, w której są wytwarzane, przetwarzane, przekazywane lub przechowywane dokumenty zawierające informacje niejawne oznaczone klauzulą "Poufne", lub kancelarii tajnej dla dokumentów stanowiących tajemnicę państwową;
punktor określa stanowiska lub rodzaje prac zleconych, z którymi może łączyć się dostęp do informacji niejawnych, odrębnie dla każdej klauzuli tajności;
punktor opracowuje i przekazuje służbom ochrony państwa szczególne wymagania bezpieczeństwa;
punktor określa warunki i sposób przydzielania uprawnień ich użytkownikom w celu zapewnienia kontroli dostępu do systemu lub sieci teleinformatycznej;
punktor jest obowiązany zapewnić bezpieczeństwo teleinformatyczne przed przystąpieniem do przetwarzania informacji niejawnych w systemie lub sieci teleinformatycznej;
punktor współdziała ze służbami ochrony państwa w toku przeprowadzanych przez nie postępowań sprawdzających;
punktor udostępnia funkcjonariuszom albo żołnierzom, po przedstawieniu przez nich pisemnego upoważnienia, pozostające w ich dyspozycji informacje i dokumenty niezbędne dla stwierdzenia, czy osoba objęta postępowaniem sprawdzającym daje rękojmię zachowania tajemnicy;
punktor udziela ustnych i pisemnych wyjaśnień oraz posiadanych informacji dotyczących działalności wywiadowczej albo terrorystycznej skierowanej przeciwko Rzeczypospolitej Polskiej, jej Siłom Zbrojnym, przedsiębiorcom, jednostkom naukowym lub badawczo-rozwojowym, w odniesieniu do prowadzonej produkcji albo usług stanowiących tajemnicę państwową ze względu na bezpieczeństwo lub obronność państwa, a także na potrzeby Sił Zbrojnych, w zakresie niezbędnym do kontroli stanu zabezpieczenia informacji niejawnych stanowiących tajemnicę państwową, upoważnionym pisemnie funkcjonariuszom służb ochrony państwa.

3. Kierownik jednostki organizacyjnej odpowiada za:

punktor ochronę informacji niejawnych wytwarzanych, przetwarzanych, przekazywanych lub przechowywanych w podległej jednostce organizacyjnej;
punktor eksploatację i bezpieczeństwo systemu lub sieci teleinformatycznej;
punktor zapewnianie przeszkolenia podległych mu pracowników na temat klasyfikowania informacji niejawnych oraz stosowania właściwych klauzul tajności, a także procedur ich zmiany i znoszenia;
punktor pokrywanie kosztów szkolenia osób zatrudnionych lub pełniących służbę w podległej jednostce organizacyjnej prowadzonego przez służby ochrony państwa lub pełnomocnika ochrony;
punktor współdziałanie ze służbami ochrony państwa w toku prowadzonych przez nie postępowań sprawdzających, a zwłaszcza udostępnianie funkcjonariuszom albo żołnierzom, po przedstawieniu przez nich pisemnego upoważnienia, będących w jego dyspozycji informacji i dokumentów niezbędnych do stwierdzenia, czy osoba objęta postępowaniem sprawdzającym daje rękojmię zachowania tajemnicy;
punktor nadzorowanie, by w razie obsady stanowiska osobą lub zlecenia pracy osobie, której odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa dotyczącego informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "Zastrzeżone" i "Poufne", poinformować o tym niezwłocznie właściwą służbę ochrony państwa i uniemożliwić tej osobie dostęp do informacji niejawnych;
punktor opracowywanie i przekazywanie służbom ochrony państwa szczególnych wymagań dotyczących bezpieczeństwa systemów i sieci teleinformatycznych (za eksploatację i bezpieczeństwo których odpowiada);
punktor wyznaczanie w jednostce organizacyjnej, w której są zawierane umowy lub nadzoruje się wykonanie zadań na rzecz obronności i bezpieczeństwa państwa, osób odpowiedzialnych za nadzorowanie, kontrolę, szkolenie i doradztwo w zakresie wykonywania przez przedsiębiorcę, jednostkę naukową lub badawczo-rozwojową obowiązku ochrony przekazanych im informacji niejawnych;
punktor wyznaczanie osób lub zespołu osób odpowiedzialnych za funkcjonowanie systemu lub sieci teleinformatycznych oraz za przestrzeganie zasad i wymagań bezpieczeństwa tych systemów i sieci teleinformatycznych, zwanych administratorem systemu;
punktor wyznaczanie pracownika pionu ochrony pełniącego funkcję Inspektora bezpieczeństwa odpowiedzialnego za bieżącą kontrolę zgodności funkcjonowania sieci lub systemu teleinformatycznego ze szczególnymi wymaganiami bezpieczeństwa.


OSOBA UPOWAŻNIONA DO OBSADY STANOWISKA

  1. Obowiązki

Osoba upoważniona do obsady stanowiska:

punktor wydaje pisemny wniosek, na podstawie którego właściwa służba ochrony państwa prowadzi postępowanie;
punktor w razie obsady stanowiska lub zlecenia pracy osobie, w stosunku do której odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa dotyczącego informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" lub dopuszczenia do informacji niejawnych stanowiących tajemnicę państwową, osoba upoważniona do obsady stanowiska informuje o tym niezwłocznie właściwą służbę ochrony państwa.
  1. Prawa

Osoba upoważniona do obsady stanowiska:

punktor jest zawiadamiana pisemnie o zakończeniu zwykłego postępowania sprawdzającego;
punktor jest zawiadamiana pisemnie o wydaniu bądź odmowie wydania przez pełnomocnika ochrony poświadczenia bezpieczeństwa osobie sprawdzanej;
punktor jest zawiadamiana o wszczęciu "wyjaśniającego" postępowania sprawdzającego przez służby ochrony państwa lub pełnomocnika ochrony;
punktor odmowa wydania poświadczenia bezpieczeństwa nie jest wiążąca dla osoby upoważnionej do obsady stanowiska;
punktor może mieć wgląd do akta zakończonych postępowań sprawdzających dla celów postępowania sprawdzającego;
punktor może z urzędu, za zgodą osoby sprawdzanej lub na jej wniosek, w terminie miesiąca od dnia otrzymania zawiadomienia o odmowie wydania poświadczenia bezpieczeństwa przez służbę ochrony państwa, zwrócić się do Prezesa Rady Ministrów z wnioskiem o przeprowadzenie kontroli postępowania sprawdzającego.